會展業作為無煙產業創造了巨大的經濟效益和社會效益,已成為國民經濟新的增長點,受到各地政府的普遍重視和推舉。許多城市積極的出臺了相關扶持政策,并采取了一系列的措施加大力度推進本城市的會展發展。
目前,北京、上海、廣州三地因其獨特的地緣優勢和歷史背景,無可爭議的成為會展發展的中心城市和一級會展城市。大部分城市在二級會展城市中爭先恐后,期望能從中脫穎而出,進一步向一級會展城市進發。綜觀我國城市會展業可謂百舸爭流,萬馬奔騰!但是否所有的城市都會成為會展城市,是否所有的城市都有可能成為一級會展城市。這給中國急速發展的城市會展業,提出了嚴峻的思考。面對紛繁復雜的等級城市會展評定,各地政府應該如何看待,并進一步務實有效的去定位和發展城市會展經濟。這更給各地政府,提出了嚴峻的思考。
籍此本刊將對我國的一些前沿二級城市會展業發展進行深度剖析。希望通過走訪城市相關領導、會展界專業人士,給予我國二級城市的會展發展一個更清晰、更準確的定位。
會展城市之青島
如果從1984年青島舉辦的第一屆對外經濟貿易洽談會算起,青島會展業發展已經有近22年的歷史。如果說以前舉辦青洽會是無意識地發展了會展經濟,那么現在發展會展經濟已經成為青島市上上下下的共識。發展會展經濟已經被列為青島經濟發展的主要戰略目標任務之一。邁入21世紀后,青島對外宣布——要爭取在三到五年內排在中國展覽城市第二梯隊的前列。誠然,這樣的“口號”并不是只有青島一“家”提出,在青島之前或之后,兄弟競爭城市都有所提及,至于結果如何?業屆人士所持態度并不樂觀。因為當時青島的會展業剛剛由“自由生長”期轉入“培育”階段,可謂剛辟新章,工程浩瀚。
2005年“中國國際電子家電博覽會”與美國拉斯維加斯國際消費電子展(CES)合作,更名“中國國際消費電子博覽會”,青島似乎在一夜之間成為全國第二梯隊城市會展業的學習楷模。其實,青島除了消費電子展,更有享譽中外的“時裝周”、“啤酒節”、“中國國際漁業博覽會”、“APEC中小企業技術交流暨展覽會”、“中國國際航海博覽會”等等國家知名的展會。這些展會的成就和享譽度均為我國業界翹楚。這些成績的取得距青島 “口號” 的提出,僅僅有數年之久。
最近有媒體報道,2006年青島市僅在國際會展中心舉行的大型會展活動就多達60多場,比2004、2005年同期分別增長25%和15.4%,使用展覽面積將達到65萬平方米,接待國內外來賓將達150萬人次。據業內人士分析,如果按入會國內外客商150萬人次計算,假設平均展期4天、按每天每人消費600元左右計算,就為島城“吸金”高達36億元,增繳營業稅近3億元!據會展中心對香格里拉、海天、頤中假日、麒麟、黃金海岸等6家酒店(賓館)抽樣調查發現,展會期間,這些酒店(賓館)客房入住率比平日平均增長20%多,個別酒店一年中70%的客源來自會展業。
以上表明,青島的會展業已經成為青島服務業的重要組成部分,對整個城市的經濟發展有著巨大的拉動作用。有關青島爭取在三到五年內排在中國展覽城市第二梯隊前列的目標已然實現。青島作為旅游業發達、產業優勢突出的城市,如何以政府為主導,抓住機遇,借勢而上,突出特色,進一步實現會展跨越式發展,進身中國會展名城之列?這無疑已成為關注青島會展業發展人士共同關心的問題。籍此我社走訪了青島的相關人士,我們在尋求結果,在借鑒,更在期待著另一個青島會展“奇跡”的發生!
