組織管理是解決企業人力資源管理問題的核心命題

(接上期)

3．2．3 崗位設置

根據現有組織結構和人員現狀，進行符合組織未來發展要求的崗位設置，是組織管理的重要環節，工作崗位的設置科學與否，將直接影響一個企業的人力資源管理的效率和科學性。

崗位設置必須遵循以下基本原則：

3．2．3．1 按需原則，按照企業和部門的總體目標來設置崗位，實現總體目標所需要的崗位，再多也要設，而與總體目標無關的崗位，再少也要撤消，不能強求與上級對口而增設崗位，更不能因人設事，隨意增加崗位；

3．2．3．2 精簡原則，崗位應該精干和簡化，不設虛崗，不設重疊的崗位，按照科學的職能分解，以及必要的活動的分析，力爭將能歸并的崗位盡量歸并，可設可不設的崗位堅決不設置；

3．2．3．3 高效原則，崗位設置應力求運轉高效，辦事具有高質量和主動性，工作具有相對獨立性，這需要企業做到合理授權、權責清晰統一、崗位負荷適度、崗位充滿活力和挑戰性；

3．2．3．4 規范化原則，崗位名稱及職責范圍均應規范，對企業腦力勞動崗位規范不宜過細，應強調創新；

3．2．3．5 統一原則，崗位設置應形成一個統一、協調、有序的系統，便于理順條線關系，便于統一指揮和協調行動，這就要求崗位職責設計要合理、管理幅度要適當，縱向崗位之間力爭單線領導，防止多頭指揮，橫向崗位之間既要界限明確，又要相互銜接，形成協調的工作系統。

崗位設置的基本內容，包括定崗、定職、定級。定崗是指通過組織所有工作及其相關的系統分析和比較，確定崗位的形式和職數；定職是指通過崗位所承擔工作的分析和比較，規定每個崗位必須履行的職責和應該具備的任職條件；定級是指通過經驗與技術、定量和定性等方法，科學確定每個崗位在所屬序列中的職級。定崗、定職是崗位設置的基礎，定級別是在定崗和定置的基礎上進一步對崗位的工作地位、作用和價值進行比較和評價。在本系統中，定崗和定職是重點，定級在薪酬管理系統中會涉及到。

在本系統中，企業可以參考軟件提供的通用崗位設置，根據本組織的人員特點，對崗位進行合理的設置。

3．2．4 編制崗位任務清單

反映該崗位所有的工作任務，對于崗位職責和任務的確認，對新建企業而言，根據企業的規模、職能以及布局，預先設計崗位，確定崗位的職責和任務，用層層授權等方法，來實現職責和任務的分解，在人員配套上嚴格按照崗位要求上崗；對老企業而言，在長期的運轉中，各崗位的職責和任務已在實際運作中形成，原先相對穩定的崗位結構，為完成企業整體任務發揮了作用，所以在老企業中，應認定其實際存在的崗位職責或在適當的范圍內作個別調整。

在本系統中，崗位任務清單標準結構為兩級結構，即：崗位職責和崗位工作清單。崗位任務清單與部門任務清單有緊密的聯系，部門任務清單根據權限劃分到該部門的各個崗位即形成各個崗位的任務清單。一般的，崗位名稱反映部門的一個或幾個主體功能，崗位職責反映部門任務清單中的二級職責，崗位工作清單反映部門的三級工作細目。

企業在完成組織部門職責劃分，并進行組織部門職責權限與相互關系的操作后，通過軟件中的部門職責權限數據自動轉檔為崗位職責權限功能，生成崗位的任務清單。也可以參考軟件提供的通用崗位任務清單，根據本崗位的特點，對崗位進行任務清單編輯。

4、模塊的基本操作流程

流程中“5.自定義崗位”要在“1.自定義組織結構”操作完成之后進行，同時可以進行“2.編輯自定義組織部門任務清單”的操作。自定義崗位時候，請注意崗位名稱中不要出現“＼／：★?<> ”等符號。

用戶可以自己編寫崗位的任務清單(6.編輯自定義崗位任務清單)，也可利用模板組織及模板崗位數據進行拖動操作(具體操作請參與“組織設計與部門職責管理模塊操作指南”中“自定義崗位”)，亦可使用“4.部門職責權限與相互關系自動轉檔為崗位職責權限(生成崗位任務清單)”功能，并可在自動生成后的崗位任務清單上進行編輯，但建議如果要改動崗位的任務清單，請重新重復2至4步的操作，這樣可保證數據的一致性和完整性。并建議您在進行第3步操作前，仔細檢查并核對部門任務清單的正確性，避免反復勞動、浪費時間。

用戶可以利用軟件中提供的數據輸出功能(輸出到EXCEL 打印機)，幫助您對數據進行核查。

用戶在進行數據拖動操作時，請注意拖動方向。