口述檔案征集工作的開(kāi)展

李文鵬

所謂口述檔案，是為了更有效地保護(hù)歷史記憶而進(jìn)行的有計(jì)劃的查訪結(jié)果，它通常表現(xiàn)為錄音磁帶和對(duì)錄音的逐字記錄兩種形式。近年來(lái)，海外口述檔案已有相當(dāng)?shù)陌l(fā)展，比如美國(guó)哥倫比亞大學(xué)和斯坦福大學(xué)胡佛研究所，長(zhǎng)期致力于有關(guān)現(xiàn)代中國(guó)口述歷史工作，并且多方籌集資金，搜集相關(guān)的民間所藏公私檔案文書(shū)，其資料的豐富和學(xué)術(shù)價(jià)值，受到世界各國(guó)學(xué)術(shù)界的重視。哥倫比亞大學(xué)的口述歷史計(jì)劃，在中國(guó)近現(xiàn)代歷史上的重要政治家、外交家、學(xué)者如李宗仁、顧維鈞、胡適、張學(xué)良等的幫助下得以完成，留下了一筆寶貴的歷史財(cái)富，產(chǎn)生了廣泛影響。

我國(guó)擁有源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的口述史學(xué)傳統(tǒng)和無(wú)比豐富的口述史料資源，民間所藏公私檔案文書(shū)數(shù)量之巨大更難以估量，但至今尚未有組織地用科學(xué)方法推進(jìn)口述檔案的采集、編輯和研究工作，尚未結(jié)合口述史工作對(duì)民間個(gè)人所藏的公私文書(shū)等寶貴資料進(jìn)行大規(guī)模的收集和整理。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢？筆者認(rèn)為，口述檔案是一項(xiàng)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并非一個(gè)人講一個(gè)人記或錄音錄像就能完成的。據(jù)美籍華人唐德剛教授介紹，口述檔案只是史料的一個(gè)部分而已，一般而言，作為學(xué)者型人物，他們口述的史料可用的部分不超過(guò)50％；而非學(xué)者型的人物，他們口述的史料能用的內(nèi)容還不及20％；而且對(duì)一個(gè)重大歷史課題，往往需要訪問(wèn)幾十個(gè)人，其中對(duì)每個(gè)人的采訪不能低于10次，這樣才能滿足實(shí)際需要。因此，從當(dāng)前情況看，要抓好口述檔案的征集和建立，至少應(yīng)該把握好以下三個(gè)問(wèn)題。

一、提高對(duì)開(kāi)展口述檔案征集工作重要性的認(rèn)識(shí)

（一）口述檔案的征集和建立是搶救歷史史料的迫切需要。我們知道，口述檔案的訪錄對(duì)象，絕大部分都是歷史事件的親歷者或知情者。這些人如今都年事已高，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，有生之年已經(jīng)不多了，對(duì)于他們過(guò)去的經(jīng)歷和所見(jiàn)所聞，也許是因?yàn)榉N種原因，一直未能講出事件的真相、歷史內(nèi)幕或某些具體細(xì)節(jié)。現(xiàn)在也許條件成熟了，他們?cè)敢庵v了，而且現(xiàn)在還能夠講得出來(lái)。所以我們應(yīng)趕快讓他們講，通過(guò)我們記錄下來(lái)這些寶貴的資料。俗話說(shuō)，走掉一位老人，就等于帶走了一部歷史，人們?cè)僖矡o(wú)法知曉。這樣的損失每天都在不斷地發(fā)生著。

（二）口述檔案的征集和建立是填補(bǔ)歷史空白的有效措施。據(jù)了解，我國(guó)大部分地區(qū)現(xiàn)存的館藏檔案并不能完整地記載和體現(xiàn)本地區(qū)的歷史，尤其是近百年來(lái)的歷史，由于種種因素的制約，存在著令人遺憾的空白點(diǎn)。比如大連地區(qū)在日本殖民統(tǒng)治時(shí)期，大量檔案資料被日本當(dāng)局銷毀，現(xiàn)存的檔案資料殘缺不全；還有蘇軍駐旅大市（大連市的原稱）十年的檔案資料也是一片空白；十年文革，大量報(bào)紙雜志被停刊，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)等歷史資料亟待我們通過(guò)建立口述檔案，用親身經(jīng)歷者的回憶和幾代人流傳下來(lái)的信息來(lái)加以補(bǔ)充。