“節慶、會展”為青島的經濟護航
青島市人民政府副市長于沖
青島是中國最具有經濟活力的城市,擁有我國最多的馳名商標(如海爾、海信、青啤、澳珂瑪、雙星等著名企業);是全國第二大外貿港口、五大外貿口岸之一,與世界110多個國家和地區有貿易往來。從城建、環境等來說,我們都有很大的優勢,這個優勢同樣是會展經濟發展的優勢。
目前,市委、市政府在節會方面提出了“政府主導,企業參與,市場運作”的發展思路,我們的目標是經過幾年的努力,把青島打造成區域性的國際會展中心城市。作為2008年奧運會舉辦地之一,借助打造“海上奧運”和“帆船之都”,市委、市政府又提出把青島建成“世界知名的特色名城”。我們在產業和城建方面都已搭好框架,高規格、專業化、國際化的展會活動就是我們走向國際市場的很好平臺。圍繞實現“全國重點中心城市”的目標,我們要著力建設好四大工業基地、六大產業集群和五個中心,這里蘊藏著許多可以開發的展會項目。這些展會對優化我市產業結構,對資源的合理配置都將起到重要作用。
我市的會展經濟是跨越式發展的,盡管時間短,但是起點較高。今年僅在會展中心舉辦的展會就達到60多個,國際化的展會占到了全年展會的四分之一。據統計,我市就業的60%和稅收的50%來自于服務業。會展在這里面起到的作用,尤為突出。在發展我市會展業上,我們遵循展覽業自身的發展規律,揚長避短,依托產業優勢發展會展。青島有海洋的優勢、港口的優勢和奧運會舉辦地的優勢等,這些優勢產業培育出了優質的展會,例如航博會、國際啤酒節等具有國際影響的品牌節會。這些節會得到了國家、省有關領導和相關部門的肯定和表揚,以及國外友好人士的高度贊揚,對我市的城市形象的提升具有重要意義。另外,對我市市民整體素質的提高有重要作用,提高了城市整體文明水平。同時這些活動依托品牌產業優勢發展壯大,造就了一批專業的節會承辦隊伍。
我們注重全力打造會展經濟品牌,更注重創建展覽品牌。此對我們是一項具有戰略意義的工作。要使會展業科學的可持續發展,我們不僅要面向全國,引進知名展覽品牌,更要走出國門,在國際展覽資源配置中找準切入點,開發增長點。我們要借鑒博鰲的經驗,探索舉辦國際性峰會,要引進、承辦和舉辦并舉,引進和舉辦重大的文化、體育賽事以提高我們城市的文化品位。同時,支持和鼓勵有發展前景的節會在青島舉辦,準備繼續引進能夠對構筑特色鮮明的現代化國際大城市框架,全面提升城市核心競爭力有推動意義的展會在青島舉辦。在發展的過程中,我們將進一步提高接待能力。提高青島會展服務業基礎設施的總體水平。相信,通過這些措施,結合國際,走市場化路線,我市會展經濟之路將實現新的飛躍。在會展經濟的“保駕護航”下,我市的經濟之路將越走越寬。
打造區域性會展龍頭
青島市人民政府重大節慶活動辦公室主任張敬
青島的會展、節慶通過十幾年的發展,正一步步趨于成熟,出現了青島啤酒節、國際時裝周等知名品牌。這首先得益于市委市政府的定位比較準確;其次是市民的支持和參與。
青島一直貫徹品牌發展的思路。現在青島擁有許多全國知名的品牌——海爾、海信、奧柯瑪等,這些品牌使青島中外馳名,也使節慶、會展等活動的舉辦有了基礎,有了市場,也有了生命力,青島的一些大型的節慶會展都是與品牌、以及地方產業優勢進行定位相結合起來的,市委市政府也將節慶會展列入青島現代服務業的重要組成部分。
青島作為沿海開放、旅游城市,已經將節慶、會展和現代服務業、旅游業緊密的結合起來。據統計,去年一年青島國內游客超過2000萬人次,國外游客突破50萬;截至現在,06年的國外游客已經超過50萬人次。之所以取得這樣的突破,除了青島旅游設施的完善,旅游項目的豐富之外,節慶和會展起到了很大的拉動作用。目前由市委市政府主辦或承辦的大型會展和節慶活動已經達到28項。
