計算機操作員之Ｗｉｎｄｏｗｓ ２０００／ＸＰ操作系統的應用

（接上期）

在桌面打開回收站應用程序圖標，以窗口方式顯示其是空還是裝著被刪除的文件。如果用戶需要“撿回”已扔掉的文件時，“回收站”圖標允許用戶恢復被刪除的文件，并且可以很容易地將它們放到本地系統的位置上來。利用“編輯”菜單中的各項命令，可以對窗口中列出的文件進行恢復、拷貝和粘貼等操作。

如果真正想扔掉“回收站”窗口列表中的某個文件，點擊此文件，然后選擇“文件”菜單中的“刪除”命令。如果是要將“回收站”窗口中被列出的文件全部扔掉，可選擇“回收站”窗口的菜單條“文件”中的“清空回收站”命令，就可以把不再需要的所有被刪除的文件真正地從磁盤上抹掉，并且不能恢復。

二、任務欄

使用任務欄和“開始”按鈕可以完成Windows操作系統的所有操作。

在屏幕的任務欄中，用戶可以通過單擊“開始”按鈕迅速地啟動一個程序或打開一個文檔，并且可以在用戶打開的各個任務之間進行切換。

任務欄的中間是打開的應用程序圖標按鈕，是最小化的應用程序窗口。單擊這些按鈕，可以在不同的應用程序窗口之間進行切換。

從“開始”按鈕啟動應用程序，可以完成所有的Windows操作。

三、快捷方式與快捷菜單

可以把一個應用程序快捷方式圖標移動到桌面的任何位置，但是不能把它放入一個打開的應用程序窗口中。這是因為圖標表示一個應用程序，而應用程序只能在桌面上運行，不能在文檔或者其他應用程序窗口中運行。

快捷菜單是指將鼠標指針置于屏幕有效區域上，點擊鼠標右鍵隨即彈出一個與之所在區域相關的操作命令菜單，可方便地進行各種操作。

第二節 Windows磁盤文件管理

一、創建一個用戶文件

文檔是用戶用計算機軟件工具所做的一個計算機文件。用計算機處理的所有用戶信息都是以文件的形式建立和存放的。Windows操作系統下的用戶文檔制作工具軟件種類很多，常用的有文字編輯處理軟件、制表軟件、圖片編輯處理軟件、視頻圖像編輯軟件、三維制作軟件、網頁制作軟件等等。隨著計算機技術的發展，這些不同層次用戶使用的制作工具，功能越來越多，性能也越來越強。但是作為工具的性質都是類似的：創建一個新文件、全屏幕編輯、以某種格式類型的文件存盤等等。Windows操作系統內置的編輯工具就有幾種。其中“記事本”是最簡單易用的通用型全屏幕文字處理程序，用它創建生成的文檔文件類型是一個純文本文件，默認的擴展名為．TXT。

所謂全屏幕編輯，就是用鼠標或鍵盤控制屏幕光標，在整個編輯區域內任意移動，在光標所到之處，可以進行錄入、插入、刪除、復制、剪切、粘貼、查找等編輯操作。

首先單擊“開始”按鈕，彈出菜單后選擇“程序”，從二級擴展菜單中選擇“附件”選項，從三級擴展菜單中選擇“記事本”選項，然后單擊左鍵，即打開記事本程序窗口。

這時，用戶單擊“編輯”菜單按鈕，可以看到其中有的選項是虛的，表示此時這些操作選項是無效的，不可以操作。因為現在編輯區域是空的，沒有選擇任何操作對象。

現在在編輯區中輸入一些有效的文字，再進行相關的操作。例如，按以下格式先輸入一段文字：

This is my test．／

I am a student／

其中符號“／”代表回車換行，操作時用小拇指擊主鍵盤上的Enter鍵。

字輸入完成后，需要以文件的形式存放在指定磁盤的指定位置，同時給這個文件指定名稱。單擊“文件”菜單按鈕或按Alt十F鍵激活“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”選項，彈出對話框。用戶可以在對話框中對該文件重新命名，取系統默認的擴展名，并選擇一個指定的盤，然后或選擇一個已有的文件夾，或建立一個新的文件夾，按“保存（S）”按鈕，存放這個新文件。

