周曉青,26歲,司齡3年,曾經職位:推廣部秘書、生產部秘書、設計部秘書、銷售部秘書,現職位:前臺兼行政部秘書。此女貌似天仙,口似利劍,為各主管頭痛者也。
一、喜歡頂嘴的周曉青
我坐在經理室,透過寬大的玻璃窗盯著前臺的周曉青,她的電話粥已經煲了20分鐘,過去提醒她,人家一捂話筒理直氣壯:這是對方打來的,又不花公司話費,然后一扭身,繼續聊。
我知道她不怕我,甚至對我不屑。這不奇怪,兩個人本就不和,一年前的共事傷了感情,那妮行事奸猾,又患有欺軟怕硬的職業病,我的懦弱與追求和平便成為軟肋,被她不時捅一下做開心的調料。
盡管今天我是她名正言順的上司,但她仍不把我放眼里。中國人一不怕苦,二不怕死,周曉青怕苦,但她不怕死,早就擺出一副“大不了你炒了我,給我補償我走人”的架勢。看看看,連死都不怕的人,還怕我這個行政部經理?
周一上班,新員工到崗,我安排周曉青作引介,叫了她兩聲,她連頭也沒抬繼續吃早點。我說曉青別吃了,上班了。周曉青抬頭看我,“你上班時不是也吃東西嗎?”繼而又作驚詫狀:“我去引介?這不是我的工作吧?”
當著新同事的面被頂撞,我臉色自然不好:“不是你的工作?你是行政秘書。”
“我不是行政部秘書,我是前臺。”
“不管你認為自己是什么,現在這件事我要求你完成。”
見我沉了臉,周曉青撅著嘴站起了身。
二、熱衷饒舌的周曉青
財務部寄給稅務局的快件沒有如期到達,稅務局要求速遞公司出具證明否則罰款,我說周曉青你問問財務部主管陳萱希望怎樣寫,再請速遞公司按我們的意愿出文蓋章。周曉青一轉身去了財務室傳話:韓靖妍說讓你們自己寫證明。
陳萱一聽不高興了:你們行政部真會揀軟柿子捏,這活怎么輪也不該財務部做!氣哼哼地寫完交給周曉青讓她傳真給速遞公司蓋章,周曉青脆脆地應著卻不行動,兩個小時后陳萱到前臺,發現證明原封不動地插在機器上。
“周曉青你到底什么時候發傳真?稅務局已經催了好幾次。”陳萱生氣地詰問。
“馬上馬上。”周曉青連聲應答。
陳萱問:“馬上是什么時候?”
“你沒看我在幫銷售部找資料嗎?你們都急,都催,好像我閑著似的。”
“我不管你閑沒閑,你什么時候給我發吧。”
也許從沒見好脾氣的陳萱這般神態,周曉青停下手頭的活兒發傳真,然后拿著資料走到銷售部經理跟前:“趙經理,不好意思,一直忙著給財務部發傳真,這份資料現在才給您,不晚吧?”
趙經理說:“怎么不晚?客戶都催了好幾次,你自己要分清工作的輕重緩急,如果不清楚,去問你的上司。”
周曉青一臉無辜:“問她?您說她韓靖妍能讓我先幫您做事嗎?她那里還一堆活兒等著我干呢。唉,您以為每個上司都和您一樣好心眼呀?”
幾句話,就讓我成了兩個部門的罪人。
三、我和周曉青的二人會議
公司擬建局域網,我讓周曉青找供應商報價,一周后再問她,竟被告知我沒安排過;月底的盤點表她遲遲沒有做;同事舉報她偷偷玩游戲;她上班天天遲到……我不動聲色,月底根據考勤卡毫不手軟地給她一封警告信。此后周曉青再不敢拿遲到當家常飯,但卻對我越發抵觸。
我決定和周曉青開會!