目前我們的主要目標是把青島打造成區域會展的龍頭。青島的經濟發展是排在全國前列的,但是會展業和一些優勢產業相比,發展緩慢。雖然在山東省內,青島無論從數量還是規模來說,都是第一位的,但與北京、廣州、上海來比還有很大差距。即便是在時下評定的二級梯隊行列,也就是寧波、深圳、杭州、成都、長沙、沈陽等城市中,我們也只能排在3到5位,整個形式看來還是非常緊迫的。
會展和節慶活動將是青島今后工作的重點。目前我們已經把這些工作列入到“十一五”規劃,青島針對節慶、會展的發展提出的口號是,要做全國重點中心城市和世界知名特色旅游城市。而作為青島節慶品牌項目——啤酒節就是青島的一張名片,是青島打造成為會展名城的一個突破點。據統計,去年參加啤酒節的人數突破了340萬,其中青島本地人占50%,青島市外山東省內占30%,山東省外占20%,外賓達到1-1.5%;啤酒銷量達970噸;啤酒節收入達到25億(啤酒和食品的直接銷售收入4.4億),超過了“十一”和“五一”兩個黃金周的收入。從這些數據可以看出,節慶、會展對城市經濟的推動和城市的發展有著重大的意義,同時對青島市民生活也產生了很大的影響。
發展會展業需要政府在相關硬件設施加大投資建設力度,同時加強宏觀引導。目前青島在場館、會議中心的建設以及交通運輸的發展上存在很大壓力,市委市政府正在研究解決。為了青島會展業的健康有序發展,青島擬成立會展管理協會,并且這項議案最近已經被提上議事日程。會展協會成立后,首要的任務就是作出青島會展業的5年規劃,同時對青島的展會進行分級,實施會展分級管理辦法。后續的工作還有很多,將陸續展開。

實施品牌戰略
青島市人民政府對外貿易經濟合作局副局長樓偉列
世界展覽業的發展是國與國之間的競爭,而中國的展覽業是城市與城市之間的競爭。青島展覽從2000年才剛起步,發展的時間比較短。而且現在各地展覽業競爭非常激烈,許多城市都在加大會展業發展力度,青島會展業發展面臨很大壓力。
青島市政府希望通過會展創造新的發展機遇的措施是非常正確的舉措。青島市2005年共承接國內外各類展會52個,其中8000平米以上的大型展覽就有26個。會展為青島創造許多機遇!而且已經不僅僅是在為青島本身創造機遇,甚至是為某個產業領域創造機遇,像第四屆APEC中小企業技術交流暨展覽會,已經為APEC21個成員體所有中小企業創造了更大的發展空間。第三屆APEC中小企業技術交流暨展覽會出口成交1.29億美元,國內貿易成交2.67億元,簽訂外資項目102個,項目總投資3.7億美元,利用外資額達2.74億美元。
目前青島會展中心二期工程完成以后,青島會展業發展提升了一個層次。盡管如此,青島會展業的發展還是比較滯后,即便是與國內其他一些同等城市相比,也存在不足。首先是起步較晚,經驗不足;其次是展館的面積不足,致使展會規模偏小;最重要的是,青島發展時間短,還沒有形成自己的品牌展會,缺乏品牌展覽會的影響力,會展對城市的拉動力則相對較弱。要想成為會展城市,必須有品牌展會的支撐,可以說沒有品牌展會,不可能成為會展城市。
為此,我們積極與國外商會、協會合作,建立非常密切的聯系,請他們協助我們的展會招商,以擴大國際化程度,提高國際知名度。在精力和人手都有限的情況下,一對一的接觸企業是不現實的。所以選擇委托當地有能力的商會、行業協會合作,同時,這也是一個用會展為青島吸引國際資本經濟關注的有效措施。
此外,會展業的發展離不開政府的扶持和推動。除了北京、上海、廣州具有得天獨厚的優勢外,其他地區的發展都需要政府的投入,需要政府資源的支持。據了解,沿海城市都在投入巨額資金,打造會展名城。深圳目前發展勢頭良好,政府對廣交會的投入非常大,展會不論從規模和影響來說,都發展的很快。寧波這兩年發展也非常快,這也來自政府的大力支持。
青島市政府對會展發展比較重視,曾經提出要把青島打造成會展名城的目標。但目前政策和機制有待進一步向會展傾斜,規劃有待進一步完善!政府已經發現問題所在,相關措施正在醞釀中。
