隨著互聯網技術和電子商務的不斷擴展,網絡財務會得到更廣泛的應用,它將最終實現財務的動態控制,使傳統的會計核算系統過渡到財務管理系統和決策支持系統。
一、網絡財務對傳統會計理論的影響
長期以來,傳統的會計理論為會計業務的正確處理奠定了堅實的基礎,然而,在網絡財務飛速發展的今天,傳統的會計理論也受到了有力的沖擊。
1、會計分期假設方面。
傳統的會計分期假設是指會計主體在持續經營過程中截取一定等長的時間段落來考核其經營成果。我國采用的是日歷年度,會計年度末,必須辦理年度決算,并編制財務會計報告。為了及時了解單位情況,一般在一個會計年度內要求單位分季、分月辦理期中結算和編制中期財務會計報告。在傳統的模式下,由于提供會計信息的技術受到限制,信息處理需要較長的時間,需要劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,才可實現會計報表的連續性和規律性。
而在網絡財務系統中,會計分期的涵義卻要發生相應的變化,由于高科技通訊技術以及計算機網絡的采用,交易可以在極短的時間內完成,在瞬間內可能會發生無數筆交易,信息量十分龐大,如果再按傳統做法來劃分會計期間就會影響信息的科學性,網絡財務系統完全能夠及時反映交易狀況,沒有必要再人為地劃分會計期間。
2、會計確認基礎方面。傳統會計的主要確認基礎——權責發生制原則,它是以權利和責任的發生來決定收入和費用的歸屬。凡是當期已實現的收入和已發生或應負擔的費用,不論款項是否收、付,都應作為當期收入和費用來處理。而在網絡財務中,交易發生、付款和發送貨物是很短時間內完成的,不存在多個期間中前后各期的問題,會計期間等同于交易期間。于是,權責發生制就失去了其賴以生存的基礎。而另一種辦法——收付實現制則更適用于網絡財務的應用。
3、會計職能方面。傳統會計強調核算和監督這兩個職能,而在網絡財務中,核算職能與傳統會計的內容基本類似,監督職能體現得更為廣泛。傳統會計的監督職能主要是針對“交易中”這一環節進行的。然而在Internet環境下,單位進行電子商務時,網絡財務在交易前、交易中、交易后這三個階段上的監督職能都有所不同:交易前的監督主要是保證交易雙方的信用度,使得雙方交易建立在公平、公開、公正的基礎之上;交易中的監督主要是為了保證交易雙方在合同執行、結算等過程中更加合規、合法,進而保證交易的質量和效益;交易后的監督則是為了保障優質、快捷的售后服務。
二、網絡財務對傳統會計實務的影響
與傳統會計相比,網絡財務具有更加廣泛的核算內容,更為及時、全面的信息服務,并且對會計人員的素質也提出了更高的要求。
1、會計核算方面。首先,會計組織將發生變化。傳統會計核算的組織主要是以單位為基礎,會計人員分散并隸屬于各個核算單位。而在網絡財務下,會計核算工作在組織上可能會發生由分散到集中的變化,這里說的集中核算不僅僅是把單位內部的會計核算集中起來,而且還包括把一個地區或一個行業的會計核算集中起來,由一臺主計算機通過互聯網集中記賬。這樣可能導致社會中介記賬機構(如記賬公司)的大力發展,大大提高各單位會計信息的客觀性、準確性和可比性。其次,會計核算特征發生改變。傳統會計核算采用手工記賬或各單位單機記賬核算。網絡財務實現后,會計核算由主計算機進行網上核算,各單位只需通過互聯網向主機傳送原始信息,便可獲取及時、準確的財務信息。會計核算由靜態核算變為動態核算,由事后核算變為實時核算。再次,會計信息的載體將發生變化。傳統會計的記賬憑證和賬簿是以紙作為載體,而網絡財務是記錄到主計算機的磁盤上或刻錄在光盤上。
2、會計報表編制方面。編制會計報表的目的主要是為決策提供真實、可靠、及時的會計信息。傳統的會計報表一般是在一個會計期間結束后編制,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,如國家規定在經濟業務完成后,報送會計報表的時限為七天。而網絡財務系統使用后,只要及時結賬,就會立刻自動生成會計報表,這種即時處理隨時提供信息的特點是傳統會計報表處理模式所無法比擬的。此外,電子會計報表的運用還可有效地擴大報表所含的各種信息容量,從而為不同的報表使用者提供各自所需的信息。
3、會計人員方面。首先,會計人員數量大為減少,管理職能充分發揮。傳統會計核算方式下,核算環節多,核算速度慢,若要保證會計信息的及時、準確,就必須投入大量的會計人員。同時這些會計人員也主要從事繁重的會計核算工作,削弱了會計人員在財務預測、分析、管理等方面職能的發揮。網絡會計則通過主計算機對大量的會計信息進行及時、全面、高效的處理,大大減少了會計人員的數量,會計人員也將由主要從事核算轉向主要從事財務分析、決策和監督。其次,網絡會計對會計人員的素質提出了更高的要求。網絡會計人才是復合型人才,要求既懂會計知識,又懂管理知識;既有原則性,又有創造性和靈活性;既熟悉會計電算化知識,又熟悉網絡知識。
綜上所述,隨著互聯網技術和電子商務的不斷擴展,網絡財務會得到更廣泛的應用,它將最終實現財務的動態控制,使傳統的會計核算系統過渡到財務管理系統和決策支持系統。網絡財務對會計領域的沖擊將推動其逐步走向當代會計和財務管理的中心,發揮其巨大的潛力和優勢。
作者單位:陜西省財政廳會計核算處