勞動合同的成立, 是指用人單位與勞動者達成協議而建立勞動合同關系。合同之成立最一般的表現就是雙方在勞動合同上簽字。但是勞動合同的成立并不代表著合同生效, 比如附有條件合同, 要等到條件成就之時合同才發生效力。原勞動部《關于實行勞動合同制度若干問題的通知》第五項規定: “勞動合同可以規定合同的生效時間。沒有規定勞動合同生效時間的, 當事人簽字之日即視為該勞動合同生效時間。”在大多數情況下, 勞動合同成立和生效是在同時的。
勞動合同的生效, 是指具備有效要件的勞動合同按其意思表示的內容產生了法律效力, 此時這份勞動合同的內容才在法律上產生效力, 勞動關系也自合同生效時建立。對于合同的生效, 一般要求符合下面三個條件:
(1) 訂立勞動合同的雙方必須是具有相應的行為能力。行為能力是簽訂合同的任何一方必須有法律上認可的簽訂勞動合同的資格。舉個最簡單的例子來說, 一個10 歲的小孩不具備與單位簽訂勞動合同的行為能力, 因為法律上認為一個10 歲的小孩根本不能夠認識到簽訂勞動合同的真正含義、性質以及法律后果。通常, 年滿16 周歲、精神正常的人是具有簽訂勞動合同的行為能力的。
(2) 訂立勞動合同的雙方必須意思表示真實。任何一方采用欺詐、脅迫等手段與另一方簽訂的勞動合同是無效的。當然由于法律上“誰主張, 誰舉證”的仲裁訴訟的舉證責任制度, 如果勞動合同一方要提出自己是因欺詐、脅迫而簽訂合同, 那他就應該舉出充分的證據來證明。
(3) 訂立的合同不得違反法律的強制性規定或者社會公共利益。《勞動法》為了保護勞動者的利益, 做出了不少強制性規定。所謂強制性規定就是當事人不能做出不同的約定, 只能按照法律的規定承擔權利義務。比如《勞動法》第三十一條規定: “勞動者解除勞動合同, 應當提前30 日以書面形式通知用人單位。”這里的“應當”表示勞動者必須這樣做。即使在合同中約定提前3 天, 都是違反法律規定的, 該條款將視為無效。再比如勞動者的工資雖然用人單位和勞動者協商但不能低于最低工資標準。