計(jì)算機(jī)操作員之Ｗｉｎｄｏｗｓ ２０００／ＸＰ操作系統(tǒng)的應(yīng)用

（接上期）

在桌面打開回收站應(yīng)用程序圖標(biāo)，以窗口方式顯示其是空還是裝著被刪除的文件。如果用戶需要“撿回”已扔掉的文件時(shí)，“回收站”圖標(biāo)允許用戶恢復(fù)被刪除的文件，并且可以很容易地將它們放到本地系統(tǒng)的位置上來(lái)。利用“編輯”菜單中的各項(xiàng)命令，可以對(duì)窗口中列出的文件進(jìn)行恢復(fù)、拷貝和粘貼等操作。

如果真正想扔掉“回收站”窗口列表中的某個(gè)文件，點(diǎn)擊此文件，然后選擇“文件”菜單中的“刪除”命令。如果是要將“回收站”窗口中被列出的文件全部扔掉，可選擇“回收站”窗口的菜單條“文件”中的“清空回收站”命令，就可以把不再需要的所有被刪除的文件真正地從磁盤上抹掉，并且不能恢復(fù)。

二、任務(wù)欄

使用任務(wù)欄和“開始”按鈕可以完成Windows操作系統(tǒng)的所有操作。

在屏幕的任務(wù)欄中，用戶可以通過單擊“開始”按鈕迅速地啟動(dòng)一個(gè)程序或打開一個(gè)文檔，并且可以在用戶打開的各個(gè)任務(wù)之間進(jìn)行切換。

任務(wù)欄的中間是打開的應(yīng)用程序圖標(biāo)按鈕，是最小化的應(yīng)用程序窗口。單擊這些按鈕，可以在不同的應(yīng)用程序窗口之間進(jìn)行切換。

從“開始”按鈕啟動(dòng)應(yīng)用程序，可以完成所有的Windows操作。

三、快捷方式與快捷菜單

可以把一個(gè)應(yīng)用程序快捷方式圖標(biāo)移動(dòng)到桌面的任何位置，但是不能把它放入一個(gè)打開的應(yīng)用程序窗口中。這是因?yàn)閳D標(biāo)表示一個(gè)應(yīng)用程序，而應(yīng)用程序只能在桌面上運(yùn)行，不能在文檔或者其他應(yīng)用程序窗口中運(yùn)行。

快捷菜單是指將鼠標(biāo)指針置于屏幕有效區(qū)域上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵隨即彈出一個(gè)與之所在區(qū)域相關(guān)的操作命令菜單，可方便地進(jìn)行各種操作。

第二節(jié) Windows磁盤文件管理

一、創(chuàng)建一個(gè)用戶文件

文檔是用戶用計(jì)算機(jī)軟件工具所做的一個(gè)計(jì)算機(jī)文件。用計(jì)算機(jī)處理的所有用戶信息都是以文件的形式建立和存放的。Windows操作系統(tǒng)下的用戶文檔制作工具軟件種類很多，常用的有文字編輯處理軟件、制表軟件、圖片編輯處理軟件、視頻圖像編輯軟件、三維制作軟件、網(wǎng)頁(yè)制作軟件等等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，這些不同層次用戶使用的制作工具，功能越來(lái)越多，性能也越來(lái)越強(qiáng)。但是作為工具的性質(zhì)都是類似的：創(chuàng)建一個(gè)新文件、全屏幕編輯、以某種格式類型的文件存盤等等。Windows操作系統(tǒng)內(nèi)置的編輯工具就有幾種。其中“記事本”是最簡(jiǎn)單易用的通用型全屏幕文字處理程序，用它創(chuàng)建生成的文檔文件類型是一個(gè)純文本文件，默認(rèn)的擴(kuò)展名為．TXT。

所謂全屏幕編輯，就是用鼠標(biāo)或鍵盤控制屏幕光標(biāo)，在整個(gè)編輯區(qū)域內(nèi)任意移動(dòng)，在光標(biāo)所到之處，可以進(jìn)行錄入、插入、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼、查找等編輯操作。

首先單擊“開始”按鈕，彈出菜單后選擇“程序”，從二級(jí)擴(kuò)展菜單中選擇“附件”選項(xiàng)，從三級(jí)擴(kuò)展菜單中選擇“記事本”選項(xiàng)，然后單擊左鍵，即打開記事本程序窗口。

這時(shí)，用戶單擊“編輯”菜單按鈕，可以看到其中有的選項(xiàng)是虛的，表示此時(shí)這些操作選項(xiàng)是無(wú)效的，不可以操作。因?yàn)楝F(xiàn)在編輯區(qū)域是空的，沒有選擇任何操作對(duì)象。

