近年來,我們結合學校實際,嘗試“走動式管理”,取得了一定成效。“走動式管理”最早是由管理學大師帕斯卡爾提出的。其本質是講求一種和諧的非正式的溝通氛圍,是一種加強管理者、員工和顧客三方溝通的管理。它主要是指管理者不再局限于辦公室,應該身先士卒,深入基層,到處走動,體察民意,了解真情,與師生打成一片,共創佳績。
實施“走動式管理”的具體做法是:直接深入教室和課堂,和教師一起教,與學生一起學,隨時了解教情學情;直接進入教室辦公,與教師學生零距離,加強交流和監督;實行巡視制,對水、電、設施設備、校園環境、門衛實施動態管理,發現問題,及時解決;檢查教學和活動秩序,及時處理偶發事件;巡視、檢查兩課兩操及各種集會情況,每天公布。走動時隨身帶個筆記本,記錄觀察到的現象,發現存在的問題,避免因事雜遺忘而釀成嚴重后果。
實施“走動式管理”,必須堅持“走走,看看,聽聽,問問”,堅持做到“四注重”、“多巡視”、“少干預”。
注重傾聽:成功的校長應該把傾聽作為“走動式管理”的第一要務。傾聽讓老師覺得自己重要。領導的關注,人格的平等,這是真誠交流的前題。
注重溝通:校長以誠為本,教師就會向你敞開心扉,暢所欲言,只有這樣,校長才能獲得真實的信息。
注重服務:校長應真心實意地為教師提供一切必要的服務。我們提倡行政領導多說:“我能為你做些什么?”
注重引領:變指責為指導。在巡視中,校長發現問題是必然的,關鍵是如何處理這些形形色色的問題。如果不分事件性質,一味責怪、批評,甚至訓斥教師,只會引起教師的反感。假如校長能換位思考,平心靜氣地幫助教師查原因、找癥結,并給予必要指導,教師會受寵若驚,在今后的工作中必定會將功補過,有所作為。
多巡視:校長通常要有75%的時間用在巡視和走動管理工作上。走動時間如果小于75%,“走動式管理”的影響力就會顯得微不足道,校長的接觸面太窄,走動頻率太低,管理的時空沒有最大限度地延伸,教職工往往不能感受到校長的走動,“走動式管理”的益處就不能最大限度地發揮出來。
少干預:不直接插手或干預一線的工作,這是“走動式管理”明智的選擇。校長巡視時,若發現問題,一般不要在現場指出來,可選擇在行政會上研究,并提出解決方案,再要求分管領導下基層解決。切忌現場干預,打破組織的“命令鏈”,這往往會造成管理混亂。
“走動式管理”與其它管理模式相比有明顯的優勢:
“走動式管理”是一種情感管理。領導深入到基層乃至第一線,到教師中走走、看看、問問,在走動中認識教師,了解教師,貼近教師,體察民意,掌握真情,和教師常談心,勤溝通,了解教師需求,關心教師疾苦,無形之中縮短了與教師的距離,增進與教師的感情。教師覺得領導和藹可親,平易近人,工作自然就十分賣力。
“走動式管理”是一種現場管理。“走動式管理”強調的在走動中改進作風:校長經常深入一線,樹立起身體力行的形象,有利于打破領導的官僚作風,避免管理者高高在上,錯誤判斷,盲目決策;在走動中發掘資源:校長到處走走、看看、聽聽、問問,獎勤罰懶,調動教師積極性,提高工作效率;在走動中獲取信息:校長直接深入一線,和群眾打成一片,在走動中快速、全面地掌握第一手資料;在走動中總結經驗,發現問題,減少辦事環節,提高工作效率,使管理者有的放矢地制訂政策和管理制度,提高管理決策的科學性和準確性。
“走動式管理”是一種互動管理。傳統管理在金字塔式的層級管理體制下,下級向上級匯報情況,往往是報喜不報憂,等到事態擴大到解決不了時才不得不向上級求救。走動式管理創立上下聯系、內外結合的互動管理機制,讓管理不再只是管理人員自己的事情,能在走動中拓擴展管理時空,使管理無處不在,無時不在。真正做到了時時有人管,事事有人管,處處有人管,促使所有的管理干部,盡職盡責。用60%精力放在走動管理上,用40%的精力分析問題,思考現狀,研究對策,提出思路,最大限度地實現零缺陷、零漏洞、零空白的全過程全天候控制。
責任編輯:陳國慶