作為全國性專業展覽行業組織——全國城市工業品貿易中心聯合會(簡稱“城貿聯”)擁有近百個會員單位,其中主要以展覽組織者為主,包括展覽館、地方城市會展管理部門及其他業內機構等單位,全國城貿聯會員單位每年舉辦的展覽數量超過100個,展出總面積180萬平方米,展覽領域涉及醫藥及醫療器械制造業、電子信息業、石油化工業、農業及畜牧業、汽車行業、文化體育業、商貿流通業、輕紡包裝及食品業、典當及舊貨業等多個方面,其中多個展覽為中心同類題材展覽中規模最大、最具影響力的品牌展覽。
城貿聯年會也是展覽組織者聚會、交流、探討的一個重要平臺。每屆年會都獲得會員的積極響應,同時也吸引許多業內知名人士的關注,國際貿易經濟合作研究院副院長沈丹陽、北京市貿促會副會長儲祥銀、香港展覽會議業協會主席朱裕倫等都曾出席。上屆年會吸引了來自全國城貿聯會員單位以及業內的130多名人士參加。
隨著近年來我國展覽業的不斷發展,對于展覽行業協會也提出了更高的要求,尤其是像城貿聯這樣重要的全國性行業組織,其一舉一動都是業界關注的焦點。因此獲悉城貿聯2007年將有新動向的消息后,本刊第一時間采訪了全國城市工業品貿易中心聯合會的兩位副秘書長馬開立和陳雯海。
《中外會展》:城貿聯此次調整主要圍繞哪些方面展開?調整的重點是什么?
馬開立副秘書長(下稱“馬”):展會組織者是展覽行業的主體之一,在產業鏈上處于龍頭地位,因此城貿聯的調整將始終圍繞“為展覽組織者服務”的宗旨,而此次的調整將更加完美的體現這一宗旨。但是,城貿聯此次的調整也將是城貿聯發展史上的一個里程碑。
此次調整主要體現在兩個方面,一是城貿聯將于今年進行換屆選舉。二是城貿聯年會將于今年年中隆重召開。
2007年的城貿聯年會是展覽行業的一件盛事,目前已經有幾個城市在申辦之中,時間和地點還沒有最后確定。換屆選舉工作將于今年年會期間進行,年會期間還將推出幾項精彩活動,包括幾項評選結果的公布,具體內容由陳秘書長來詳細介紹。
《中外會展》:調整后的城貿聯如何增強會員服務體系?
馬:經過調整后的城貿聯將大力發展新會員,重點依然是展覽會的組織者,當然也會繼續吸收會展服務商。城貿聯將會針對對會員單位進行更加專業、細致、合理的劃分,針對不同的對象采取不同的服務方式。
不斷完善針對會員的服務體系是行業組織能夠生存并不斷發展的根本所在。作為專業的全國性展覽行業組織,城貿聯擁有近百家會員單位,會員遍布全國各地。因此,在如何完善并不斷增強服務體系上,城貿聯的決策者們可以說煞費苦心。2007年在針對會員單位的基礎服務方面,城貿聯主要抓住兩方面的內容,一是城貿聯簡報將于今年開始連續、定期出版,確保會員能夠及時獲得行業信息;二是城貿聯網站也將進行大幅度改版,欄目、內容將重新設計規劃,希望能夠展現城貿聯全新的形象。
不過,這只是針對會員的基礎服務的完善,下一步我們還將推出一些重大舉措,也就是針對會員的增值服務,其中就包括前面提到的評選活動。
《中外會展》:據悉,城貿聯將于今年推出一項重要的評選活動,可否透露相關內容?
