制約網絡會計發展的因素及對策

　　【摘要】網絡會計的產生和發展給企業財會系統帶來質的飛躍，但由于它是一個新生事物，不可避免地面臨許多困難和風險。本文從網絡會計面臨的問題及促進網絡會計發展的措施兩個方面進行了較全面的闡述，希望能給人以啟迪。
　　
　　網絡會計是網絡技術和會計應用相結合的高科技產物，是適應電子商務發展需要應運而生的網絡時代的會計管理模式。隨著社會經濟的發展，網絡會計在發展中將面臨一系列的問題，亟待解決。
　　
　　一、網絡會計面臨的問題
　　
　　（一）信息在傳遞過程中的完整性和真實性
　　在網絡環境下，數據信息通過網絡得以傳遞，如何保證信息從傳遞到接受的真實性和完整性是擺在財務人員面前的一個難題。電子數據代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不復存在，加上不能排除電子憑證、電子賬簿，可能被隨意修改而不留痕跡的行為，很難保證信息的完整與真實。因此，財務信息被截取、篡改、泄露等成為亟待解決的問題。
　　（二）計算機系統的安全性
　　網絡是一把雙刃劍，它可做到資源共享（任一臺計算機都需獲得其他計算機的信息資源，同時網上貿易也不時處于風險之中），會計信息隨時可能被網上黑客、競爭對手非法篡改、截取，同時病毒的感染也會對網絡構成極大威脅，計算機本身也會因為諸如水災、火災、灰塵、老鼠等自然因素造成損壞，甚至發生系統故障及崩潰。除此之外，人為的管理因素如計算機被盜或光盤、磁盤等磁介質載體檔案的保管不善等因素，也會造成信息的丟失或泄露。
　　（三）會計人員素質問題
　　網絡會計人員是復合型人才，既要懂會計又要懂管理；既有原則性又有創造性、靈活性；既熟悉會計知識，又熟悉網絡知識；既會會計業務操作，又能解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業知識薄弱，文化程度偏低，視野偏窄，尚不能適應網絡會計的發展要求。因此，會計人員素質問題成為網絡會計發展中面臨的最大困難，高級財會人員相當短缺，這一問題日益成為網絡會計發展的絆腳石。
　　（四）電子數據的法律效力問題
　　法律能否接受計算機記錄的會計原始憑證作為有效的證據，是一個國際化的問題。同時，對一項業務的經辦人、批準人、簽約人的電子簽字的確認也是一個不容忽視的問題。目前會計實務中要求將計算機記錄的原始數據打印在紙張上，并要求責任人簽字，即可作為審計和其他法定需要的依據。但這種做法是計算機網絡應用初期的暫時性措施，隨著電子商務的不斷普及，電子數據作為有效的會計證據和法律證據是必然的。
　　（五）對會計軟件開發的要求
　　隨著網上電子商務的發展，各類業務不斷增多，會計數據更加復雜，會計信息的處理量將大大增加，如何使會計系統向網絡多用戶和管理信息系統深化是網絡會計對會計軟件運行環境的要求。如何運用網上其他企業的會計信息進行有效的比較分析，得出對本企業有決策價值的信息，進一步實現會計核算層向財務管理和決策支持層邁進，是網絡會計對會計軟件開發的新要求。
　　
　　二、促進網絡會計發展的措施
　　
　　（一）加強對會計數據的管理
　　對數據的處理可采用先由各個系統分別處理，再集中輸入服務器進行序時處理的辦法。在數據輸入之前應把好校驗關，確保數據的真實性，對系統中機密數據的保護重點是存取和控制，可采用“身份認證——權限——記錄日志”的途徑，并設置三級權限，其它用戶的權限則由系統管理員授予。在填制時，既要規范憑證的摘要，簡明扼要地反映經濟業務的完整性，又要統一會計分錄的填制規則，保證數據的完整性和真實性。對網絡中的會計數據加密，可選用算法的密鑰，還應當考慮實現加密的網絡協議層以及密鑰的管理分配兩個問題對網絡中的加密，可采用鏈路與端間加密兩種方法。對網絡中會計數據完整性的保護，一般采用數據加密和報文加密，可以保證會計數據來自正確的發送方，會計數據送到正確的接受方，接受的會計數據在次序和內容上應完善一致且無重復接受，以保證數據的完整性。
　　（二）提高計算機及網絡系統的安全性和保密性
　　首先，應合理選擇網絡結構，優化網絡硬件，保證網絡的安全性及可維護性。其次，要提高操作系統的安全可靠性，要盡可能地選用安全等級較高的操作系統產品并經常進行版本升級。再次，要在技術上考慮。對重要的計算機系統加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。對病毒的預防可采用防火墻技術。最后，要在管理上考慮。對計算機房采用安全保護措施，重要的通道由門衛把守，必要情況下可采用電子門鎖，加強磁介質檔案的保存管理。此外，還應改善網絡工作環境，加強防火、防水、防塵、防鼠、防震、防雷擊等措施，以保證網絡系統的可靠性。
　　（三）提高人員素質問題
　　必須改變傳統的人才觀念和管理模式，加大財會人員的智力投入，建立、完善培養和培訓體系，采用多種形式更新財會人員的專業知識，提高計算機操作能力，優化人才結構，增加人力資本的價值。要營造有利于人才脫穎而出的良好環境，用事業制度等吸納高素質的財會人員，以適應復雜的現代信息化管理的需要。加強培訓，力爭將普通財會人員培訓成具有網絡經濟時代特征的高級財會人員，這是信息時代發展網絡會計，保證企業乃至國家在激烈的競爭中立于不敗之地的關鍵所在。
　　（四）加強立法健全制度
　　國家有關部門應明確電子數據的合法性，頒布相關的法律法規，完善有關網絡犯罪的法律法規，從宏觀上加強對信息系統的控制，為網絡會計信息提供一個良好的社會環境，以推進我國電子商務的開展和會計的網絡化進程。建立科學、嚴格的網絡會計信息內部控制制度，從軟件開發和維護控制，硬件管理和維護控制，組織機構和人員的管理及控制，系統操作的管理和控制，文檔資料的管理和控制，系統環境管理和控制，計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度，健全各項網絡管理制度，包括日常維修數據備份，操作日志等細則，從制度上保證網絡會計系統的安全運行。
　　（五）提高軟件的通用性和實用性
　　首先，國家應成立專門機構對會計軟件進行管理，對已被財政部審批的軟件進行統一管理，統一規范，將較完善的軟件進行統一，形成規范化產品，并及時制定出一些財會軟件的基本規范和通用標準。其次，在網絡會計軟件開發設計中，要揚長避短，增加會計軟件的管理功能，同時考慮引入人工智能技術，發揮專家系統在預測、決策、規劃、控制、分析、財務管理與業務管理密切結合等方面要取得成果。我國加入WTO后，外國軟件大量涌入，市場競爭更加激烈，我們要大力提高會計軟件在市場上的競爭能力，以迎接新的挑戰。
　　總之，隨著網絡會計系統的應用和發展，面臨的難題和亟待解決的問題也逐漸增多，需要我們不斷地進行研究與探求，最終找到最佳解決方案，從而最大限度地發揮它的優勢，使之成為當代會計學中最有潛力的新領域。●