（三）口述檔案的征集和建立是完善館藏結(jié)構(gòu)的重要途徑。從我國(guó)各級(jí)檔案館的館藏資料現(xiàn)狀看，絕大多數(shù)是黨政信息檔案，載體以紙質(zhì)檔案為主，特色不突出，數(shù)量過(guò)少。而口述檔案的建立恰恰可以有效地彌補(bǔ)這些缺陷和不足。其一，口述檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛，它可橫貫自然、社會(huì)、人文三大領(lǐng)域，或反映社會(huì)的各個(gè)層面，包括普通人的生活經(jīng)歷。其二，口述檔案的主要載體形式為聲像檔案，口述檔案的大量生產(chǎn)和接收、征集，可使以紙質(zhì)檔案為主的館藏狀況大為改善。其三，口述檔案有別于現(xiàn)行檔案的十分鮮明的特色是它采用直接對(duì)話的形式，坦率、新穎、形象、生動(dòng)，能活現(xiàn)歷史事件或人生軌跡，并可以通俗的語(yǔ)言彰顯地域特色。由此可見(jiàn)，口述檔案的建立和發(fā)展將成為完善館藏檔案結(jié)構(gòu)的重要途徑。

（四）口述檔案的征集和建立是發(fā)揮和拓展檔案局館職能作用的一個(gè)重要方面。近年來(lái)，由于我們館藏檔案資料的內(nèi)容和形式不夠豐富多樣，致使局館職能作用的發(fā)揮與拓展受到很大制約。而口述檔案的大量生產(chǎn)和接收、征集，既對(duì)建立愛(ài)國(guó)主義教育基地具有重要意義，又可以為教育、教學(xué)提供教材資料，而且還可以廣泛用于各種新聞媒體為社會(huì)提供服務(wù)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、提高工作的針對(duì)性和有效性

從當(dāng)前情況看，對(duì)口述檔案征集對(duì)象的采訪工作主要是兩種途徑，一是以人物為對(duì)象的訪錄；二是以事件為對(duì)象的訪錄。從采訪工作的主要內(nèi)容上看，可以涵蓋民國(guó)、抗戰(zhàn)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)不同階段的歷史，民族工商業(yè)的坎坷道路、地域鄉(xiāng)土風(fēng)俗的變遷、知名人物的心路歷程、建國(guó)以來(lái)的社會(huì)文化史，以及知青歲月的點(diǎn)點(diǎn)滴滴等。通過(guò)采訪本地區(qū)近現(xiàn)代政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文教、科技等各個(gè)領(lǐng)域中有代表性的人物或重要?dú)v史過(guò)程的當(dāng)事人和親歷者，請(qǐng)他們憶述其親身經(jīng)歷、所見(jiàn)所聞，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)錄音、錄像、光盤等存儲(chǔ)手段，記錄、整理、恢復(fù)和再現(xiàn)歷史的真實(shí)，為人們提供真實(shí)的歷史資料。在某種程度上講，口述檔案的征集與建立，一定會(huì)給檔案工作帶來(lái)新的活力，在未來(lái)將成為人們文化生活當(dāng)中相當(dāng)重要的組成部分。

口述檔案是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)工作，在工作中應(yīng)該正確處理好這樣幾個(gè)關(guān)系。一是回憶錄與口述史的關(guān)系。實(shí)質(zhì)上二者是一樣的，只是方式與工具的不同，也就是說(shuō)二者的內(nèi)容是一樣的，只是形式不同而已。二是零碎片斷的史料與系統(tǒng)全面敘述的關(guān)系。這兩個(gè)方面都是需要的，各有各的用處，其中主要看我們要解決什么問(wèn)題。當(dāng)然重點(diǎn)要放在后者，既講兩點(diǎn)論，又講重點(diǎn)論。三是脫口而出與深思熟慮的關(guān)系。這兩個(gè)方面哪個(gè)更真實(shí)，我們要做具體分析，不能一概而論，有一個(gè)辨別真?zhèn)螁?wèn)題，要下功夫去偽存真，一般來(lái)說(shuō)后者更好一些。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)出版的一些重要的口述著作，都是口述與查證檔案相結(jié)合的，解決了回憶的差錯(cuò)和遺漏的問(wèn)題，更為可靠。四是發(fā)表與存檔的關(guān)系。我們搞口述檔案，不能以發(fā)表為目的，但要以能夠公開(kāi)發(fā)表為質(zhì)量要求。要注意尊重當(dāng)事人，遵守有關(guān)政策規(guī)定，該保密的要保密，該報(bào)批的要報(bào)批。五是長(zhǎng)與短的關(guān)系。從口述檔案征集的途徑看，無(wú)論是以人物為對(duì)象，還是以事件為對(duì)象，都有一個(gè)時(shí)限的問(wèn)題，這主要是取決于專題內(nèi)容的復(fù)雜程度，如有的專題需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期持久地堅(jiān)持下去，一年或數(shù)年才能完成。而有的專題可以在較短的時(shí)間內(nèi)，甚至采訪幾次就能完成，發(fā)表出去，為社會(huì)提供服務(wù)利用。這就要求我們既要注重對(duì)“短平快”專題的征集，更要抓好經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期努力才能完成的專題的征集，以便更好地保持這項(xiàng)工作的系統(tǒng)性和連續(xù)性。