積極走出去開辟新的出展市場
青島市貿促會會長張輝
得益于青島市委、市政府的積極投入、大力扶持和特色經濟的強力拉動,青島會展業發展非常迅猛,近幾年來每年僅在國際會展中心舉辦的較大規模的展會就達50多個。目前青島具有較高知名度的會展活動有青島啤酒節、中國國際消費電子博覽會(SINOCES)、APEC技展會、中國國際航海博覽會、青島時裝周等,而且這些展會因為與青島的城市定位、經濟特色和發展目標結合密切,與青島的城市品牌形成了很好的互動和“共鳴”,在政府和市場的共同推動下,這些展會均顯示出良好的發展勢頭,越來越受關注,有的甚至在國際上有了一定的知名度。已舉辦15屆的青島國際啤酒節被權威機構評為“2005年度中國十大節慶”的第一名,我市最近也被評為中國會展城市20強。會展業的迅速發展,也有力地促進了青島的旅游和經濟的發展,提升了城市的知名度和美譽度,2005年青島GDP進入全國十強,并被中國城市網評選為“2005公眾最向往的中國城市”第一名。
盡管取得了顯著成績,但不可否認,目前青島的會展也存在著一些問題,主要有:1、展覽業的市場機制有待完善,一些大型展覽的“自我造血、自我發展”能力不足。2、展覽市場的規范和協調不夠,存在著一定的重復辦展、無序競爭的現象。3、展覽規模普遍較小。4、專業展覽公司發育不完善,高層次展覽人才相對缺乏。市委、市政府已充分認識到這些問題,并采取了一些措施積極加以改進和完善,如加快了會展中心三期工程的建設,加快了重點展會與國際名展的結合,如SINOCES等等,已取得了較好的成效。
出國參展是企業最好的“走出去”方式。海爾集團作為我國“走出去”最成功的企業,其每年50%以上的訂單來自于國際展會。可以說,在青島,政府對企業特別是中小企業走出去是非常關注和支持的,這主要表現在中小企業出國參展,中小企業發展基金能夠及時撥付到位,從不拖欠。同時,青島企業對走出去的重要性的認識也在不斷加強,據粗略統計,2005年出國參展的中小企業有400家。當然,利用各種渠道外出參加會議、考察、培訓、交流的更多,至少是參展企業的幾倍。
青島企業希望“走出去”,但也存在著一些現實的問題,從近年來我市組織出國展覽的情況看,80%以上的重點展覽項目集中在歐美地區,部分歐洲展覽會攤位十分緊缺。因此,一方面,組展單位應不斷加大熱點展會的攻關力度,加強與境外權威辦展機構的合作,努力為企業爭取更多熱點展會、知名展會的攤位,盡可能多地滿足企業的參展需求。另一方面,也希望企業不要將眼光僅僅局限在這些熱點展覽會上,按照市場多元化的要求,要積極參加一些非熱點的專業性國際展和其他符合中國商品市場的發展中國家或我國單獨在外舉辦的國際貿易展,理性地選擇一些如東盟、南美、東歐等地的適合的展會,積極開辟新的貿易市場,這樣往往會取得意想不到的效果。

政府引導市場化運作
中國(青島)國際時裝周組委會副主任李明超
會展業是一個少投入多產出的產業,比工業、農業更有發展前景。目前中國的城市都發現會展業對于城市發展的重要意義,爭先恐后發展會展業。其中北京、廣州、上海是公認的會展中心城市,是無可爭議的第一梯隊,在第二梯隊會展城市中,深圳排在第一位,寧波、杭州、廈門、青島、大連、南京、哈爾濱等走在第二梯隊前列,誰在前后要看營業額等方面的數據。
相比其他城市來說,青島會展業發展較晚,目前的場館展覽面積不足5萬平米,比深圳、寧波、哈爾濱都小,3000個展位以上的展會就無法承接了。針對目前的現狀,政府也在積極籌劃解決,會展中心三期工程正在籌備之中,四期工程擬增加10萬平米。
除了場館的問題,青島會展業還必須加快市場化進程。市場化是會展業發展的必然趨勢,目前青島會展業的市場化程度比之某些國內城市也稍顯不足,以深圳服裝交易會為例,已經具備了很高的市場化程度,任何一個角落,任何一個地方都能看到市場化的行為,吃飯的筷子都有贊助商冠名。
