目前各出版單位已經陸續開始使用13位的ISBN書號出版圖書,而CIP中心應對ISBN升位的數據申報軟件“出版社書源管理系統”進行的升級改造尚未完成,為不影響CIP數據的正常申報,各出版社可以按如下方法進行操作:
1.目前申報13位ISBN號的CIP數據,繼續使用原申報軟件,需要分兩步走:
(1)請將13位的ISBN號填入工作單的“責任編輯”欄內,原ISBN欄則空置不填入內容;并將責任編輯的姓名、電話填入“內容提要”欄內。
(2)需要注意的是使用以上(1)方案填報數據,各出版社打印的“標準CIP數據”印刷格式中是沒有ISBN號的。各社負責申報CIP數據的人員在收到數據后,需要在打印出的“標準CIP數據”上將該書的13位ISBN號手工填入相應的位置,然后再排版印刷。
2.對于已經用10位ISBN號申報過CIP數據但目前尚未出書的情況,如果計劃換用13位的ISBN號,請將CIP中心已經制作完成的原數據打印后標明擬更換的13位ISBN號,傳真至CIP中心(010-65123283),CIP中心據此傳真件修改數據庫。同時,各社負責申報CIP數據的人員需要在打印出的“標準CIP數據”上將原來使用的10位ISBN號手工改為13位ISBN號,然后再排版印刷。
3.對于再版、重印圖書,只要使用13位的ISBN號進行再版、重印,即需重新申報CIP數據,具體操作同以上第一條。并注意按規則填寫相關再版、重印信息。