現(xiàn)在在編輯區(qū)中輸入一些有效的文字，再進(jìn)行相關(guān)的操作。例如，按以下格式先輸入一段文字：

This is my test．／

I am a student／

其中符號(hào)“／”代表回車換行，操作時(shí)用小拇指擊主鍵盤上的Enter鍵。

字輸入完成后，需要以文件的形式存放在指定磁盤的指定位置，同時(shí)給這個(gè)文件指定名稱。單擊“文件”菜單按鈕或按Alt十F鍵激活“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”選項(xiàng)，彈出對(duì)話框。用戶可以在對(duì)話框中對(duì)該文件重新命名，取系統(tǒng)默認(rèn)的擴(kuò)展名，并選擇一個(gè)指定的盤，然后或選擇一個(gè)已有的文件夾，或建立一個(gè)新的文件夾，按“保存（S）”按鈕，存放這個(gè)新文件。

二、打開或運(yùn)行一個(gè)己有的文件

在Windows操作系統(tǒng)中，可以用多種方法打開或運(yùn)行一個(gè)已經(jīng)存在的文件。下面介紹幾種有代表性的方法。

1.在桌面上雙擊“我的文檔”雙擊“我的文檔”，打開“我的文檔”窗口后，用戶可以用各種直觀的操作方法，按路徑逐層點(diǎn)取，搜索查找指定的文件。點(diǎn)擊所查到的該文件的文件名，該文件即可打開或運(yùn)行。如果是用戶自己編輯的文檔文件，則首先自動(dòng)啟動(dòng)編輯程序進(jìn)入文檔編輯窗口，顯示出文件內(nèi)容。代表該文檔文件的按鈕圖標(biāo)顯示在任務(wù)欄中。

2.在桌面上雙擊“我的電腦”在“我的電腦”中搜索查找所要打開的文件與上述“我的文檔”過程類似，在包含要打開文件的文件夾窗口中，雙擊所需文件，即可打開。

3.從“資源管理器”中打開用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“開始”按鈕，系統(tǒng)彈出菜單后選取“程序”選項(xiàng)，系統(tǒng)又彈出下一級(jí)菜單，單擊“Windows資源管理器”，打開相應(yīng)窗口。

資源管理器的窗口分左右兩部分。左窗口列出了用戶正在使用的這臺(tái)電腦所有的系統(tǒng)資源，包括系統(tǒng)配置、硬盤、軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等，并以樹目錄結(jié)構(gòu)顯示文件夾的層次結(jié)構(gòu)。目錄結(jié)構(gòu)中“＋”表示未擴(kuò)展的資源目錄項(xiàng)，并包含下屬子目錄，即文件夾中還有文件夾，單擊后即可展開；“－”表示其下屬資源目錄項(xiàng)已經(jīng)展開，單擊后收回；文件夾圖標(biāo)前面沒有“＋”和“－”，則表示該文件夾中只有文件，而不包含文件夾。右窗口中顯示的是當(dāng)前打開的文件夾，即當(dāng)前文件夾所包含的文件及其下屬文件夾。所要打開的文檔文件被找到后，就列在窗口中，雙擊后即可打開。

4.從文檔文件編輯器中打開各種文檔文件都是在相應(yīng)的編輯軟件或集成編輯系統(tǒng)軟件中建立生成的，用戶經(jīng)常需要在相應(yīng)的程序環(huán)境中打開并進(jìn)行編輯。例如在畫圖板程序中打開一個(gè)已經(jīng)建好存于盤上的繪圖文件，應(yīng)首先啟動(dòng)畫圖板程序，打開畫圖板程序窗口后，選擇“文件”菜單選項(xiàng)，再單擊“打開”命令，彈出一個(gè)對(duì)話框。從可擴(kuò)展“搜索”選項(xiàng)欄中找到指定文件所在的盤上的文件夾，在“文件名”選項(xiàng)欄中輸入指定的文件名，再按“打開（O）”按鈕，或者直接從選取窗口中雙擊指定的文件，即可打開該用戶文檔。

5.從文檔菜單中打開在Windows操作系統(tǒng)中，用戶曾經(jīng)打開或編輯過的各類文檔文件，Windows操作系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)列在系統(tǒng)的文檔菜單中。每次想打開某個(gè)文件，或每次打開計(jì)算機(jī)想開始工作時(shí)，可以從這個(gè)系統(tǒng)文檔菜單中列表查找。

單擊“開始”按鈕，彈出菜單后用鼠標(biāo)指針指向“文檔”，從列表中點(diǎn)取指定文件即可調(diào)出該文檔文件的編輯系統(tǒng)打開該文檔。

6.通過“搜索”功能打開單擊“開始”按鈕，彈出菜單后用鼠標(biāo)指針指向“搜索”（或在桌面上右擊“我的電腦”，在快捷菜單中選擇“搜索”），選擇“文件或文件夾”，在彈出窗口中輸入文件名，點(diǎn)擊“立即搜索”，搜索完成后，在搜索結(jié)果中會(huì)顯示出所要打開的文件，雙擊該文件即可打開。

三、文件或文件夾的復(fù)制與移動(dòng)

1.用剪貼板復(fù)制或移動(dòng)在Windows操作系統(tǒng)的桌面上，只要能找到要復(fù)制或移動(dòng)的操作對(duì)象，就能對(duì)它進(jìn)行操作。Windows操作系統(tǒng)的剪貼板，就好像是一個(gè)郵遞員，只要把文件或文件夾交給它，就可以送到任何可以送到的地方。