此外,區域會展的發展,一定要充分重視當地產業與會展的結合。以服裝產業為例,一直以來,青島市委、市政府就把紡織服裝產業作為城市產業發展的重點之一,制定了振興服裝名城的重要戰略,為實現這個目標定位,青島時裝周是最直接最有效的助推器。中國(青島)國際時裝周至今已連續成功舉辦了5屆,共有1800余家企業參展,25000余家采購商到會,實現貿易成交額150億元,合作項目投資5.2億美元。借助青島國際時裝周的商貿平臺,結合“奧運”商機,將大大提升青島服裝品牌的知名度,帶動青島市紡織服裝企業的發展。由此可以看出產業與展會有機結合的重要性,因此政府不僅要從展會的角度給予政策支持和引導,更要對產業進行積極的支持和引導(例如女裝方面),加快產業發展速度,從而形成會展與產業互動,相輔相成的良好格局。

抓住奧運機遇加強國際合作
青島嘉路博國際會展有限公司總經理林濤
青島是我國著名的品牌之都、奧運之城,是世界聞名海濱旅游城市,會展經濟的發展具有得天獨厚的優勢。而青島的海洋、旅游資源優勢、港口優勢和奧運會舉辦地優勢,共同形成了青島會展別于其他城市的核心競爭力。
2008年奧帆賽,對青島市城市建設、經濟和青島會展業的發展都是一個難得的機遇。奧運會的舉辦,讓青島這些原有的優勢更加凸現,同時也進一步促進了青島經濟的快速發展和整個城市水平的提高,加快了青島向國際化城市邁進的步伐,從而為青島會展業的發展提供了更為便利的經濟條件和外部環境。
青島的民營會展企業,應該抓住奧運的契機,一方面學習國外先進的會展企業經營管理理念和國外成功辦展的經驗,一方面加大與國外相關機構和企業的合作力度,進一步提升青島會展業的整體水平,從而使青島會展走出國門,與世界會展接軌。
青島政府在支持民營展覽企業發展方面還應該有所加強。首先應該進一步提高會展中心的服務水平,與國際化和標準化接軌。其次,青島已經確立了建設會展型城市的基本思路,應該在政策上對會展業有所傾斜,給予會展業發展一定力度的支持,比如在稅收政策上的支持等。
此外,城市之間的無序競爭以及城市內部的惡性競爭往往造成展覽資源的浪費,加大了品牌展會形成的難度。這也需要政府加大規范的力度,由相關政府部門出面,利用一系列的法規制度,對整個行業的發展進行規范。成立會展行業協會也是當務之急,利用行業協會約束會展企業的行為。各個行業和企業之間也應該加強合作,通過合作實現企業之間的共贏。
在新的世界經濟一體化浪潮中,企業競爭的核心在于人才的競爭。青島也應該關注會展人才的培養。對于會展企業來說,沒有人才的積累,就不會有展覽會的創新與發展,而創新是企業發展的靈魂,也是展會進步的關鍵。

借助奧運機遇開拓會展空間
青島國際展覽有限公司總經理丁一
對于青島來說,發展會展業對于城市發展意義重大,通過電子博覽會,時裝周等一系列知名展會,既提升了城市形象,同時又拉動了青島經濟的發展,可謂一舉數得,事半功倍。青島政府對此也高度重視。當然如果政府在與展覽業緊密相關的一些產業再加大發展力度,想必會有更好的成效。此外,政府應該在交通及相應設施的配套上以及政策優惠上有所加強。
與兄弟城市相較而言,青島會展業屬年輕但有活力的階段,因為年輕所以還有很大的拓展空間。尤其是青島作為08年奧運會的帆船賽的舉辦地,有幸成為焦點城市,而展覽業就是需要聚焦。借助奧運機遇,憑借海洋、旅游等方面的優勢,多切入與海洋、港口、環保、旅游等相關的主題,發展會展,這也是有別于兄弟城市的一大特色。
青島國際展覽公司是青島最早擁有出境展的公司,隸屬于青島市貿促會。已經有十多年的發展歷史,見證了青島市會展業的發展。目前面臨的課題是如何走出國門,更好的利用外國的資源,進行有效的結合,從而打開一個新的局面。希望可以在明年的展覽上側重港口經濟方面的發展,為青島市的建設增磚添瓦。

