應(yīng)該實現(xiàn)書目信息資源的共建與共享

可供書目既是一個老話題，也是一個新話題。說其“老”，是因為西方國家在20世紀(jì)上半葉就開始發(fā)展其在版書目（即可供書目）的體系，本人在《中國出版》雜志1991年第9期發(fā)表的《在版書目與中國出版業(yè)——中西比較和設(shè)想》一文中就建議啟動中國的在版書目（即可供書目），但是多年沒有引起人們的注意。

說其“新”，是因為可供書目的概念在最近幾年內(nèi)多次被媒體提起。在20世紀(jì)90年代初，國內(nèi)曾經(jīng)有公司提出過可供書目的概念，但是由于其并沒有提供真正的可供性數(shù)據(jù)，而且是照搬圖書館的編目數(shù)據(jù)，因而不能長期生存下去。最近幾年，可供書目的概念又頻繁被業(yè)界提出。人們不禁要問：可供書目是香餑餑嗎？

首先，可供書目是事業(yè)發(fā)展的需要。在當(dāng)今的中國圖書市場，仍然存在信息流的不暢通問題。讀者需要圖書但不知道在哪里可以買到，而出版社和書店卻為大量庫存而頭痛，甚至降價處理本來有讀者需求的好書。所以說，可供書目的出現(xiàn)是我國書業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。

其次，可供書目本身也有一定的市場前景。例如美國鮑克公司(R.R. Bowker)的《在版書目》(Books in Print)和英國的BookData公司的BookFind都已經(jīng)形成了自己的用戶市場。

可供書目的啟動，對于中國圖書行業(yè)信息流的暢通是十分重要的。它可以使得出版社、供貨商、圖書館、讀者之間的信息溝通更為便利，使得出版社和圖書供應(yīng)商能夠更迅速、更準(zhǔn)確地了解市場需求，使得圖書館和讀者能夠更方便地找到自己所需要的圖書。

但是，要形成一個有效的中國可供書目體系，沒有一定的條件是不行的。本人認為，可供書目的成功條件包括：發(fā)行工作的專業(yè)化、出版和發(fā)行行業(yè)的信息化、信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化等方面。

所謂發(fā)行工作的專業(yè)化，意味著發(fā)行商服務(wù)水平的提高。最近幾年出現(xiàn)的所謂“第三渠道”，也就是出版社自己設(shè)專門機構(gòu)銷售圖書，這不利于產(chǎn)業(yè)鏈的形成，也不利于可供書目的發(fā)展。這種小而全的自給自足的運作方式不會持續(xù)太長的時間。

在出版和發(fā)行行業(yè)的信息化方面，一些大的出版社近幾年建立了自己內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)，開始考慮MARC數(shù)據(jù)的問題，并建設(shè)了自己的網(wǎng)站。但是，許多中小型出版社卻沒有人力和財力來從事這項工作。如果要求這樣的出版社提供可供書目的信息，一定是十分困難或者效率很低的。從發(fā)行商來說，應(yīng)該建立自己的信息平臺，充分利用可供書目的信息，為用戶提供良好的服務(wù)。如果發(fā)行商做不到這一點，出版社看不到可供書目對自己的潛在利益，就更不會積極配合工作。

在信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化方面，中國可供書目所提供的數(shù)據(jù)主要是MARC數(shù)據(jù)，這就要求所有加盟的出版社也應(yīng)該有相應(yīng)的支持MARC數(shù)據(jù)的技術(shù)平臺，或者能實現(xiàn)數(shù)據(jù)向MARC格式的轉(zhuǎn)換，并且有相關(guān)的高水平的業(yè)務(wù)人員。如果能有統(tǒng)一的信息上傳平臺，讓所有出版社用同一個軟件提供數(shù)據(jù)，就更能保證信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化。

我們不要認為可供書目是香餑餑，大家爭著上。我個人認為，可供書目是推動中國書業(yè)信息化的一項事業(yè)，是一項涉及多方面的系統(tǒng)工程。要真正建立起中國可供書目體系，需要一定的時間、人力資源和財力資源，也需要政府的支持，要有一定的政策做保障。

最后，我們要注意，可供書目的意義是提供圖書的“可供性”信息。在發(fā)展可供書目的同時，我們要堅持在“可供性”上下工夫，千萬不能借可供書目的名目發(fā)展編目數(shù)據(jù)，與圖書館編目數(shù)據(jù)爭奪市場。

現(xiàn)在，中國的書目體系中有在版編目(CIP)、可供書目(CBIP)和圖書館編目數(shù)據(jù)這三個方面。它們互相之間是有關(guān)系的，也存在重復(fù)建設(shè)資源的問題。本人認為，從長遠來看，出版管理單位、出版發(fā)行單位和圖書館應(yīng)該聯(lián)合起來，積極探索各個環(huán)節(jié)書目數(shù)據(jù)的整合，避免重復(fù)建設(shè)，方便圖書館和讀者的使用，實現(xiàn)書目信息資源的共建和共享。