檔案工作是黨和國家的一項重要工作。它記載歷史,服務當今,傳承未來。檔案是國家機器運轉的重要基礎,是一個民族的寶貴財富。一個地方檔案工作搞得好與壞,表明一個地方文明程度的高低,也是這個地方的領導干部對歷史是否負責任的表現。領導干部重視檔案工作,就要重視和支持檔案工作的方方面面,給予全方位的支持,使檔案工作與當地的各項工作一并協調發展。
1 領導干部要重視檔案收集工作這個基礎
一個地方的歷史是由發生在這個地方的許多重大的政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動和重大天文、地理等自然現象而形成的。及時、完整地收集記錄和反映這些活動和現象的檔案資料是一項非常重要的基礎工作。領導干部堅持對歷史負責任的原則,用法律、制度保證收集工作的開展并為之提供必要的條件。
2 領導干部要重視檔案保管工作這個關鍵
保管好檔案要有必要的硬件設施做保證。形成檔案的材料有紙質、音像、電子等多種類型。長期、永久地保管好這些檔案資料,必須有科學的態度和符合客觀需要的設施。檔案庫房、檔案裝具,防濕、防蟲、防磁、防火、防盜等設備設施缺一不可。對重要、珍貴的檔案還要采取特殊的保護措施,進行重點保護。而所有這些,都離不開領導的關注和資金的支持。如果沒有必需的檔案保管場地和設施、設備,歷史積累下來的寶貴資料無法得到有效保管,新征集形成的檔案不能及時入庫,特殊檔案得不到妥善處置,必將嚴重危及檔案的安全。領導干部在檔案保管硬件上給予充分的保障,既是職責所在,更是《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》所規定的義務。
3 領導干部要重視檔案利用工作這個根本
抓好了檔案的收集和保管工作而不重視檔案的利用,只能說才搞好了檔案工作的一半。不搞好利用,檔案工作人員是不稱職的,領導干部是否關心檔案的利用工作,也是衡量其是否重視檔案工作的標尺之一。重視檔案的利用,檔案工作人員要有服務意識和開拓精神,領導干部要經常就如何利用檔案出主意,選題目,提要求,把領導同志對事物的高屋建瓴、高瞻遠矚、統領全局的思路與檔案工作者腳踏實地、兢兢業業的敬業精神結合起來,只有這樣,才能更好地促進檔案的利用。
4 領導干部要重視檔案干部培養和使用
毛澤東同志說過,世間一切事物中,人是第一個可寶貴的。檔案工作也是如此。檔案工作涉及各行各業,情系千家萬戶。檔案工作的政績,需要很長時期才能顯現出來,它不能帶來立竿見影的榮譽和利益。檔案部門的工作特性造成了它與其他“熱門”單位相比屬“冷門”單位,是“弱勢群體”。這就更加需要得到領導同志的關心、愛護和幫助。加大對檔案干部的培養、使用和交流,應是領導干部重視的課題。
檔案事業是整個社會的組成部分,檔案工作是黨委和政府不可忽視的工作。統籌兼顧、科學發展,檔案事業位在其中。因此,重視檔案工作、抓好檔案工作是領導干部的職責和義務,更是領導干部對歷史高度負責的表現。