我先發言:“曉青你是學文秘的,學過禮儀課和不少專業課,不管原來我們配合是否默契,現在是一個部門,希望你協助我工作,多向我反映員工動態,幫助我一碗水端平。”周曉青冷笑:“別人的表現你又不是看不到,還用我反映?哼,一碗水端平?別灑了就好。”
我沉著應答:“的確,不是所有的員工都遵守制度,所以才由行政部來管理。如果我們都做不好,又怎么管別人?別人表現不佳不等于我們可以放任。如果我真的把這碗水端灑了,我想你也有責任,因為秘書的職責之一就是幫助上司減少出錯的機會。”
周曉青鄭重地接話:“那這個責任我真負不了,還有韓靖妍我告訴你,我原來是學過禮儀課,那一套是禮儀公司用的,和現在的活兒根本不搭界。”
我唇槍舌劍:“說你學過禮儀,是暗示你要注意禮貌。任何一個懂禮貌的人,都知道怎樣和上司說話,也不會像你這樣不分場合對上司高呼名字,或者當面頂撞譏諷。下屬可以對上司有意見,但有禮貌懂職場規則的人會私下探討。就像上次,我提醒你到了上班時間就不要吃早點了,你當時就反駁說我上班還吃東西呢。不錯,我上班時也吃過零點,辦公室的每一個人都吃過,公司對此也沒有特別的要求,所以我也不會額外要求大家不吃東西。但是,你有沒有看到,當我的上司找我談話或安排工作時,我坐在座位上、頭也不抬繼續吃東西?曉青,雖然我對你的態度不滿意,但我還是用包容心來等待你改進,甚至包括別人反映你玩游戲,我也是點到為止,希望你有則改之無則加勉。其實我可以不提醒你,抓到你玩游戲再給你一封警告信,然后馬上把你解聘,你拿不到一分錢的補償。即便現在我也可以提議公司解聘你,因為你達不到我的要求,況且還有那么多的同事投訴你工作支持不到位!其實你是個很聰明的女孩,但有時你做的事又讓人覺得很不聰明。你有沒有想過:你已經26歲了,有沒有給自己的職業發展做規劃?是不是永遠坐前臺,或者當一輩子的秘書?等你年齡大了,或者到了別的公司,你以后能做什么又想做什么工作?以你現在的文憑和經驗,哪個職業更適合自己長久地做下去?”
周曉青不說話了,陰著臉坐在那里。我不依不饒繼續道:“你可以繼續漠視我的要求,如果你覺得這樣很有趣,或者有利于職業前程。”
會議在很不祥和的氣氛中結束。
四、受刺激的周曉青
刁蠻如周曉青者,別指望一次談話就能徹底改變,她照樣扯著嗓子在辦公室高聲叫著“韓靖妍、韓靖妍”,但我不再應承,非等她進辦公室匯報才理會;我把她的任務記在秘書日工作表上,要求她每天下班前回饋,解釋未完成原因及預計完成時間。哈,你周曉青不是偷奸耍滑嗎?那我就和你文字對話!同她講話我鮮露微笑,以擺出上司的威嚴。沒錯,周曉青是不怕死,但她怕苦啊,那就給她的工作加碼。更何況,從某種意義上說,她也怕死,她怕我抓她的小辮子再來封警告信,然后被光屁股開除兩手空空卷鋪蓋。
星期日我讓周曉青一起去參加招聘會。會議大廳人擠人,不少人應聘文員,軟硬件優于周曉青的比比皆是,人家要求的薪金又低,都說能馬上到崗。我說我們暫不需要文員,不過你們可以留下簡歷,一有空缺我們再聯系。
從招聘會撤場,周曉青一反常態表現積極,爭著收拾東西,第二天還主動印好面試資料,她說韓經理我很喜歡做HR工作,您能給我推薦一些書看嗎?還有,周三我約了幾家供應商談價格,您有沒有時間一起會會面?
呵,周曉青原來也會說您!莫不成這次招聘會讓她看到求職者難于上青天的慘狀深受刺激?無論如何,這妮子開始毛順了!
五、“刁蠻”下屬的可愛“刁蠻”
半年過去,周曉青依然刁蠻,但不是對我和同事,她的刁蠻用在了和供應商的談判上,用在對公司制度的嚴格執法上,也用在和我探討問題時的堅持己見上。
是的,人總是在變,有時候,用適當的方法殺殺對方的銳氣的確可以長自己的威風,比如我對周曉青的滅刁之戰。
對了,忘了告訴大家,如果周曉青在下半年能繼續目前良性發展的勢頭,我可能會考慮給她加薪呢。
編輯 / 海 寧(E-mail.cat1213@126.com)