陳雯海副秘書長(下稱“陳”):在我國這樣一個特殊的具有濃厚政府氣氛的展覽環境下,展覽會的評選已經成為推動行業發展的有效手段。我們將在2007年推出幾項評選活動,其中最重要的當屬A級展會評選(試點)。
目前國內各種評選活動雖然繁多,但是均缺乏權威性。A級展會評選(試點)是由商務部授權的一項重大的評選活動,旨在規范并進一步推動展覽行業發展。城貿聯作為商務部授權機構,負責具體運作工作。相信權威性會獲得廣泛的認可。2007年將首先在醫療行業展開A級展會試點評選。初步確定評選結果將在年會上公布,這必然成為2007城貿聯年會的最大亮點。
不過,一項評選僅具備權威性是不夠的,必須獲得行業認可。眾所周知,我國的展覽環境特殊,自地方政府到中央部委都參與主辦展覽會,因此如何遵循公正、公開的原則,避免功利色彩,制定符合中國特色的評選標準將是評選獲得行業認可的關鍵。
經過了業內專家、學者的努力,評選標準已經初步制定。由于中國國情特殊,在評選標準的制定上,一些國際知名的展覽行業組織的認證評選標準并不符合我們的國情,對于此次A級展會評選的借鑒意義不大。可以說展覽行業的評選還是一個全新的概念,需要在摸索中前行,評選標準和評選各項工作也都需要不斷完善。正因如此,商務部和城貿聯都采取十分謹慎的態度,首先在一個行業進行試點,經過完善之后,再逐步推廣。
作為展覽組織者來說,產業和市場的興衰直接關系到展覽會的存亡,因此,在關注展覽行業本身發展之外,相關市場和產業的發展也是展覽組織者關注的重點。希望通過A級展會評選能夠規范展覽市場,協助展覽組織者實現更長遠的發展,從而推動整個展覽行業的進步。此外,希望通過A級展會評選給予參展商和觀眾更多的信息,幫助參展商和觀眾有效選擇目標展會,減少中間環節,避免不必要的浪費。
《中外會展》:作為國內兩個全國性的展覽行業組織之一,城貿聯的年會一直是國內展覽組織者聚會交流、切磋、探討的平臺,業界人士對于年會的召開也給予很大的關注。那么,除了A級展會評選之外,2007城貿聯年會還有哪些精彩內容?
陳:目前展覽業界的會議、論壇日漸增加,展覽業內人士聚會交流的機會并不缺乏,如果年會再不推陳出新,必將失去吸引力,失去其存在的價值。因此,城貿聯的決策者們經過一段時間的研究、分析后,決定從評選活動入手,包括展會評選、辦展城市評選以及展覽服務商評選等等,希望通過各種不同的評選活動,進一步規范展覽市場,推動展覽業發展。
目前,A級展會評選已經進入籌備階段,評選結果的公布必將扮靚2007城貿聯年會。而另一項評選一最佳辦展城市的評選將于年會期間舉行。此項評選將作為2007年會的一項論壇活動,由展覽組織者自己評出心目中的最佳辦展城市。最佳辦展城市的評選標準涉及非常廣泛,包括場館、住宿、交通、金融等等軟硬件環境。
事實上展覽組織者希望展覽會所在城市就是一個大超市,展覽組織者就好比顧客,隨到隨取,而不是地方政府大包大攬。因此,超市所提供的商品是否齊全,并且質優價廉將是吸引顧客的關鍵。這也就是所謂的自助式服務。
此外,城貿聯雖然是定位于為展覽組織者服務的行業機構,但是也一直在關注相關的展覽服務行業的發展,并且也愿意吸納服務商作為會員單位。目前展覽服務商方面的評選活動也正在策劃之中,評選結果也將在年會期間公布。期望通過評選,幫助展覽組織者遴選服務商,間接為展覽組織者提供服務。
《中外會展》:作為行業組織,對外交流活動是不可或缺的,請問在此方面城貿聯今后有什么設想?
陳:在全球經濟一體化的浪潮下,對外交流是大勢所趨。我們必須通過不斷的交流,探尋行業最新發展趨勢,順應潮流,不斷進取。尤其是會展行業,展覽會作為產業發展的風向標,經濟發展的助推器,更應該緊跟潮流。
城貿聯作為唯一一個全國性的展覽組織者的行業協會,對未來的定位必須和中國會展業的現狀緊密結合。因此,順應展覽行業發展的趨勢,不斷對協會工作作出調整應該是常規工作,毋庸過度關注。然而,問題的關鍵是,目前的中國展覽業處在一個特定的發展階段,在展覽會“量”的積累上已經基本完成,業內已經初步認同中國目前已經成為世界展覽“大”國,下一步將是向展覽“強”國的目標邁進。但是眾所周知,中國展覽業正行進在一個盲目、無序的發展軌道上。在缺乏法制規范的前提下,全國性展覽行業組織的一舉一動必將引起業內極大震動。目前,城貿聯2007年會和各項評選活動都已經進入籌備階段,2007年的城貿聯令人期待!