依托產業優勢形成會展產業
青島金諾會展公司總經理王德文
青島是山東省最大的工商業和對外貿易城市,擁有很強的綜合經濟實力和較高的開放度,特別是和德國、韓國、日本等國家經貿聯系較強。青島已經具備發展國際展覽業的經濟基礎條件。
目前,國內很多城市都在大力發展會展業,針對中國展覽業的現狀和中國國情,當地政府的支持力度對會展業的發展影響是非常大的,包括政策上扶持、資金投入、體制傾斜等。對于展會主辦者來說,政府的扶持尤其重要,對展會的發展影響深遠。
展館因素是城市會展業發展的關鍵。展館也可以說是展會的培育者之一,展館經營者對展會的重視程度與展館的經營理念對展會有很大影響。目前,青島在展館方面的投入越來越大,為青島的會展業提供了發展空間,對于我們來說是很大的支持。但展館不應盲目建設,北京、廣州、上海因其獨特的優勢,可以建設規模龐大的展館。青島要充分認識青島的城市定位和城市會展的發展定位,在此基礎上有規劃、有目的的建設。
目前,區域會展發展主要還是依托產業優勢,青島也不例外。與周邊城市相比,青島的產業優勢明顯,已經成為山東省的會展中心城市。但是要成為中國的會展中心城市,只依靠產業優勢發展會展業是遠遠不夠的,要走產業化的道路。根據青島的優勢逐步拓寬展覽涉及的領域,并且加強會展相關配套設施的建設,形成氛圍,形成會展產業。

走市場化的發展道路
青島海名國際會展有限公司總經理門振春
青島可以說是山東省會展中心城市,2008年奧運帆船賽的舉辦,相信會極大地提升青島城市國際知名度。這對于青島會議和節慶活動的發展提供了更廣闊的空間,對于展覽業的發展的影響可能不是太明顯。
同國內其他城市一樣,青島會展業也存在惡性競爭、無序發展等許多問題。這是會展管理體制的問題,也是經濟形態發展必然要經歷的過程,對此,政府應該主要從宏觀指導,政策引導上下功夫。最終還要以市場規律為導向,自由競爭,優勝劣汰。
作為民營展覽公司,對于政府最大的期望莫過于能夠提供設施完善的硬件設施。青島政府對此非常重視,青島會展中心的建成極大地推動了青島會展業的發展。產業優勢是會展業發展的基礎,希望青島政府繼續加大經濟發展力度,為會展業發展創造更為有利的環境。
對于青島的展會來說,由于受到區域經濟發展的限制,繼續擴大規模必須依靠青島以及山東的經濟的發展,產業的進一步延伸。青島就好比是一棵大樹,大樹枝繁葉茂,根莖蔓延越廣,附屬在大樹上的生物才有更多的養分,更廣泛的發展空間。但這并不是朝夕之功。
充分認識青島在全國會展二級市場的地位是非常重要的。而對于展會主辦者來說,清晰的定位是保持展會持續發展的關鍵。根據本地的行業優勢,某些展會只能定位在二級市場。而某些有產業優勢的專業展會,應創造條件進入全國的一級展覽市場。青島的海洋優勢、港口優勢等都可以造就知名的展會。
加強支持力度建立統一的管理體制
山東省歐亞美會議展覽公司總經理閻軍
青島市是我國五大外貿口岸之一,與世界110多個國家和地區有貿易往來,結合青島本身各種優勢和山東省的雄厚產業基礎和外貿條件,青島已經具備成為區域國際展覽名城的潛質。
但是從全國展覽形勢看,目前山東省的整體展覽水平與廣東、浙江等會展強省相比還有較大差距: 主要表現在:品牌展覽會少,展覽會規模偏小;專業會展公司少,實力單薄;市場化程度低,市場無序。
根據目前山東省展覽業的現狀,急需在展覽的中心城市青島市建立展覽業統一的管理體制。
政府需要加強會展業的支持力度,尤其是對民營的展覽企業的發展的支持我認為應從以下幾方面:1、政策的支持:會展發展的整體規劃,會展政策、會展管理辦法、會展獎勵辦法的制定。2、資金的支持:在展會培植、培育階段,政府除給予政策支持外,還應當考慮必要的資金扶持。政府應牽頭成立會展發展專項資金,以推動青島會展業的長遠發展。3、會展業人才的培養:人才是企業的生命,對于正處于積累發展階段的民營會展企業來講,更是非常艱難的事情。建議政府應牽頭組建適合展覽行業的人才培訓、管理、儲備的會展業人才庫。
