古人說“時勢造英雄”。現(xiàn)在看來,要當(dāng)職場中的“英雄”,恐怕不能坐等到時勢降臨,而是要自己創(chuàng)造點(diǎn)能令自己有用武之地的“時勢”。
“為自己造勢”,聽起來頗為刻意與功利,有炒作、虛張聲勢之嫌。但萬事在于度,處心積慮和用心良苦,說的是相似的心理狀態(tài),但給人感覺截然不同,所以關(guān)鍵是正確理解造勢的定義。
將“造勢”僅僅理解為宣傳、炒作、咄咄逼人、表面文章是比較膚淺的解釋。從本質(zhì)上說,“勢”不一定有形,不一定都是外向、發(fā)散的。它是環(huán)境,就像氣場,無一定之形,卻無所不在,并無時無刻不在影響著每個人。勢還代表了周圍環(huán)境對一個人的定義與認(rèn)知。“為自己造勢”可以理解為“通過塑造環(huán)境(包括人或組織等)對自己的積極的認(rèn)知與評價,營造出有利于自己職業(yè)發(fā)展的空間。”
那么在職場階梯上不斷攀登的各個階段,具體該怎樣“為自己造勢”呢?
初出茅廬,力爭上游
這個時期“造勢”的重點(diǎn)方式就是埋頭苦干,虛心學(xué)習(xí),潛心鉆研。如果你能以自己的行動、談吐、處理日常的點(diǎn)滴瑣事中顯示的敬業(yè)與能力讓老板、同事、偶爾遇見的業(yè)界中人覺得你是“可造之材”,那么你就基本成功了。因此,這個時期基本不需要刻意用語言表達(dá),除了工作中必要的溝通,通常也沒有人會給這個階段的你發(fā)表演講的機(jī)會。如果有機(jī)會跟著老板或比自己級別高的同事出外談事,也宜慎言謹(jǐn)行,多學(xué),多聽,從容應(yīng)答,不必太主動表達(dá)。
那么怎么讓人覺得你是“可造之材”呢?剛?cè)肼殘鰰r,尤其是大學(xué)畢業(yè)后不久,總有一段懵懵懂懂的時期;我在外企工作了整整十年,也帶了不少下屬、實(shí)習(xí)生。今天,對于新人或?qū)嵙?xí)生,我可能只需要和對方聊幾句話,請他(她)做一兩件事,就能感覺其工作態(tài)度和素質(zhì)。
就如發(fā)傳真,有的實(shí)習(xí)生覺得發(fā)傳真,簡單,不就是撥個號碼,把需要傳真的文件往傳真機(jī)上一放,撥號完事,自己干別的去了。再問她發(fā)完了嗎,她回頭現(xiàn)看,但時間耽誤過去了。專業(yè)的做法是首先要看傳真上是否寫全信息,不僅是要被傳真的文件,還必須有收、發(fā)雙方的聯(lián)系人的電話,傳真號碼和傳真件頁數(shù)等信息。尤其當(dāng)對方是比較重要的客戶或機(jī)構(gòu)時,通常還單獨(dú)寫一個傳真封面(fax cover),因?yàn)樵趥髡嫖募鲜謱憣Ψ叫彰m然省紙張,但不太正式。通常,公司會對沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新員工進(jìn)行這方面的培訓(xùn),但缺乏敬業(yè)精神的人會覺得,我是發(fā)傳真的,發(fā)了不就得了;用心的人則會覺得,我的責(zé)任就是通過發(fā)傳真讓對方及時接收到我們的信息,我的責(zé)任是確保這一環(huán)節(jié)盡可能高效、準(zhǔn)確、規(guī)范。
初入職場“造勢”,切記“行動勝于言語”,要知道這時你正是二十出頭青春年少,公司里多數(shù)人都比你年長,你的一舉一動,大家看得明白,不必過多表白。記得十年前,我大學(xué)畢業(yè)后剛兩年,進(jìn)入我的第一家外國雇主——一家當(dāng)時財(cái)富前十名的美國公司做部門總監(jiān)秘書,做滿一年老板給我review時說,給我漲工資的百分比是本地員工里最高的,并說公司管理層開會討論時都說,無論任何時候看到我,我都是坐在電腦前聚精會神,而別的秘書則在一旁聊天。
荷露尖角,脫穎而出——步入高級專業(yè)人員
經(jīng)過了幾年的鍛煉,這時你或者成功地從助理轉(zhuǎn)型到專業(yè)人員,或者擔(dān)當(dāng)如銷售、項(xiàng)目執(zhí)行等負(fù)責(zé)某一領(lǐng)域業(yè)務(wù)的經(jīng)理人,這時期,你的工作重心仍是做事,而不是帶人。