二、打開或運行一個己有的文件

在Windows操作系統中，可以用多種方法打開或運行一個已經存在的文件。下面介紹幾種有代表性的方法。

1.在桌面上雙擊“我的文檔”雙擊“我的文檔”，打開“我的文檔”窗口后，用戶可以用各種直觀的操作方法，按路徑逐層點取，搜索查找指定的文件。點擊所查到的該文件的文件名，該文件即可打開或運行。如果是用戶自己編輯的文檔文件，則首先自動啟動編輯程序進入文檔編輯窗口，顯示出文件內容。代表該文檔文件的按鈕圖標顯示在任務欄中。

2.在桌面上雙擊“我的電腦”在“我的電腦”中搜索查找所要打開的文件與上述“我的文檔”過程類似，在包含要打開文件的文件夾窗口中，雙擊所需文件，即可打開。

3.從“資源管理器”中打開用鼠標點擊“開始”按鈕，系統彈出菜單后選取“程序”選項，系統又彈出下一級菜單，單擊“Windows資源管理器”，打開相應窗口。

資源管理器的窗口分左右兩部分。左窗口列出了用戶正在使用的這臺電腦所有的系統資源，包括系統配置、硬盤、軟盤、光盤、網絡、打印機等，并以樹目錄結構顯示文件夾的層次結構。目錄結構中“＋”表示未擴展的資源目錄項，并包含下屬子目錄，即文件夾中還有文件夾，單擊后即可展開；“－”表示其下屬資源目錄項已經展開，單擊后收回；文件夾圖標前面沒有“＋”和“－”，則表示該文件夾中只有文件，而不包含文件夾。右窗口中顯示的是當前打開的文件夾，即當前文件夾所包含的文件及其下屬文件夾。所要打開的文檔文件被找到后，就列在窗口中，雙擊后即可打開。

4.從文檔文件編輯器中打開各種文檔文件都是在相應的編輯軟件或集成編輯系統軟件中建立生成的，用戶經常需要在相應的程序環境中打開并進行編輯。例如在畫圖板程序中打開一個已經建好存于盤上的繪圖文件，應首先啟動畫圖板程序，打開畫圖板程序窗口后，選擇“文件”菜單選項，再單擊“打開”命令，彈出一個對話框。從可擴展“搜索”選項欄中找到指定文件所在的盤上的文件夾，在“文件名”選項欄中輸入指定的文件名，再按“打開（O）”按鈕，或者直接從選取窗口中雙擊指定的文件，即可打開該用戶文檔。

5.從文檔菜單中打開在Windows操作系統中，用戶曾經打開或編輯過的各類文檔文件，Windows操作系統都會自動列在系統的文檔菜單中。每次想打開某個文件，或每次打開計算機想開始工作時，可以從這個系統文檔菜單中列表查找。

單擊“開始”按鈕，彈出菜單后用鼠標指針指向“文檔”，從列表中點取指定文件即可調出該文檔文件的編輯系統打開該文檔。

6.通過“搜索”功能打開單擊“開始”按鈕，彈出菜單后用鼠標指針指向“搜索”（或在桌面上右擊“我的電腦”，在快捷菜單中選擇“搜索”），選擇“文件或文件夾”，在彈出窗口中輸入文件名，點擊“立即搜索”，搜索完成后，在搜索結果中會顯示出所要打開的文件，雙擊該文件即可打開。

三、文件或文件夾的復制與移動

1.用剪貼板復制或移動在Windows操作系統的桌面上，只要能找到要復制或移動的操作對象，就能對它進行操作。Windows操作系統的剪貼板，就好像是一個郵遞員，只要把文件或文件夾交給它，就可以送到任何可以送到的地方。

復制與移動文件或文件夾的操作過程是：

（1）在“我的文檔”窗口，或在“我的電腦”窗口，或在Windows資源管理器的“瀏覽”窗口的左窗或右窗中，打開包含源文件或源文件夾的源盤或源文件夾，單擊鼠標左鍵選定要復制的源文件或源文件夾。如果需要選擇多個源文件或源文件夾，其選擇方法有3種：

