河南省機關檔案工作規范化管理認證辦法

第一條 為了適應新形勢下全省機關檔案工作發展的需要，不斷提高全省機關檔案工作水平，更好地為全省經濟社會發展和機關各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》和《河南省檔案管理條例》及有關檔案工作業務標準，特制定本辦法。

第二條 開展機關檔案工作規范化管理認證工作，是加強全省檔案事業管理，推動機關檔案工作健康持續發展，提高檔案管理水平，實行檔案依法行政的重要措施。

第三條 認證標準適用機關范同：河南省省直、市直、縣(市、區)直機關(含鄉鎮、街道辦事處)，中央駐豫單位，事業單位(中學以上學校)，民辦非企業單位。

第四條 機關檔案工作規范化管理認證工作在省檔案局的統一領導下，按照分級管理的原則，由各級檔案局組織實施。省檔案局負責省直機關、中央駐鄭單位的檔案工作規范化管理認證工作；省轄市檔案局負責市直機關、中央、省駐所在市單位的檔案工作規范化管理認證工作；縣(市、區)檔案局負責縣(市、區)直機關、鄉鎮、街道辦事處的檔案工作規范化管理認證工作。

第五條 河南省機關檔案工作規范化管理標準由省檔案局制定。采用100分制。96-100分為省特級。91～95分為省一級，81-90分為省二級，70-80分為省三級(其中帶*的為機關檔案工作必備項，無論認證與否，都應具備這些基本條件)。省特級為目前機關檔案管理最高等級，省一級為高等級，省二級為較高等級，省三級為起點等級。

第六條 機關檔案工作規范化管理認證工作，堅持實事求是、客觀公正和注重實效的原則。等級認證采取自愿申報，逐級認證的方法。一般是取得較低等級認證后，經過一年以上的努力，再向較高等級申報，一般不越級申報。工作成績特別突出的可越級申報，但要征得同級檔案局的同意。對2006年之前依照省檔案局《各級機關檔案工作定級、升級試辦法》已取得相應等級的單位，應按新標準重新進行申報認證。

第七條 申報單位根據《河南省機關檔案規范化管理認證標準》(見附件一)逐條對照自查，自查合格的，向同級檔案局提出認證申報。申報時提供以下材料：

1．申請報告。

2．自查報告。主要內容：本機關基本情況、檔案工作全面管理情況、爭創檔案規范化管理單位的主要措施與成效和自檢評分情況。

3．《河南省機關檔案規范化管理認證申報表》(一式三份)。

第八條 同級檔案局根據申報單位自查意見，組織認證小組進行認證，認證小組由同級檔案局業務指導人員和同級機關檔案工作協作組組長3-5人組成。認證小組要嚴格依據認證標準，本著簡便易行、規范操作、公平公正的精神，認真負責地做好認證工作。

第九條省直機關檔案規范化管理申報單位的認證工作，由省檔案局負責考評、審批、發證；省轄市市直機關檔案規范化管理申報單位的認證工作，由省轄市檔案局負責組織實施并審批、發證，達到省特級、省一級標準的單位，報省檔案局備案；縣(市、區)直機關檔案工作規范化管理達到省二、三級標準單位的認證工作，由縣(市、區)檔案局組織實施并審批、發證，達到省特級、省一級標準單位的認證工作，由省轄市檔案局與縣(市、區)檔案局共同組織實施，省轄市檔案局負責審批、發證，并報省檔案局備案。省轄市檔案局于當年12月31日前將本地區通過的認證單位的名單報省檔案局，省局匯總后，每年通報一次全省認證工作開展情況。

第十條 機關檔案工作規范化管理認證等級證書由省檔案局統一印制，證書號碼為一個省轄市一個代碼，由省檔案局統一編制。

第十一條 機關檔案規范化管理認證等級證書是已通過認證單位檔案工作達到相應管理水平的標志，是已通過認證單位檔案工作部門和檔案人員年度考核、評優評先和評聘專業技術職務的重要依據。已取得認證等級證書的單位應根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》的有關規定，對在規范化管理中做出突出成績的有關部門和檔案人員給予獎勵。

第十二條 省、市、縣(市、區)直機關直屬二級機構的檔案工作規范化管理認證工作，可參照執行本標準。

第十三條 認證等級證書有效期為五年，在五年內對不能保持認證等級標準的單位，同級檔案局要責令其限期整改，到期仍未整改的，作降級處理或收回等級證書；五年屆滿，由原認證單位組織復核，根據其實際水平認證相應的等級標準。

第十四條 本辦法自2006年11月1日起實施，原《河南省各級機關檔案工作定級、升級試行辦法》和《機關檔案工作等級標準》(豫檔[1988]39號)同時廢止。

第十五條 本辦法由省檔案局負責解釋。