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參加廣交會心得

2006-01-01 00:00:00
進出口經(jīng)理人 2006年4期

如何判斷廣交會展位真假?

Jeeny:廣交會是絕對禁止買賣攤位的,但每年參加廣交會的廠家,除了政府分配外,幾乎很難有展位。這種僧多粥少的情況,給買賣廣交會展位提供了可能。在無奈購買展位的過程中,首先要注意的是防騙。

1、防被騙錢

對方宣揚自己與哪個正規(guī)機構(gòu)是合作關(guān)系,或者是哪個正規(guī)機構(gòu)的下屬單位,信譽絕對可靠,并且會拿出部分書面材料來證明(當(dāng)然了,這種材料很多都是假冒偽劣!),等騙取企業(yè)的信任之后就是要交預(yù)付款了.

預(yù)防辦法:付錢前最好去趟廣州,一方面看看公司和感覺一下老板的為人,一方面可以要求看以往的業(yè)務(wù)記錄——有業(yè)務(wù)歷史的公司一般不會是騙錢的。

2、防被流位

攤位號碼變來變?nèi)ィ樟隋X再找位,收錢后價格上漲沒有利潤了就要求加錢等等,也就是俗稱的流位。這種情況與近兩屆來廣交會攤位分配時間表有很大關(guān)系,有很多企業(yè)一見便宜位置就忍不住心動,告訴你某某公司有什么位置什么價格,如果這個價格當(dāng)時看來可以找到類似位置,我可以肯定大部分人會收錢的。其二,近兩屆廣交會攤位分配時間表比以往有所推遲,很多企業(yè)收到外貿(mào)局的攤位分配通知書后,要很久才能得到準(zhǔn)確號碼,所以導(dǎo)致某些行家提前付錢拿下這些位置,然后按估計分配的號碼區(qū)去賣,結(jié)果當(dāng)然號碼變了。

預(yù)防方法:3月中下旬購買是比較穩(wěn)妥的,一般來說位置選擇多,價格也不是最高峰。

個人參展經(jīng)驗

chuangfa:此次去廣州已經(jīng)是第十三次了。從最初的12天連期到現(xiàn)在的6天6天分期,每次都是展館和賓館簡單重復(fù),沒有一次可以好好的逛逛羊城。 從出發(fā)前的幾天前,腦海中出現(xiàn)的便是天橋下穿梭的士,以及熙熙攘攘的各種膚色的人群。感覺到緊張,感覺到疲憊。

1、樣品準(zhǔn)備充分,不在乎多,關(guān)鍵要顯示出特色。同樣產(chǎn)品的攤位一定很多,能吸引客戶眼球的,一定是有特色的;

2、充分了解你的樣品,包括價格,性能、起定量,包裝等等所有環(huán)節(jié),以便應(yīng)對客戶詢問,如客戶自己帶樣,也能舉一反三。另一方面,在報價的時候,尺度要把握得準(zhǔn)!以上所有的這些,自己一定要熟練,客戶問到時,要快速回答對方,因為他們時間趕得緊,沒時間在那等你!

3、抽空了解一下周圍展位,對差不多同類產(chǎn)品有整體了解,清楚自己的長與短,跟客戶談起來就能抓重點了;

4、好點的客戶他不會在FAIR上直接下單的,除非是你的老客戶。跟客戶談判要誠懇,讓他感覺你是在為他考慮,贏得客戶的信任,很有可能他就是你的潛在客戶!

5、在客戶方面,年紀比較大的會好些。年紀大些的老外,他們可是老江湖了,所以跟他做也不是很容易的,本身是工廠的話,就沒的說了,如果是外貿(mào)公司的話,要小心,他會用一些辦法試探你的。不管怎么說,他們的信譽很好。但對年輕氣盛、比較輕狂的老外,我們可要小心。

中午往往是客戶最多的時候,大家千萬不要在這個時候走開。我會守在攤位留心觀察每一個走過的客戶。幾年的接待客商的經(jīng)驗有以下幾點:

1、看到有人朝我們產(chǎn)品上掃上5秒鐘便去打招呼;

