會計核算中心的建立對規(guī)范會計核算,節(jié)約會計資源,減少損失浪費,提高資金使用效益,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)具有積極的作用。但毋庸諱言,當(dāng)前會計核算中心也存在一些問題,影響了會計核算中心職能的有效發(fā)揮。
一、當(dāng)前存在的主要問題
(一)與縣財政局溝通不暢,對各單位預(yù)算資金監(jiān)督不到位。
縣級會計核算中心(以下簡稱中心)作為一個會計集中核算單位,除會計核算外,還具有會計監(jiān)督職能。但由于中心很少就預(yù)算資金安排問題與縣財政局聯(lián)系,不了解各單位預(yù)算資金的安排情況,各單位預(yù)算資金的用途全憑各單位報賬員填寫,中心憑報賬員填寫的報賬單登賬。這樣中心對各單位預(yù)算資金是否全部到位,是否按規(guī)定用途使用就難以監(jiān)督。
(二)會計信息不清晰。
會計信息不清晰表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)不能清晰地反映各單位的業(yè)務(wù)收支狀況。一些業(yè)務(wù)量大,專項資金多的單位,其上級業(yè)務(wù)主管部門對會計信息有比較特殊的要求,如林業(yè)部門。中心會計由于對核算單位的業(yè)務(wù)不太了解,在進(jìn)行會計核算時不能按上級特殊要求進(jìn)行核算,產(chǎn)生的會計資料也就不能清晰地反映核算單位的業(yè)務(wù)收支狀況。所以上級業(yè)務(wù)主管部門要求報送有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料時,就不能直接使用中心的會計資料,需要核算單位重新加工后才能上報。(2)個別會計軟件設(shè)置不合理,一些基本數(shù)據(jù)都不能清晰地反映。如賬頁上沒有年終累計數(shù),需在11月份累計數(shù)的基礎(chǔ)上,逐筆加上12月的發(fā)生數(shù)才能獲得。(3)會計分類不統(tǒng)一,比較亂。如對各單位的規(guī)費收入,有的按規(guī)費項目進(jìn)行分類,有的則按核算單位的內(nèi)部股室進(jìn)行分類。(4)將核算單位所有人的借款都?xì)w在報賬員名下,責(zé)任不明,時間長了會造成互不認(rèn)賬的局面。(5)一些單位的規(guī)費收入和其他一些收入未按要求先進(jìn)中心賬,而是直接進(jìn)財政預(yù)算外賬戶,然后財政以預(yù)算外收入名義劃到中心賬上。這樣在中心賬上就看不到核算單位的規(guī)費收入和其他收入的明細(xì)情況,不利于審計、財政監(jiān)督。(6)同一張記賬憑證附不同內(nèi)容的原始憑證過多。(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要籠統(tǒng),不利于會計信息的運用。(8)以打印姓名代替簽名、蓋章,增加了會計資料被篡改的風(fēng)險。
(三)對各單位的費用控制不嚴(yán)。
會計核算中心建立的一個重要目的就是控制各單位不合理的支出,確保資金使用的真實性,提高資金使用的效益性。但在實際執(zhí)行過程中,卻差強人意。隨意支出現(xiàn)象普遍存在,假發(fā)票報銷的現(xiàn)象也時有發(fā)生。究其原因,主要有以下幾個方面:(1)財政部制定的一些支出標(biāo)準(zhǔn),已明顯不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。如旅差費標(biāo)準(zhǔn)和行政事業(yè)單位招待費開支標(biāo)準(zhǔn)過低,在實際工作中無法執(zhí)行,干脆據(jù)實報銷,造成了有沒有標(biāo)準(zhǔn)一個樣。(2)有的中心人員原則性不強,把關(guān)不嚴(yán)。
(四)中心人員偏少,素質(zhì)有待提高。
由于剛設(shè)立中心時,一些單位還沒有進(jìn)入中心核算,所以中心的人員比較少。后來隨著進(jìn)入中心的單位越來越多和一些新單位的設(shè)立,以及一些單位下屬單位的分開核算,中心的工作量越來越大,而人員沒有得到及時補充,致使中心人員工作負(fù)荷越來越重,從而在一定程度上影響了工作質(zhì)量。再者,進(jìn)入中心的人員原來在單位上只從事某一方面會計業(yè)務(wù)的核算工作,進(jìn)入中心以后,要從事十多個單位的會計業(yè)務(wù)核算工作,這些單位會計業(yè)務(wù)各有特點,如不主動學(xué)習(xí)、掌握,就不能很好地做好這些單位的會計核算和進(jìn)行會計監(jiān)督工作。另外,隨著進(jìn)入中心時間延長,少數(shù)中心人員產(chǎn)生了懈怠情緒,工作只圖應(yīng)付了事,而不去認(rèn)真學(xué)習(xí)、思索、總結(jié),業(yè)務(wù)水平不能做到與時俱進(jìn)地提高。
針對存在的問題,筆者提出如下建議:
(一)中心應(yīng)加強與縣財政局的溝通工作,及時從縣財政局取得各單位年初預(yù)算安排資料及年中預(yù)算調(diào)整資料,了解各單位預(yù)算安排數(shù)及用途,以便及時、有效地對各單位預(yù)算資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
(二)建立完善的內(nèi)部核算、稽核制。中心應(yīng)挑選政策理論水平高,責(zé)任心強,會計業(yè)務(wù)熟練的人員牽頭負(fù)責(zé)會計基礎(chǔ)工作和會計監(jiān)督工作。
(三)實行會計責(zé)任追究制。要加強對中心人員的職業(yè)道德教育,每半年開展一次會計質(zhì)量檢查,對玩忽職守,把關(guān)不嚴(yán)的人員進(jìn)行會計責(zé)任追究,著力提高中心人員的責(zé)任意識。
(四)加強對中心人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,著力提高中心人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和全局意識。要建立健全中心人員的后續(xù)教育制度,使中心人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)做到與時俱進(jìn)。
(五)科學(xué)設(shè)崗,合理調(diào)配人員,緩解人少事多的矛盾,提高人員使用效率。在可能的情況下,向縣政府提出申請,增編增人。
(作者單位:黎川縣會計核算中心)