赴德國參展退稅詳解

海外有人說世界上最難懂的文字是德國稅法，它與107個國家的稅務(wù)有關(guān)聯(lián)。歐盟的產(chǎn)生，用了十年的時間去統(tǒng)一貨幣，卻不可能觸及各國的稅法。歐盟每一個國家都有自己神圣不可侵犯的稅法體系。就拿展覽退稅來說，在歐盟國家中，意大利不可辦理退稅，法國只給非盈利的機(jī)構(gòu)辦理退稅，英國只給私人盈利單位辦理退稅，不給國家機(jī)關(guān)辦退稅。德國、荷蘭對各類參展商和組展商都可以辦理退稅。

2005年我國各組團(tuán)單位到海外參展的項目共計950個，赴德國參展的項目就達(dá)73個，德國成為中國企業(yè)參展最多的國家。以每個展會平均30個攤位為基準(zhǔn)，共計2190個層位，每個層位售價3000歐元，僅攤位費一項，支出的費用就高達(dá)657萬歐元。如果扣除退稅代理公司的手續(xù)費，按最后能退到手的10％～11％返回標(biāo)準(zhǔn)計算，應(yīng)該有65．7萬歐元，折合657萬人民幣的退稅款返回到國內(nèi)組展商和參展商手中。更何況除了攤位費之外，住宿、餐飲，裝修，只要賬單上注明有16％增值稅的正式發(fā)票都可以在德國申報退稅。遺憾的是，在我國究竟有多少組團(tuán)單位在展會結(jié)束后能積極辦理退稅?就筆者了解的情況而言，部分組團(tuán)單位由于缺失信息，不知道在哪個國家如何辦退稅，部分組團(tuán)單位嫌麻煩，明知可退稅，也不去辦理，還有一些組展商辦過一兩次退稅，由于手續(xù)繁雜、周期太長而放棄了退稅；就是嘗到好處的一些組展商也只辦租賃攤位的退稅，不足額辦理其他費用開支的退稅，無形之中放棄了應(yīng)得的權(quán)利，也損害了參展商的利益。為了增加我國組展和參展企業(yè)的退稅意識，本文提供—些較新的信息和基本的赴德國參展退稅知識，供讀者參考。

申報審核日趨嚴(yán)格

在德國以往退稅案件的審理皆由位于波恩的德國聯(lián)邦稅捐處負(fù)責(zé)，現(xiàn)在此項業(yè)務(wù)已轉(zhuǎn)交至設(shè)立于東德斯衛(wèi)市(Schweig)的德國聯(lián)邦稅捐處專職負(fù)責(zé)。這里的海關(guān)人員和稽查人員有很多是原東德留用的老人，極負(fù)責(zé)任心。他們到處收集展覽的會刊以核對參展的企業(yè)。有的人甚至在千年內(nèi)還會追回不應(yīng)該退的稅款。另外，由于近年來德國財政狀況較差，每年退稅總額高達(dá)25億歐元，為了節(jié)流以緩解財政壓力，新的聯(lián)邦稅捐處將依法更嚴(yán)格地審理所有的退稅申請案件。

委托合格的會計師

很多中同企業(yè)委托些歐洲或總部在其他地區(qū)甚至南非的稅務(wù)公司辦理退稅，不管辦得如何，后效應(yīng)尚未顯現(xiàn)，因此最好委托德國或歐盟正規(guī)的、合格的會計師山、理。委托的稅務(wù)所最好是具有律師、會計師、則經(jīng)顧問二重身份功能的機(jī)構(gòu)，不具會計師身份的稅務(wù)公司千萬不能委托共代為辦理。委托信譽好的稅務(wù)機(jī)構(gòu)還可獲得附加的增值服務(wù)，例如：法律、海關(guān)及關(guān)稅等咨詢服務(wù)；侵權(quán)方面的咨詢，展覽期間的咨詢專線等。好的德國稅務(wù)機(jī)構(gòu)在漢諾成、科隆、慕尼黑等城市的大展期間都設(shè)有退稅專署辦公室。

提供完整的票據(jù)

德國聯(lián)邦稅捐處對任何資料不完整的單據(jù)將以退件為優(yōu)先處理方式。在申請文件上或是賬單發(fā)票上任何一點小的錯誤都會構(gòu)成被退件的理由。參展商一定要提供原始發(fā)票、帶有增值稅的發(fā)票。旅館的賬單不能缺少公司名稱、地址和聯(lián)系人的名字。如果正本丟失，可委托退稅辦理機(jī)構(gòu)向主辦學(xué)位申請索取發(fā)票的正本(如委托不正規(guī)的稅務(wù)所就不能辦)。就算丟了也可接收復(fù)印件，但一年只接收一次，辦起來也比較麻煩。

辦理退稅的時間

原則上每年6月30日之前辦理上一年度的退稅申請。為加快退稅時間，展覽結(jié)束后應(yīng)立刻準(zhǔn)備退稅文件，先把大筆金額的發(fā)票做申報，小賬單再做年度申報。可在第一季度提交手士已完成項目的發(fā)票，以便4月份提出申請，因為人部分申辦案件多集中在5、6月份申報(有10萬多件)，如此可縮短等待退稅的時間，提早獲得大宗退稅款項。

在線報稅方法開通

除書面申請方式外，現(xiàn)已開通網(wǎng)上申報，具體方法需要咨詢委托的稅務(wù)機(jī)構(gòu)。在線報稅的最大好處在于縮短退稅時間，一般只需要3個月就能退下來，比書面申請快好幾個月。

辦理退稅的手續(xù)費

退稅公司一般以退稅的金額收取手續(xù)費。正常的手續(xù)費為退稅額的10％～15％，較復(fù)雜的退稅手續(xù)費高達(dá)20％～25％。按常理，退稅公司都會許諾：辦不成，不收取費用。