三、制定切實(shí)可行的計(jì)劃措施

1、前期準(zhǔn)備。一要了解和掌握被訪者的主要經(jīng)歷，尤其是與采訪計(jì)劃有關(guān)的部分，其他背景資料，及其與采訪計(jì)劃之間的關(guān)系，以保證工作的針對(duì)性。二要盡可能比較充分地掌握與采訪計(jì)劃、被訪者經(jīng)歷相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，或至少應(yīng)具備與此相關(guān)的主要知識(shí)，包括重要的專業(yè)詞匯、重要的人物、事件等，以保證采訪工作具有較強(qiáng)的科學(xué)性。三要學(xué)習(xí)并掌握采訪工作的基本技巧，并通過(guò)正當(dāng)?shù)耐緩交玖私獗辉L者的性格脾氣、談話特點(diǎn)等，以保證史料的真實(shí)性。四要注意采訪的時(shí)間與內(nèi)容的適當(dāng)安排，每次采訪的時(shí)間一般以兩三個(gè)小時(shí)、一至兩個(gè)話題為宜，但可根據(jù)話題設(shè)計(jì)的問(wèn)題多一些。

2、采訪過(guò)程。一是在被訪者完全自愿的前提下，向被訪者說(shuō)明建立口述檔案的目的和實(shí)施程序，以及將要進(jìn)行的特定計(jì)劃、目標(biāo)和特定用途，并與其共同簽訂具有法律效應(yīng)的合作協(xié)議。二是采訪中應(yīng)隨時(shí)請(qǐng)被訪者提示年代、月份、日期，人名、地名以及其他專用名詞，采訪者應(yīng)根據(jù)提示隨時(shí)筆錄，并經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后留待整理文稿時(shí)參考。三是在采訪中如有不明之處，采訪者應(yīng)將問(wèn)題即時(shí)筆錄，一般不要打斷被訪者的話，被訪者講完后再行提問(wèn)。四是在采訪過(guò)程中，或在與被訪者相處的其他場(chǎng)合，應(yīng)盡量避免就訪談內(nèi)容的出版、媒體制作、科研利用乃至商業(yè)價(jià)值等問(wèn)題，向被訪者做出采訪者無(wú)法實(shí)現(xiàn)的任何形式的承諾，以及其他可能或已經(jīng)違反采訪協(xié)議的承諾。五是自始至終尊重被訪者，包括人格和隱私等方面，并與其建立正當(dāng)?shù)南嗷バ湃蔚拿芮泻献麝P(guān)系，當(dāng)被訪者出于某種原因拒絕討論某些話題時(shí)，應(yīng)尊重其個(gè)人意愿，如因此而嚴(yán)重影響采訪計(jì)劃的實(shí)施時(shí)，可在協(xié)議許可的范圍內(nèi)采用適當(dāng)?shù)霓k法解決。六是在條件許可的情況下，可以進(jìn)行超越采訪計(jì)劃范圍的嘗試，擴(kuò)大話題，增添其他可能有各種價(jià)值的內(nèi)容。七是每次采訪均應(yīng)有完整的采訪記錄。采訪記錄由“采訪記錄表”和“采訪記錄”兩部分組成，“記錄表”將存檔備案。如采用錄音或錄音、錄像相結(jié)合的形式，采訪前應(yīng)對(duì)采訪器材進(jìn)行必要的檢查，以防止采訪途中器材出現(xiàn)故障，影響工作。另外，應(yīng)對(duì)采訪的全過(guò)程，以及談話的內(nèi)容做綱要式的文字記錄，以利于采訪內(nèi)容的后期整理、制作工作。

3、采訪記錄整理。一是整理采訪實(shí)施情況，內(nèi)容包括采訪時(shí)間、地點(diǎn)、采訪對(duì)象（基本情況）、采訪人員、采訪問(wèn)題、談話方式、采訪結(jié)果。二是對(duì)采訪記錄的內(nèi)容確定無(wú)誤后，請(qǐng)被訪者審閱后簽字。三是采訪記錄整理后，務(wù)必打印成稿，交口述人審核后簽字蓋章，然后交采訪者單位存檔，并商議出版或發(fā)表事宜。

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作者單位：遼寧省大連市檔案局館