管理月月談７月：營造溫馨的家

經過一學期的忙碌，終于到了放暑假的時間，擱置了一年的林林總總的修繕問題要在7、8兩個月里得到徹底的解決，確實是一個挑戰。南方的夏季往往是多雨的季節，預先的構想等到具體實施時常常面臨停工的尷尬。經歷了幾次教訓之后，我總結出幾點感悟：

1、積累待修繕資料。幼兒園的修繕問題都是班級和部門在使用的過程中因為不便或出現狀況反映出來的，很多問題又是在特定的條件下產生的，如滲漏、上下水不暢、墻面剝落等。最好的解決辦法就是做一個“修繕記錄本”，放置在后勤園長處。當班級報修時，后勤園長與維修人員一同到現場勘察，用教學上的觀察法診斷“病因”，如滲透問題，先從最近的頂上一層找原因，是樓上的班級下水堵塞，還是管道有砂漏孔?是樓上地表防水沒有處理好，還是……如果都排除，就再往上層找原因，是屋面破損，還是雨水管堵塞?是墻面滲漏，還是設計缺陷?有些“病因”可以立即解決，有些則要大動干戈，等到暑假來處理了。后勤園長要把這類的修繕信息記錄、匯總，能拍照的要留下現場的圖片，最好要有班級人員對問題現狀的描述，這些素材將幫助后來的修繕人員“對癥下藥”，徹底解決問題。

2、制訂修繕計劃。排除新建因素，一般的修繕無外乎局部改造、粉刷、油漆、修補、拾漏等。與新建房舍相比，它的工作量微不足道，但是，它卻包含了裝潢的大部分工序。如果計劃不周密，開學了工程還沒有結束，園長面臨的就不僅是老師的抱怨，還有家長的指責了。那么，怎樣計劃暑期的維修工作呢?園長和相關人員不妨坐下來，先將“修繕記錄本”上未解決問題歸類，再根據幼兒園發展需要將迫切要進行的局部改造(如鋪設塑膠地、廚房增加洗消間等)羅列、匯總，形成《暑期改造修繕主要項目》。之后，后勤園長就要到市場尋價，了解這些項目大致所需的費用。與年初的預算比對后，再刪減或增加項目。如我園屬于教育系統辦園，政府規定工程項目超過50萬元的要在區建委招標。如果費用預算在50萬以上，交給建委是最便捷的方式，因為有專業人士全程監控。如果低于50萬。幼兒園也應該在上級相關部門(如校產管理辦公室等)的指導下在兩個以上的工程隊中招標，實行陽光操作。

3、留下過程資料。幼兒園修繕最大的特點就是一邊施工一邊調整。一方面。幼兒園可以要求工程隊規劃倒計時進度，在簽定合同時約定超時的處罰條款，以保證按期按質完成；另一方面，園長們要始終關注工程進展，及時完善和調整原設計。如我園親子園施工中，工程隊按約定澆活動室地坪，園長發現澆灌的地坪已經同走道等高。如果鋪設地板，孩子勢必要跨步進活動室，是非常危險的。因為問題發現在開始階段，避免了損失和將來的扯皮。另外，工程隊對幼兒園不了解，就需要園長現場講解甚至現場畫圖設計，以保證效果。在工程的實施過程中，園長或管理人員一定要養成每日簽單的習慣，即工程隊當天進場的人員數量、工作的時間、工作的內容、使用的材料等級與數量等，雙方簽字確認。為工程結束審計留下過程性資料。

園長要管的事很多，但不是幼兒園的每件事都要園長親自管理。7月。園長另要重點考慮的是幼兒園下半年的計劃，有效的計劃可以幫助園長合理安排一學期的工作，變一人管為多人管，變被人管為自己管，所有的人有了主動性和共同的愿景，就能形成合力，達到事半功倍的效果。

1、構想藍圖。園長作為幼兒園的負責人，自上任起就應對任期內幼兒園的發展有美好的規劃，如幼兒園的辦學宗旨、教學特色、培養目標等，實現這些規劃。就要有相應的實施策略，這些措施要逐年、逐學期地分步體現在各類計劃中，既承上啟下，又不斷加深與發展。如我園的辦學宗旨就是“探索適合中國國情的、科學化、大眾化的幼兒教育道路”，為實現這個宗旨，身為園長就要有大教育觀。時刻把握我國幼兒教育發展的前沿信息，不斷分析調整管理的思路，并把這些思路體現在計劃中。有些園長因為文字功底不足，喜歡把計劃交給副手完成，這是萬萬不可以的。計劃必須出自園長的手、來自園長的腦、源自幼兒園的長期規劃。

2、體現發展。如同小說、論文一樣，計劃沒有統一的呈現方式。只要計劃針對幼兒園實際量身定做、充滿個性、具備不可復制性，這樣的計劃就是好計劃。我們幼兒園每天都有外地的同行來學習。他們常常會索取我們大量的管理資料，老師們善意地提醒我：“你把資料都給了他們，你的成果不就沒有了嗎?”我想，正是因為自己的成果成了共享的資料，才能給自己增加更大的壓力去創新、發展。有時，我會把計劃分成管理、隊伍、教學、后勤四大塊，有時分成重點工作和一般性工作，有時則以要點的方式呈現，有時又會像觀察記錄一樣把現狀、分析與策略結合進計劃中。不斷變化的計劃呈現方式不僅可以順應不同發展階段的要求，還可以帶給教工勇于打破常規定勢的暗示，鼓勵大家一同創新。

3、分層落實。通常計劃草稿出來后。幼兒園行政班子要討論修改。一旦確定，就要變換成可操作的具體策略，以工作月程的形式落實責任人和實施時間，向全園教工公示。責任人可以是園長、副園長，可以是年級組長、班組長，也可以是團支部書記、工會主席或具體的個人。責任人有了計劃要求，就可以提前周密考慮活動的實施方案。做好前期鋪墊工作。如我園每年要開展各類崗位練兵(區域游戲展示、墻飾評比、賽課、師帶徒等等)的活動，我們就要求責任人不僅要制定相關的方案，還要事先提供參考要項，幫助參與者了解相應的標準和要求，指導參與者在實施的過程中不斷總結、調整，實現過程中發展的目標。一些共性的未解決問題，我們就作為活動的后期延伸，使研究不斷深入。分層落實可以幫助園長從繁雜的事務中解脫出來，解決重要的發展問題。