那么你的“造勢”重心則是對內(nèi),使你的專業(yè)技能得到你部門領(lǐng)導(dǎo)、甚至是公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。同時,還要以實(shí)際行動證明,你不僅能技藝超群、業(yè)績出色、還是一個具有很好團(tuán)隊(duì)精神的team player,也就是說具備往上走、帶團(tuán)隊(duì)的潛能。對外要適當(dāng)?shù)貐⒓右恍┬袠I(yè)協(xié)會、商會或其他機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)、會議等等,廣交朋友,也將自己的專業(yè)能力和行業(yè)水準(zhǔn)驗(yàn)證一下,向同仁學(xué)習(xí)。
總之,在這個時期你要成功地為自己造勢,就要延續(xù)上個階段勤奮學(xué)習(xí)的勢頭,但不同的是不能再埋頭苦干而是必須要“睜開眼睛看世界”,一是要理清楚自己公司的組織結(jié)構(gòu),看清自己未來的發(fā)展方向和在組織內(nèi)部有沒有空間;二是加強(qiáng)對內(nèi)、對外的溝通。對內(nèi)溝通,就是所謂“干得好”和“說得好”,其實(shí)兩者都重要。但要注意這時期,首先要贏得本部門負(fù)責(zé)人的認(rèn)可,不要主動越過頂頭上司向高層表功,但并不排除通過合適的機(jī)會或場合讓高層對你加深印象的機(jī)會。
此外,這時期,獵頭已經(jīng)開始光顧。對外溝通,就是和業(yè)界同仁加強(qiáng)聯(lián)系,把自己融入這個圈子,讓你能在有機(jī)會的時候想到你,這就是你的“勢”。要把你“勢”擴(kuò)大,就要在你得到機(jī)會不考慮時,讓這個機(jī)會恩及別人,這樣你的“勢”會交錯上升、不斷擴(kuò)大。
中流砥柱,獨(dú)當(dāng)一面——做到總監(jiān)和高級經(jīng)理階段
這時的你,不論帶領(lǐng)的隊(duì)伍大小,都是一隊(duì)之長,是公司某一業(yè)務(wù)部門或職能部門的負(fù)責(zé)人,出現(xiàn)在公司各個版本的組織結(jié)構(gòu)圖上。
在公司內(nèi)部“造勢”就意味著你必須帶好團(tuán)隊(duì),為自己的團(tuán)隊(duì)爭取公司的重視和資源,同時為公司最大程度創(chuàng)造價值和業(yè)績,成為公司的一支素質(zhì)最專業(yè)、工作最敬業(yè)、最能和其他部門配合的隊(duì)伍。這時,團(tuán)隊(duì)成員的每個人的表現(xiàn),都能反映出領(lǐng)頭人的管理能力,所以,在這個階段,在公司內(nèi)部“造勢”,光管好自己是不夠的。
但要帶出一支好隊(duì)伍,管理者自身的性格、品格的修煉又是重中之重。也就是,要沉得住氣、大度、果敢、決斷,但又令團(tuán)隊(duì)成員覺得受到尊重。多年前,我當(dāng)時服務(wù)的公司曾經(jīng)和張藝謀合作過,我和他的劇組也常打交道,他當(dāng)時的制片主任對我說他已跟了張藝謀十多年了,并說老謀子有兩大特點(diǎn):一是特實(shí)誠,二是涵養(yǎng)好,烈日驕陽下,副導(dǎo)演都急得上躥下跳,老謀子也只緊皺眉頭,絕少說不客氣的話。我不由感嘆老謀子還是個相當(dāng)有水平的管理者。他能這么成功,跟他內(nèi)心的功力為他營造的“勢”是分不開的。
對外,這時你的名字出現(xiàn)在美國、法國、歐盟或其他任何你公司所在國的商會名錄上,在業(yè)界或多或少有了—定知名度,獵頭是最通常的電話者之一。那么對外“造勢”時可以適當(dāng)參加一些高級別的早、午餐會,行業(yè)內(nèi)的論壇,同時,不排除在公司政策允許和非營利的前提下,去做一些演講和主持一些講座,向業(yè)界的年輕一代分享自己的經(jīng)驗(yàn),既擴(kuò)展了自己的知名度又福澤他人、何樂而不為呢?
(摘自《時尚》)