基于Ｗｏｒｄ的通用題庫管理系統

【摘要】題庫系統現在已經普遍用于考試中，但本文介紹了一個基于Word的通用試題庫管理系統。該系統是直接利用Word環境，使用Word的所有功能，用其內嵌的編程語言VBA進行二次開發得到的應用軟件。該軟件無須安裝，拷貝即用，具有圖文混排、隨機抽題、自動組卷、編輯打印、題庫維護和數據統計等功能。

【關鍵詞】題庫，Word，VBA

【中圖分類號】G424.79

【文獻標識碼】B

【論文編號】1009—8097（2006）04—0060—03

計算機試題庫系統，是將編好的試題、答案、編碼事先存入計算機的外部存儲器（硬盤、光盤等），使用時，通過軟件的控制，按照一定的方式和規則，將試題抽取、組合，形成試卷，打印輸出，或通過網絡進行現場答題，自動評卷。

使用計算機試題庫系統可以大大提高工作效率，不論是抽題、組卷，還是提取答案、打印試卷，都非常迅速。同時，用計算機隨機抽取試題，可以排除人為因素和誤差，在試題的范圍、難度、題型等方面統一標準，試卷規范，保證教育測量的客觀、公正。

計算機試題庫系統主要由兩部分組成：一是試題庫本身（試題、答案、編碼），二是試題庫管理軟件。試題庫是系統的基礎、原材料，軟件是系統的調度、加工者。

在計算機應用迅速普及的今天，試題庫管理軟件并不少見。但要想找到一款適合大眾、通用性強、簡單方便的軟件卻不容易。針對這種情況，我們經過多年研究，開發了一套獨具特色的試題庫管理軟件。它面向大眾，所有操作全部在Word環境中進行，符合人們習慣。本系統無須安裝，直接拷貝就可以使用，屬于綠色軟件。本題庫系統可以實現圖文混排，功能豐富，通用性強，適用于各級各類學校及教育管理部門。

下面對這個軟件的特點、功能和使用方法進行介紹。為便于交流，我們把它放到網上，供大家免費下載，網址：http://web.jlnu.edu.cn/jsjyjs/xz.htm 。

一、主要特點

（一）直接利用Word環境，使用Word的所有功能。

Word是微軟公司集成辦公軟件Office中的一個組件，是用戶使用最為廣泛的軟件平臺之一。用其內嵌的編程語言VBA進行二次開發得到的應用軟件，既可以使繁瑣、重復操作自動化，提高工作效率和應用水平，同時又不改變Word原有的界面風格、系統功能和操作方式，特別是它的編輯、排版、打印功能。用戶不必經過特殊學習和培訓，即可使用，大大降低軟件的使用門檻，提高了軟件的可用性。

（二）拷貝即用，綠色軟件。

本試題庫管理系統包含四個Word文檔文件（其中帶有VBA程序），只要將這些文件拷貝到任何裝有Word系統的計算機中就可以直接使用，不需額外安裝，不用時可直接刪除，無需卸載，屬于綠色軟件。

（三）可以管理多媒體試題庫。

由于試題、答案、試卷、參數及統計信息全部在Word環境中，所以可以方便地處理文字、圖形、表格、公式、符號，以及音頻、視頻等信息，實現對各種媒體信息的管理和加工處理。

（四）利用了教育測量理論的最新研究成果。

本題庫管理系統利用教育測量理論的最新研究成果，合理設置試題參數，動態制訂組卷策略，使題庫結構科學、合理。同時，采用先進的軟件技術和算法，優化了時空效率，增加了通用性、可維護性和可移植性。

二、基本功能

（一）題庫維護

本軟件作為一個通用試題庫管理系統，不同課程均可以使用該軟件管理相應的試題庫。每一門課程的試題庫為一個Word文檔，其中包括試題及其答案。對每一道試題的參數和題干部分，可直接在Word環境中進行增、刪、改、排序等操作，并可隨時檢測是否有重復試題出現。為醒目起見，系統可自動將試題和答案的參數涂上不同顏色。