2、盡量讓他們坐下來仔細談?wù)劊训谝粋€可以推薦的產(chǎn)品講解給他聽;

3、認真地做好客戶每句話的記錄;

4、委婉地探聽客戶的底細,到底是大客戶還是小客戶;

5、能夠在廣交會回答的問題就馬上回答,即使是打電話回公司問也需要的;

6、對待客戶要嚴肅誠懇,不要嘻嘻哈哈的。

走在過道上的客戶形形色色,怎么樣來區(qū)分哪個會是大客戶,哪些又是小客戶也非常重要。一般來講:

1、從穿著上看,穿西服的會比較好一點,如果幾個人統(tǒng)一著裝又有公司的LOGO,那就是大客戶了;

2、來的客戶如果是三五成群的應(yīng)該不錯。非洲人例外,因為很多非洲人都常駐中國,多是來買樣品的;

3、從組合上講,歐美客戶帶上一個中國人也不錯。當(dāng)然要保證這個中國人是客戶在中國的辦事員(外貿(mào)公司的陪同除外)。如果是歐美+臺灣或香港,日本+臺灣的也很有希望是大客戶。

參加廣交會后如何找訂單?

ANNYHU:對于廣交會的客人, 我一般都會把他們歸類,這當(dāng)然會和廣交會時觀察客戶的意向,做的筆記的詳細程度有關(guān)。

1、 已簽合同的客戶

這些回來后一般都是按照他的要求給他詳細的資料,接著便要求他開證, 或匯訂金過來。 不過這些跟你簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單, 現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍, 有些客戶跟你簽過合同了, 但過后他在其它的供應(yīng)商那里有了更好的價格或更好的ITEM, 便會把單下給別人。或者回去后市場發(fā)生變化, 決定發(fā)生改變而取消訂單等等。 對他們來說, 合同完全沒有束縛作用, 合同只是相當(dāng)于P/I, 只是一種形式。 所以對于此種客戶, 也要小心溝通, 一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況, 請?zhí)岣呔瑁皶r跟他溝通, 看是否出現(xiàn)什么問題, 采取相應(yīng)的措施, 說不定你就能挽回一個訂單, 一個客戶。

2、 有意向要下單的客戶

這有點像在網(wǎng)上詢價, 只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。 一般產(chǎn)品問的越詳細, 條款談得越仔細機會越多。 對于這些客戶, 回來后便及時聯(lián)系, 把所有的資料、所有涉及到的問題標(biāo)得清清楚楚給他發(fā)去, 也馬上落實打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的)。 對于這些客戶, 我們也常碰上寄了樣品就沒了消息的客戶, 最常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有擇取你們的產(chǎn)品下單, 或者市場發(fā)生了變化等等, 那也不要放棄保持聯(lián)系, 有新的產(chǎn)品及時向他推薦, 以后還有合作的機會。

3、 對某個條款或價格談不來的客戶

回來后即使你們決定能按他的要求來做, 也不要馬上妥協(xié), 先發(fā)個郵件或打個電話(還是堅決你們先前的決定)看看情況再做決定。 如果客戶已有一定的心軟, 那你們就成功了; 如果他堅持自己的決定, 那你們可以妥協(xié)的話再向他妥協(xié)也不晚。

4、 對要求發(fā)資料的客戶

按他所說的要求盡可能把詳細的資料發(fā)給他。

5、 對隨便看看、 隨便問問的客戶

在廣交會的時候, 他只是去你們那隨便看看、 問問, 這些客戶沒底, 說不定他們是在探行情。 那這些客戶可就得憑他的名片來聯(lián)系了, 如果名片有他們的網(wǎng)址那是最好了, 先參觀參觀他們的網(wǎng)站, 查清他們的底細, 他們主要經(jīng)營什么樣的產(chǎn)品, 再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。 說不定你們此次沒帶去參展的產(chǎn)品正是他們的主營產(chǎn)品。

我們都知道, 溝通中最常見的難題就是 發(fā)EMAIL 給客戶后客戶沒了消息。因為 有些客戶回去后會休個假, 有些客戶在廣交會結(jié)束后并沒有馬上回去。

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