淺談印制質量管理的責任意識

印制是根據作品原稿印刷并把印刷的產物加工制成圖書、期刊的整個過程，包括三個階段：印前制作階段，印刷階段和裝訂階段。在印制的全過程中，印刷處于中心地位，印前制作是為印刷做準備，裝訂是對印刷的產物進行整理加工。所以說，印前制作工作在整個出版活動中是不可缺少的重要環節。一部好的書稿必須經過印制人員精心的組織協調，才具有社會效益，才能體現價值。因此，一個合格的印制管理人員，既要有豐富的管理經驗和很好的組織協調能力，又要有精湛的專業知識和經營意識。只有這樣，才能為編輯當好參謀，為出版社當好家。

一、要有過硬的職業素養和職業道德

在這幾年的印制管理工作實踐中，我體會到：做一名合格的印制管理人員，首先要認真學習黨的路線、方針、政策，認真學習新聞出版總署的新聞出版工作的法律、法規和各項規章制度，在出版實踐中認真履行出版合同，嚴格執行出版社的各項規章制度，廉潔奉公。當前形勢下，紙張公司、印刷廠主動找出版社推銷產品聯系業務的很多，作為印制管理人員絕不能因貪圖個人利益而損害國家利益，損害出版社利益，這一點是必須要把握住的。

二、要有很好的組織協調能力

一本書的按時出版，除了編輯要按時交稿外，印制管理人員很好地組織協調好各部門的工作關系也是很重要的。在社內要協調好各編輯部、激光照排中心、校對科、設計制作等方面的關系，在社外要協調好出片公司、材料公司、印刷廠、裝訂廠的關系。

出版社經常是幾本書同時在各個環節流轉，如何使各項工作始終處于良性循環狀態，使圖書按時出版，是對印制管理人員組織協調能力的考驗。特別是在時間緊的情況下，印制人員應該對每一本書的出書時間和流轉到了哪個環節都了如指掌，忙而不亂。如：《秦山核電二期工程建設經驗匯編》叢書的出版，6卷10本幾乎在同一時間出版，是對印制管理人員組織協調能力的極大考驗。當時，我們根據出書時間的要求，把編輯、錄入排版、描圖、封面設計等各道工序穿插進行，適時讓校對工作和作者改稿工作跟進，而不是按常規做法等編輯加工完了書稿再進入下道工序，同時進行印刷材料的預算和采購。在緊張的工作中，我們堅持每本書的程序一個都不能少的原則，保證了6卷10本書的按時出版。

三、具備較高的專業知識水平和良好的服務意識

原子能出版社是一家專業性很強的科技出版社。書刊的特點是：圖表多，公式多，外文多，表格多、出書品種多而印數較少。這就要求印制人員在具備組織協調能力的同時還要精通業務，不但要熟悉出版社各個部門的業務（編輯、設計、排版、校對、發行），還要了解當今圖書市場的流行趨勢，掌握印刷工藝和紙張材料的性能。只有對這幾方面的知識都有所掌握了，才能在編輯發稿時根據編輯的要求和不同讀者對象的需求給編輯提供一些合理化的建議（如：圖書開本的大小、紙張材料的選用、封面印刷工藝的取舍及印刷工價與印數的最佳結合點等）。服務意識強不光體現在書稿的上傳下達上，應該是全方位服務的概念。只有具備了良好的專業知識水平，具備強烈的責任心，隨時掌握行業動態，才能為編輯們提供更多的信息，更好的服務。

四、明確印刷質量是出版質量的關鍵

質量第一是出版社賴以生存的基礎，是永恒的主題。嚴把印前質量關，是一個印制管理人員應盡的義務。一本書稿在付印前，雖然經過了出版社相關人員的層層把關，但在出片前，印制人員還應對校樣做最后一次檢查，發現問題及時解決，避免重復出膠片或印成書發現錯誤再返工。這樣做有兩個好處：第一，為圖書的按時出版提供了必要的保證；第二，節省了資金，避免了不必要的浪費。這項工作的完成，完全要靠責任心，靠質量意識，靠長期在工作實踐中經驗的積累。雖然出版社有規章制度，印制管理人員監督執行，但每一個人都把自己當作企業的主人，都盡一份責任，我們的企業就有希望。

五、樹立較強的經營管理意識

現在的出版社已不是計劃經濟體制下的出版社，出版社要完全在市場經濟下運作，所以合理的成本預算，使出版社的利潤最大化就顯得尤為重要。印制科是出錢的口子，在印制過程中要嚴格按照預算進行經營活動。為出版社當好家，努力降低印制成本，是印制管理人員義不容辭的責任，來不得半點馬虎。當一個出版合同簽訂之后，印制人員每節約一張紙，就是為出版社創造了價值——利潤。

合格的印制管理人員必須懂得出版環節方方面面的經營。這體現在很多方面：第一，為編輯當好參謀。編輯每次發稿時，印制人員要根據責任編輯的要求，根據書稿的讀者對象及印數來決定所采用的排、印、裝工藝，有時為了合理的利用紙張，在圖書的成品尺寸上和材料的采購上，在印刷工藝的采用上，還要為編輯出主意，使我們的書出版后在印裝工藝上既符合時代的潮流，又節省資金；第二，認真核算工價。每次對外付賬時要有對出版社負責任的態度，認真核算。要熟練掌握印刷工價的計價方法，全面了解市場行情，這也是印制管理人員的基本功；第三，資金的優化使用。在材料的采購上要精打細算，合理測算；第四，在成本的預算上既要讓客戶滿意又要使出版社的利潤最大化；第五，嚴把質量關，盡量把差錯消滅在印前。

總之，印制管理工作不是簡單的收發稿件，也不是簡單的上傳下達。一本書是否能按時出版，出成精品，除了稿件的內在質量外，印制管理工作質量的高低起了相當的作用。經驗的取得要靠平時工作中的積累，靠自身業務水平的提高，靠老同志的傳、幫、帶。作為印制管理部門的負責人，尤其要注意觀察和學習，積累豐富的實踐經驗，總結各方面的規律和竅門，只有這樣，才能在確保出版工作的順利進行。

（作者為原子能出版社出版部主任）