Ctrl鍵輔助操作：按住Ctrl鍵，用鼠標選擇文件或文件夾。

Shift鍵輔助操作：先用鼠標選擇包含一組文件或文件夾的矩形范圍中左上角的文件或文件夾，再按住Shift鍵，用鼠標選擇包含這組文件或文件夾的矩形范圍中右下角的文件或文件夾。

拖動矩形框：把鼠標指向包含一組文件或文件夾的矩形范圍外緣的左上角，按住鼠標左鍵，拖動到包含這組文件或文件夾的矩形范圍外緣的右下角，然后釋放鼠標左鍵。

（2）單擊窗口工具欄中的“復制”按鈕，系統就把要復制的文件或文件夾放在Windows操作系統的剪貼板中。

如果是要移動源文件或源文件夾，則按“剪切”按鈕，同樣把要移動的源文件或源文件夾放在Windows操作系統的剪貼板中。

（3）打開選定的目標盤或目標文件夾，單擊當前窗口工具欄中的“粘貼”按鈕，Windows操作系統就把剪貼板中的源文件或源文件夾復制或移動到當前的目標盤或目標文件夾中。

2.用鼠標拖動復制或移動對象使用鼠標可以方便地移動、復制和刪除文件、文件夾。如果要操作的文件比較多，可以用Ctrl和Shift輔助選擇。

在Windows操作系統中，鼠標拖動能實現多種操作，如創建快捷方式、把文檔文件送到打印機打印等。拖動鼠標同樣可以完成文件或文件夾的復制或移動，只要操作對象是可視的，就可以把它拖動到任何可以拖動到的地方。其操作過程是：

（1）打開“我的電腦”窗口，或打開“我的文檔”窗口，或在Windows資源管理器的“瀏覽”窗口的左窗或右窗中，打開要把文件或文件夾復制或移動到的目標盤或目標文件夾，用鼠標把窗口拖放在桌面上可以操作的位置。

（2）同時再打開“我的電腦”窗口，或打開“我的文檔”窗口，或在Windows資源管理器的“瀏覽”窗口的左窗或右窗中，打開包含源文件或源文件夾的源盤或源文件夾，單擊并按住鼠標左鍵，選定要復制的源文件或源文件夾。

如果需要選擇多個源文件或源文件夾，其選擇方法與上述用剪貼板進行復制或移動操作過程中的步驟1相同。

（3）按住鼠標左鍵，同時按住鍵盤上的Ctrl鍵，拖動選定的源文件或源文件夾到指定的目標盤或目標文件夾中或兩者的窗口中，釋放鼠標左鍵，即完成了復制任務。把“Mydir2”文件夾中的兩個文件和一個文件夾直接拖到了“MyDocuments”系統文件夾中的“Mydir”用戶文件夾中。

如果是移動源文件或源文件夾，則按住鼠標左鍵拖動時，不用按Ctrl鍵。

3.利用快捷菜單復制或移動在Windows操作系統中，快捷菜單無處不在。移動鼠標指針指向某個區域，單擊一下鼠標右鍵，就可以彈出快捷菜單，選擇相應的操作。或者說，只要用戶選擇了操作對象，點擊鼠標右鍵，就可以彈出快捷菜單。

用快捷菜單方式同樣也可以完成文件或文件夾的復制或移動。其操作過程是：

（1）打開“我的電腦”窗口，或打開“我的文檔”窗口，或在Windows資源管理器的“瀏覽”窗口的左窗或右窗中，打開包含源文件或源文件夾的源盤或源文件夾，單擊鼠標左鍵，選定要復制的源文件或源文件夾。

如需要選擇多個源文件或源文件夾，其選擇方法與前面敘述的用剪貼板進行復制或移動操作過程中的步驟1相同。

（2）把鼠標指針指向選定的對象，即源文件或源文件夾，單擊鼠標有鍵，隨即彈出與此對應的快捷菜單。選擇快捷菜單中的選項，即可進行對應的操作。（未完待續）