企業財務管理信息化建設應注意的幾個問題

　　【摘要】中國加入世貿組織以后，國內企業面臨著更加嚴峻的市場考驗，財務管理的信息化迫在眉睫。本文總結了企業財務管理信息化系統建設過程中應注意的幾個問題，旨在幫助企業推進財務管理信息化建設，提高財務管理水平，增強市場競爭力。
　　
　　企業財務管理信息化系統是企業管理信息化系統的核心，是以經濟業務為對象，對企業經營活動進行信息收集、處理、分析和控制的計算機管理信息系統。隨著現代企業制度的建立和健全，企業必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，必須對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策。因此，充分利用以計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果，建立以預算管理為中心的集團化、網絡化、一體化的全面、高效的財務管理信息化系統已迫在眉睫。筆者經過認真的分析、總結，認為要搞好這項工作應該深刻認識并注意以下幾個方面的問題。
　　
　　一、領導支持，員工參與
　　
　　企業財務管理信息化系統的建設是“一把手工程”，只有高層領導的重視才有成功實施的前提。因為財務管理信息化系統的建設一般都需要比較大的資金投入，需要企業多部門之間的通力合作，對企業整體管理目標的影響也比較大，而且一般需要對原有的管理體制、管理制度進行較大的改革，是企業管理的一項重大舉措，因此企業高層領導必須給予足夠的重視。
　　員工積極參與，熟練掌握并嚴格按規程操作，是充分發揮系統功能的關鍵。從廣義上講，廣大員工尤其是財會人員是企業財務管理系統的重要組成部分，規范操作、熟練掌握是保證系統運行順暢，實現系統高效率的重要前提。加強培訓，提高廣大財會人員的素質，使其盡快掌握系統操作技能，主動適應工作方式、管理思想的變化是財務管理信息化建設的主要任務之一。上下一致、齊心協力，這就為順利實施財務管理信息化創造了一個好的人文環境。
　　
　　二、全面部署，分步實施
　　
　　企業財務管理信息化是不可能一步到位的，這是由會計工作與信息技術的特點決定的。首先會計理論和會計處理方法是隨著經濟環境的變化而變化的，財務軟件只能解決當前存在的問題，無法解決未來未知的問題；其次信息技術在不斷地向前飛速發展，網絡、計算機、軟件每過一段時間就有一次大的發展，因此，在實施財務管理信息化時，如果一味地追求技術上的先進性，一方面成本高，另一方面如果沒有先進的管理理論、管理方法、管理工具，也不能充分發揮信息系統應有的功能，形成極大的浪費。所以企業在具體實施過程中，要針對企業目前財務管理信息化的現狀，結合實際，充分考慮企業管理變革的承受力，按照分步實施的原則，制定分步實施計劃，充分分析、研究業務需求，對項目實施目標做出切合實際的估計，明確階段性目標，不斷鞏固、強化應用，不盲目追求高標準和期望一步到位，不能影響正常的生產經營活動秩序，用全面、科學、規范的業務流程、操作規范來鞏固實施效果和規范企業基本業務處理行為，確保管理模式符合企業管理需要，逐步實現財務管理信息化的整體目標，保證項目整體實施效果的實現。
　　
　　三、突出重點，以點帶面
　　
　　企業財務信息化系統建設工程龐大，涉及企業集團的所有單位、部門和經營管理的方方面面，涵蓋財務關聯的所有業務和業務流程，觸及各個管理層面，必須整體規劃。但在規劃信息系統時要注意分析實際情況，根據重要性原則首先把握住不同階段的重點和要點，通過以點帶面，以局部帶動整體的方式推動整個系統的發展。按照現代管理理論，企業在其發展過程中總會遇到各種各樣的問題，只要很好地解決了關鍵問題，就可以保證企業的良性發展。所以在信息化建設中，應該明確項目實施過程中必須解決的關鍵環節、關鍵問題，明確實施的重點目標，集中精力突破關鍵環節、解決關鍵問題，帶動整個系統的建設進程，完成財務和業務的緊密結合，提高企業在復雜多變的市場環境下的競爭力。
　　
　　四、靈活設計，方便擴展
　　
　　在企業管理理論的發展過程中，管理模式日新月異，管理思想層出不窮，管理的改進也帶來信息化革命，信息化建設也已經從單一的模塊應用發展到整體的資源規劃，從解決具體的業務問題發展到資源優化配置，而信息化建設又將推動企業的發展，推動管理的進步和變革。因此，財務管理信息化系統的建設將面臨不斷的自我調整，自我擴展的挑戰。但財務管理信息化建設不可能面面俱到，必須預見到企業的發展和變化，具有可擴展能力，以適應企業未來的變化，適應不斷拓展、細分和不斷變化的管理要求。