（二）信息統計

統計整個題庫中各章、各題型、各難度的試題數量、分數，總題量，總分數。指定組卷時各章、各題型、各難度的抽題數量后，系統可統計出總題數，總分數。

（三）生成試卷

按照預先設置或臨時指定的組卷策略，即各章、各題型、各難度的抽題數量，系統進行隨機抽題，形成試卷和答案文檔。

（四）試卷加工

除了用Word本身功能對試卷進行編輯、排版、打印等操作外，系統還提供了更換試題（更換符合條件的其它試題）、查看原題（定位到題庫中對應的試題，以便查看或修改）、刪除參數（刪除試卷和答案文檔中全部參數，準備進行打?。┕δ?。

三、使用方法

（一）準備軟件環境

計算機系統中要裝有Word 2002或者更高版本。要允許Word使用“宏”，方法是在Word中選擇“工具|宏|安全性”菜單項，設置安全級為“低”或“中”。

（二）打開文件

試題庫管理系統包含四個文檔文件：“題庫”、“分布表”、“試卷”和“答案”。其中，“題庫”是主文件，只要打開該文件，其余三個文件自動打開。

每一門課程的題庫系統都應有一套四個這樣的文件。

（三）題庫維護

選擇“題庫”文檔，在最前面設置標題，輸入題型和內容說明信息。接下來依次輸入每一道試題和答案。

圖1試題庫的設置

1、試題格式

---答案內容，長度不限，形式任意---

其中：

~為答案開始標記（按住Ctrl鍵，在按鍵盤上左上角的字符）

#### 為試題的四位編號（與試題編號對應）。

試題和答案可直接在Word環境中進行增添、刪除、修改、格式控制、排版等操作。生成試卷時，格式與試題庫中設置

的完全相同。

選中試題庫的任意文本，單擊題庫工具欄的“查找同題”按鈕，如果題庫中有相同的內容，則光標定位到下一處，否則光標不動。

單擊題庫工具欄的“題標圖色”按鈕，系統將題庫中全部試題和答案的參數分別涂上顏色。

“題庫”窗口界面及內容如圖1所示。

（四）信息統計

選擇“分布表”文檔，單擊“題庫統計”按鈕，系統將統計整個題庫中各章、各題型、各難度的試題數量、分數，總題量，總分數，并填入表格相應的單元中。

在得到試題分布信息后，可以在試題分布表相應的單元格中設置組卷時各章、各題型、各難度的抽題數量，單擊“抽取信息”按鈕后，系統統計出抽取的總題數、總分數和試題分布信息。試題分布表及其內容如圖2所示。

（五）生成試卷

在“分布表”文檔的工具欄上單擊“生成試卷”按鈕，系統將按照指定的各章、各題型、各難度的抽題數量，進行

隨機抽題，組成試卷和答案初稿，分別放到“試卷”和“答

案”文檔中。接下來，可以進行調題、編輯、刪除參數等加

工操作。

（六）試卷加工

選擇“試卷”文檔，可以看到如圖3所示的試卷初稿。

光標定位到任意試題參數行，單擊“更換試題”按鈕，系統將更換符合條件的其它試題。單擊“查看原題”按鈕，光標將定位到“題庫”文檔中對應的試題，此時可查看或修改原題。

單擊“刪除參數”按鈕，系統自動刪除試卷和答案文檔中全部參數。

用Word本身功能可以對試卷和答案進行編輯、排版、格式控制、打印等操作。

參考文獻

[1] 王曉娟等.VBA專業項目實例開發[M].北京:中國水利水電出版社，2003，(3)

[2] 李政.Office XP編程基礎與開發實例[M].北京:國防工業出版社，2001，(10)

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General Question Bank Management System Based on Word

Lan LihuiLi ZhengWang Haiyan

JiLin Normal University Computer College，Siping Jilin，136000

Abstract: The question bank management system now generally used in the test， but this article introduced a general question bank management system based on Word. This system uses the Word environment directly and all functions， designs the application software with VBA which inlays programming language. This software does not need to install， the copy namely uses. The system has the functions of topic and chart combination， stochastically to pull out question， editing and printing， question maintenance and data statistics and so on.

Keywords: Question Bank， Word ， VBA

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