探討會計(jì)軟件自動生成機(jī)制憑證的原理和方法

　　【摘要】在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)（簡稱：電算化AIS）中，利用會計(jì)軟件能夠方便快捷地把所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制成記賬憑證。本文從六個方面對會計(jì)軟件自動生成機(jī)制憑證的原理和方法進(jìn)行了探討。
　　
　　實(shí)行會計(jì)電算化后，記賬憑證有“手工憑證”和“機(jī)制憑證”兩種來源。所謂手工憑證是指用戶通過鍵盤等輸入設(shè)備把原始憑證上的會計(jì)數(shù)據(jù)直接錄入到電算化AIS中的憑證上；而機(jī)制憑證則是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會計(jì)軟件的自身程序以及用戶進(jìn)行的初始設(shè)置來自動生成憑證。相比之下，“機(jī)制憑證”具有方便、快捷的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
　　目前，電算化AIS中的大部分會計(jì)核算工作已能由會計(jì)軟件來自動處理，但記賬憑證還主要是用戶錄入的“手工憑證”，而且它還是會計(jì)軟件日常操作中的主要工作。因此，為了減少“手工憑證”的工作量、提高記賬憑證的編制速度，應(yīng)當(dāng)把所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)盡量由會計(jì)軟件來自動生成“機(jī)制憑證”。
　　
　　一、選擇機(jī)制憑證的業(yè)務(wù)類型
　　
　　在電算化AIS中，盡管所有的記賬憑證都可以是“手工憑證”，但并