從展覽企業自身來說,應客觀的遵循展覽業的發展規律,將專業展會按其反映的行業成熟度的高低來詳細的分析,定位展覽項目的走向。國際間的合作應因地制宜、因項目而定、因公司的不同情況而定,應謹慎的科學的評估和探討。
民營展覽公司應抓住機遇,加強區域內的合作。有條件的公司可以通過兼并、收購、相互參股、結成戰略聯盟等方式,創建強大的國際展覽公司。
打造會展城市品牌
——關于青島發展定位的思考
□ 本刊記者/文峰
青島國際會展中心位于中國山東省青島市高新區世紀廣場,總建筑面積15萬平米,室內展覽面積5萬平米,共可設置3000 個國際標準展位,室外展覽面積8萬平米。會議面積1萬平米,其中包括400平米的豪華會議室1個,200平米的會議室6個,以及多個中小型會議室、洽談室和貴賓室。擁有近萬平米的快餐廳和中、高檔餐廳。
目前,整個展館實現了樓宇控制自動化、消防自動化和保安監控自動化,擁有先進的網絡通訊及信息系統。
青島國際會展中心于2001年4月投入使用。經初步估算,六年來在會展中心舉辦的各類展會活動共為青島市三產等服務行業創造綜合經濟效益超過175億元人民幣,按照現行稅率計算,增繳營業稅近十億元。
貴都會展中心,坐落于青島市中心黃金地段香港中路28號,由貴都國際酒店集團管理。周邊配套設施齊備,市政大樓、經濟中心、購物中心、及眾多美食娛樂城所近在咫尺,從而為會展組織者、代表團及參展人員提供了得天獨厚的便利條件。
該中心可設180個國際標準展位,適合舉辦小型展覽,并可舉辦各類慶典和特殊活動。貴都會展中心毗鄰青島貴都大飯店,是島城唯一的國際連鎖四星級飯店,系集展會、會務、餐飲及客房等多項服務于一體的綜合體。
短短幾年時間,青島會展取得了令人矚目的成績,奠定了山東會展中心城市的地位,已經成為區域會展經濟發展的龍頭。隨著2008年奧運會的日益臨近,作為奧帆賽的舉辦城市,青島的國際知名度和對外開放度正日益提高。這些再次為青島會展業的發展創造了難得的機遇。
借幾次青島的品牌展會召開,通過走訪青島會展各界人士,以及對青島知名會展的親身參與,記者深切感受到了青島會展業的飛速發展,以及青島人面對撲面而來的機遇的沉著冷靜。“未戰先謀”的做事理念深植于青島會展人心中,在成績與機遇面前,他們更多考慮的是自身的不足和尋求發展的方法。記者通過綜合考察,結合實際,提出以下兩點建議,希望對青島會展業的發展有所助益。
青島會展發展應打破以產業為依托的窠臼
在走訪青島的過程中以及許多城市發展會展產業的論述中,我們聽到太多的“依托產業優勢,發展會展業”的理論。青島的會展業發展應該打破這種窠臼,或是不應該片面的去理解這種論調,更應該從整個膠東半島的區域,來理解產業在會展發展中的重要作用。
一個城市對各種優勢產業的容納是非常有限的,強勢的產業基礎只是發展會展業的一個因素之一,并不是發展城市會展的首要條件。要成為國內一流,國際知名的會展城市,加強城市的基礎設施,加大城市的宣傳,提高城市的軟硬件設施服務這些都要比產業來得更為重要和優先。世界上一些會展發達的城市都不是產業占優的城市,其所舉辦的知名品牌展會,所屬的行業也不一定是這所城市所擁有的優勢產業。如香港、新加坡,特別是德國的許多會展城市等等。
作為膠東半島會展經濟發展的龍頭,青島在電子、化工、旅游、港口等產業是擁有一定優勢的,但在這些領域的展會規模及影響力足以說明,青島的現行這一做法是不成功的。現時作為重大的行業品牌企業需要的是可以找到走向全國及至世界更大市場的平臺,而不是“家門口”的地理優勢及省掉的有限的一點參展費用,他們更看重的是一個城市會展的輻射性及搭建的合作交流的舞臺有多大!
