購貨發貨講科學 正版軟件勝盜版

盜版軟件滿天飛，正版軟件怎么活？一提盜版，軟件開發商都撓頭。在大家束手無策之時，連邦軟件（100029北京朝陽區安貞西里二區17號樓 電話：010-64421199-8123 傳真：010-64411912）憑借其首創的正版軟件連鎖經營方式，在全國145個城市開了近300家專賣店，銷售額平均年增長率100％。

購貨適量缺貨又不壓貨

連鎖經營中，直營連鎖需要大量資金，特許連鎖的優勢恰恰在于總部無須增加資金投入，就可以控制眾多獨立店鋪擴大經營，占據市場。連邦現有的256家連鎖店中，有206個特許經營店。

連邦采用直營連鎖與特許連鎖并行的方式。一方面建立直營店，如在北京、上海、廣州、武漢、成都等地由總部直接投資或控股經營；另一方面采用特許連鎖建立加盟店，如在合肥、太原、長沙等地。

1994年，建立7個直營店之后，連邦開始建立特許加盟店。連邦將開辦加盟店所涉及的風險降至最低，例如，他們對加盟者的資金實力、店址選擇等都經過詳盡的調查分析；總部定期檢查加盟店，幫助加盟店訂立營業計劃和改善經營，進行有效的市場及營業分析，給予廣告宣傳支持；監督考核加盟店，糾正加盟店的不良做法。

在發貨方面，連邦也積極為加盟者著想。發貨分二種：首批發貨和日常發貨。

首批發貨：是對新上市產品進行的第一批采購，日常發貨是指除首批發貨外的其他采購行為。對于暢銷產品的首批發貨，確定合適的采購量是至關重要的。如果采購量小，就有可能缺貨，少則一兩天，多則一個星期，這樣會失去寶貴的熱賣機會，造成經濟損失，如果再碰上廠商因壓盤緊張等原因缺貨，損失就更大了。相反，如果采購量大，輕則造成資金占用，重則造成死庫存，損失可能更大。對于暢銷產品的首批發貨量，連邦實行謹慎的采購原則，一般由產品經理根據各地專賣店的征訂量，考慮其他綜合因素后，憑經驗判斷來確定。首批發貨量不會因量大而造成死庫存，因為首批發貨量中有200-500套代銷量，即使有少量的死庫存，由于與廠商的合作關系一向良好，也能與廠商調換。如果訂貨量偏小的話，有可能不能滿足專賣店的需求，回頭再找廠商要貨，一是延誤時間，二是廠商可能缺貨。出現這種情況，廠商會優先支持連邦，因為他們知道連邦拿走貨之后，都是直接銷售給終端客戶，不會去炒貨。

日常發貨：對于每種產品，連邦定期設置一個最低庫存量和一個最高庫存量值。庫存量值的設置，是根據產品的暢銷程度、產品所處的銷售生命周期、資金占用大小、采購的容易程度等情況進行設置。例如KV300產品，屬于暢銷產品，最低庫存為500套，最高庫存量為2000套。一周采購一次，一次1500 套左右。這個產品所占體積不大，全年暢銷程度沒有很大差別。有的專賣店一次就訂購200 套。連邦收到專賣店的訂貨單后，訂單管理系統會自動匯總，庫存數與訂貨數相減，如低于最低庫存量，就立即安排采購；庫存數與訂貨數相減，如高于最高庫存量，說明采購量過大，就采取措施盡快減少庫存。庫存管理系統包含訂單管理系統，根據庫存數和訂單數，每天早晨自動生成當天的采購清單，由采購部安排采購事宜。

供貨方式多樣化 低成本搶市場

總部給專賣店的貨分為三類：代銷產品、配貨產品、訂貨產品。代銷產品不用先付款，賣不出去可退。配貨產品是總部根據與專賣店的約定數量，配發的產品。市場上不太暢銷的產品，連邦不會要求專賣店征訂，連邦依據這些產品的銷售程度和專賣店的銷售能力，直接給各專賣店作為配貨產品配發一定數量的產品。配貨產品先收款，專賣店在兩個月內可以退貨。配貨產品政策，一是減少由專賣店訂貨到總部確認發貨這個環節過程；二是鼓勵專賣店積極開發當地市場，增強促銷活動，變不太暢銷的產品為暢銷產品。訂貨產品含首批征訂的產品和日常訂購的產品，無特殊情況下不許退貨。

統一進貨給連鎖店帶來規模優勢。但所有商品全部由總部統一供貨，就會存在發貨速度的問題。軟件市場競爭激烈，其中一個問題就是物流的速度和成本。競爭者直接由廠商發貨，到貨快，成本低。而連邦要從廠商處拿到貨，要辦理入庫、打印標簽、粘貼標簽、分貨、然后發貨，貨到專賣店時已比對手晚了一步，總部承擔包裝、分貨成本。

連邦和廠商簽署協議，廠商直接供貨，總部和廠商結算。廠商的發貨單，一份傳真給專賣店，一份給連邦總部。專賣店收貨并檢驗后，在發貨單上蓋章簽字后傳真給連邦總部，總部據此和廠商結算。這樣，不僅提高了工作效率，而且運輸費、包裝費由廠商承擔，降低了成本。