復(fù)制與移動(dòng)文件或文件夾的操作過程是：

（1）在“我的文檔”窗口，或在“我的電腦”窗口，或在Windows資源管理器的“瀏覽”窗口的左窗或右窗中，打開包含源文件或源文件夾的源盤或源文件夾，單擊鼠標(biāo)左鍵選定要復(fù)制的源文件或源文件夾。如果需要選擇多個(gè)源文件或源文件夾，其選擇方法有3種：

Ctrl鍵輔助操作：按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)選擇文件或文件夾。

Shift鍵輔助操作：先用鼠標(biāo)選擇包含一組文件或文件夾的矩形范圍中左上角的文件或文件夾，再按住Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇包含這組文件或文件夾的矩形范圍中右下角的文件或文件夾。

拖動(dòng)矩形框：把鼠標(biāo)指向包含一組文件或文件夾的矩形范圍外緣的左上角，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到包含這組文件或文件夾的矩形范圍外緣的右下角，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。

（2）單擊窗口工具欄中的“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)就把要復(fù)制的文件或文件夾放在Windows操作系統(tǒng)的剪貼板中。

如果是要移動(dòng)源文件或源文件夾，則按“剪切”按鈕，同樣把要移動(dòng)的源文件或源文件夾放在Windows操作系統(tǒng)的剪貼板中。

（3）打開選定的目標(biāo)盤或目標(biāo)文件夾，單擊當(dāng)前窗口工具欄中的“粘貼”按鈕，Windows操作系統(tǒng)就把剪貼板中的源文件或源文件夾復(fù)制或移動(dòng)到當(dāng)前的目標(biāo)盤或目標(biāo)文件夾中。

2.用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象使用鼠標(biāo)可以方便地移動(dòng)、復(fù)制和刪除文件、文件夾。如果要操作的文件比較多，可以用Ctrl和Shift輔助選擇。

在Windows操作系統(tǒng)中，鼠標(biāo)拖動(dòng)能實(shí)現(xiàn)多種操作，如創(chuàng)建快捷方式、把文檔文件送到打印機(jī)打印等。拖動(dòng)鼠標(biāo)同樣可以完成文件或文件夾的復(fù)制或移動(dòng)，只要操作對(duì)象是可視的，就可以把它拖動(dòng)到任何可以拖動(dòng)到的地方。其操作過程是：

（1）打開“我的電腦”窗口，或打開“我的文檔”窗口，或在Windows資源管理器的“瀏覽”窗口的左窗或右窗中，打開要把文件或文件夾復(fù)制或移動(dòng)到的目標(biāo)盤或目標(biāo)文件夾，用鼠標(biāo)把窗口拖放在桌面上可以操作的位置。

（2）同時(shí)再打開“我的電腦”窗口，或打開“我的文檔”窗口，或在Windows資源管理器的“瀏覽”窗口的左窗或右窗中，打開包含源文件或源文件夾的源盤或源文件夾，單擊并按住鼠標(biāo)左鍵，選定要復(fù)制的源文件或源文件夾。

如果需要選擇多個(gè)源文件或源文件夾，其選擇方法與上述用剪貼板進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)操作過程中的步驟1相同。

（3）按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)按住鍵盤上的Ctrl鍵，拖動(dòng)選定的源文件或源文件夾到指定的目標(biāo)盤或目標(biāo)文件夾中或兩者的窗口中，釋放鼠標(biāo)左鍵，即完成了復(fù)制任務(wù)。把“Mydir2”文件夾中的兩個(gè)文件和一個(gè)文件夾直接拖到了“MyDocuments”系統(tǒng)文件夾中的“Mydir”用戶文件夾中。

如果是移動(dòng)源文件或源文件夾，則按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)時(shí)，不用按Ctrl鍵。

3.利用快捷菜單復(fù)制或移動(dòng)在Windows操作系統(tǒng)中，快捷菜單無(wú)處不在。移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向某個(gè)區(qū)域，單擊一下鼠標(biāo)右鍵，就可以彈出快捷菜單，選擇相應(yīng)的操作。或者說(shuō)，只要用戶選擇了操作對(duì)象，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，就可以彈出快捷菜單。

用快捷菜單方式同樣也可以完成文件或文件夾的復(fù)制或移動(dòng)。其操作過程是：

（1）打開“我的電腦”窗口，或打開“我的文檔”窗口，或在Windows資源管理器的“瀏覽”窗口的左窗或右窗中，打開包含源文件或源文件夾的源盤或源文件夾，單擊鼠標(biāo)左鍵，選定要復(fù)制的源文件或源文件夾。

如需要選擇多個(gè)源文件或源文件夾，其選擇方法與前面敘述的用剪貼板進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)操作過程中的步驟1相同。

（2）把鼠標(biāo)指針指向選定的對(duì)象，即源文件或源文件夾，單擊鼠標(biāo)有鍵，隨即彈出與此對(duì)應(yīng)的快捷菜單。選擇快捷菜單中的選項(xiàng)，即可進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。（未完待續(xù)）