張益民 趙麗萍
本刊訊1月18日,北京奧組委信息中心、北京市“2008”工程建設指揮部辦公室、北京市檔案局、北京市建設委員會、北京市規劃委員會聯合召開2005年度奧運工程檔案工作總結暨2006年工程部署會議。會議總結了奧運工程檔案工作,部署了今年檔案工作主要任務,并表彰了市國資公司等8家奧運工程檔案工作先進單位。市“2008”工程建設指揮部辦公室主任金焱、奧組委信息中心主任徐達出席會議并講話。市檔案局副局長姜之茂在會上代表主辦單位宣讀了《關于表彰2005年奧運工程檔案工作先進集體的通報》,市“2008”工程建設指揮部辦公室總工程師吳競軍作奧運工程檔案工作總結。市建委有關部門和市城建檔案館負責人到會,奧運工程各參建單位主管領導、檔案部門負責人共150余人參加了會議。
會議充分肯定了2005年奧運工程檔案工作。據悉,目前各奧運工程相關單位已配備200余名檔案人員,設置了2000余平方米的檔案用房,并將檔案工作納入工程建設合同制管理體系,以確保奧運工程檔案工作與工程建設同步協調發展。截止到2005年底,各相關檔案部門已收集檔案材料15.6萬余件,接待利用服務1.14萬余人次,提供檔案1.71萬余件次,在工程建設中發揮了重要的憑證和參考作用。
會議要求,參建單位各方在2006年奧運工程攻堅之年,要以爭創有特色高水平奧運工程檔案工作為目標,進一步增強使命感和責任感,繼續振奮精神,團結奮斗,依法做好奧運工程檔案工作。要通過完善檔案管理體系,將檔案工作納入目標管理、作為績效考核指標等手段,進一步強化奧運工程檔案收集、整理、保管與利用工作,確保奧運工程檔案完整、準確與系統,為黨和國家乃至世界留存珍貴的奧運文化遺產。
(張益民趙麗萍)