作為中國的知名城市,青島應破除常規,打破產業為依托的會展發展定位。通過創造有利于展會發展的,包括政策、法制、語言、相關手續等環境,完善發展會展的軟硬件,提高會展服務的質量等等,吸引各個行業的會議和展覽來青舉辦。同時,借鑒消費電子展的合作經驗,積極尋求國際合作,移植國際品牌展會,打造國際會展城市。特別是奧運會的舉辦,青島更應該借此良機真正的走向全國及至世界。
對此青島金諾會展的王德文總經理也指出,要沿著青島的產業鏈,逐步拓寬展覽涉及的領域,并且加強會展相關配套設施的建設,形成展覽氛圍,從而形成青島獨特的會展產業特色。
青島作為山東的會展龍頭,當務之急是積極主動的整合周邊城市會展資源,借助青島的強大的影響力、較強的輻射性,引進有發展潛力的會展品牌來青島舉辦,比如萊州的石材展、壽光的蔬菜展等。從而進一步提高青島作為會展中心城市的地位。
會議產業的發展應是青島會展業發展的首推
青島市統計局2006年2月發布的統計分析,旅游業強勁增長。全市旅游總收入達256.58億元,增長23.6%,其中國際旅游收入增長44.3%。海外游客68.44萬人次,增長31.0%。青島以得天獨厚的山、海、城自然人文風光及其深蘊豐厚的文化積淀,使青島成為首批中國優秀旅游城市。在旅游的帶動下,使青島每天都要接待大大小小的會議近百個。這也就為青島在會展城市品牌打造中提出了新的理念。
記者在走訪幾十家青島酒店中了解到,能夠做到一年接待1500場左右會議的有近10家,每年能舉辦500場會以上的有幾十家(其中包括中小型酒店和政府機構舉辦的會議)。另外還有一些企業的年會、企業的客戶答謝會等會議,以及一些不便統計的會議。青島可謂是會議的海洋。不過,青島會議業發展也存在諸多問題。
據了解,在青島可以舉辦同時容納500人的會議廳只有作為五星級的香格里拉酒店,還是一個多年的老型酒店,其會議的相關配套設施是遠遠滿足不了現代化國際會議所需要的服務。剛建成的青島國際會展中心二期的最大會議中心也只能容納400人的會議廳。交通問題、配套服務及相關休閑設施的健全都是困繞青島會議產業發展的一個瓶頸。
會展城市的發展定位,本就應該根據各自的具體情況來發展自己的會展產業。青島作為知名特色旅游城市,在打造會展中心城市品牌上,應該以會議作為突破口,制定“以會帶展、以展促會”的總體發展戰略,加強在國際性會議上的開發與引導。
首先,在會議硬件設施的完善中可以考慮走國際化、市場化路線,通過商業化運作引資進入青島,來擴大青島的知名度、國際品牌參與度。例如借鑒澳門引資美國拉斯維加斯來建設澳門會展中心的模式,建造一個具有標志性的會議中心,強化其作為會議中心地位的影響力及其發展會議的硬件設施。
在會議的引導與步驟上,可以先行疏理、規范和服務好現有在青島的會議;進而加緊與國內城市的合作,與媒體和一些品牌會議建立戰略聯盟,成立會議協會或是會議聯盟,完成在國內會議中心的地位與影響;在國際上以先與韓國、日本等周邊國家和城市緊密聯系合作,借助2008年奧運會舉辦地的機遇,發展歐美及世界各國的進一步合作,推動青島會展業的發展。
此次走訪青島,記者感觸頗深!青島會展人在采訪中毫不避忌自己的短處,而是抓住一切時機,拿出問題來進行探討,以求在探討中尋求方案。可以說,他們是一群與時間賽跑的會展人!更是一群實實在在的會展人!相信憑著這些赤誠的心,憑著務實有效的做事風格,憑著青島市政府的大力扶持與引導,年輕的青島必定會成為中國會展城市中的一匹“黑馬”!