　　
　　五、加強控制，安全第一
　　
　　企業財務管理信息化系統是極其復雜的系統工程，必須充分考慮到系統的安全性，在系統建設、運行等不同階段遵循不同的安全管理目標，對系統建設、規劃進行全面調查、分析、研究，對實施方案進行充分驗證，對咨詢意見進行科學性和合理性論證，充分考慮企業的實際情況，在合適的時間通過合理的方式，循序漸進，逐步改善，保證企業管理體系的完整和安全，確保財務管理業務不間斷和數據的高度安全。在系統建設過程中，各單位還必須建立、健全安全管理責任制，制定安全策略，建立操作系統的安全機制，使用安全方式連接客戶端與應用服務器，劃分管理權限，實行身份認證，形成數據庫系統、數據存放的安全機制和網絡備份機制。信息安全與信息系統同步規劃、同步建設，完善信息安全保障體系，建立對病毒和黑客的防范措施，確保財務管理業務不間斷和財務信息高度安全。
　　
　　六、信息集成，資源共享
　　
　　實現財務管理信息化的主要目的在于：實現財務、業務、生產一體化；實現信息流、物流、資金流的高度一致性、同步性和完整性；實現財務預算、財務控制、財務分析的完全動態化。企業財務管理信息化系統的信息集成，不是簡單的信息共享即信息互相傳遞，而是指信息及產生信息的系統之間的互動關系，它更多地表示為動態行動，包含了企業信息的集成、可利用資源的集成。信息集成主要表現為圍繞業務來組織數據和進行管理，業務處理范圍從財務部門擴充到業務部門，并在業務處理的同時通過與會計核算賬戶體系對應的方式直接產生財務數據，大大減少了財務部門的核算量，將以前的事后核算、監督轉變為事前規劃、事中控制、事后分析，有效支持了財務管理由核算型向管理型的轉變。從整個公司層面掌握資金、資產、人力、物力的使用，運籌帷幄，充分發揮可利用資源的最大價值，并通過接口方式與營銷、生產、工程、人力資源等專業信息系統進行鏈接，保證了企業信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性，徹底打破了企業財務信息還主要停留在以核算為主，局限于財務部門的應用。信息集成不僅能準確反映各個下屬企業財務狀況的實時動態，實現集團公司整體資源的優化配置和管理，而且解決了企業橫向不能與銀行、稅務等部門信息共享；縱向不能與客戶、供應商及時溝通而形成的“信息孤島”現象。
　　
　　七、全體動員，全程培訓
　　
　　由于企業財務管理信息化涉及整個企業經營管理模式的變革，它把信息技術與財務管理相結合，利用先進技術不斷提高管理水平，實現財務與業務一體化，無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務，而且要懂業務。同樣，對非財務人員的其他員工也提出了較高要求，他們必須掌握一定的財務管理知識甚至要改變日常工作管理方式。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識，必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度，并在系統建設的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關業務素質。
　　
　　八、循序漸進，持續優化
　　
　　實施財務管理信息化應該充分考慮現行管理體制的延續，尋找改進管理和管理現狀的平衡點，充分認識財務管理信息化系統建設的長期性、持續性，考慮已有資源的延續性，系統的擴展性，切忌大而全。即在財務管理信息化建設過程中，勿將企業正在應用的其他業務系統都拿來“改造”，因為企業管理信息化建設已有相當長的時間，很多單位和部門出于管理需要都建設了一些適合各自專業需要的系統，這些系統管理側重點各有不同，只需建立財務管理信息化系統與其的接口，就可實現數據共享，滿足財務經營管理的需求。因此要著力解決財務管理中最迫切的問題，不要一味求全、求新，不要對現有管理模式進行顛覆性地變革，按照先易后難的原則，對現有管理模式有針對性的改進，在整體目標指導下，不斷推進，達到持續優化、提升企業管理水平、最終全面實現企業管理信息化的目標。