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高校會計核算風險的防范與控制

2007-12-29 00:00:00朱愛麗
會計之友 2007年8期


  【摘要】隨著高校財務活動的日益復雜,高校會計人員面臨的會計核算風險也與日俱增。高校必須高度重視,把會計核算風險控制到最低點。為此,筆者指出了防范和控制高校會計核算風險的多種途徑。
  高校會計核算風險,是指高校會計人員在從事會計核算工作時所面臨的風險。隨著高校財務活動的日益復雜,高校會計人員面臨的會計核算風險也與日俱增,它主要表現在會計核算出錯的可能性越來越大,這些會計差錯主要包括:由于會計人員對事實的疏忽和誤解而使不合法、手續不完備的票據進入核算過程;會計人員對數據的計算、抄寫錯誤;會計科目與項目的入賬錯誤等等,這樣就容易導致高校會計信息失真。因此,高校必須對會計核算風險高
  度重視,防患于未然,把會計核算風險控制到最低點。筆者認為可通過以下途徑防范和控制高校會計核算風險。
  
  一、高校要高度重視會計核算工作,合理設崗,合理配備高素質會計核算人員
  
  會計核算是高校財務管理的基礎性工作,它直接關系到高校會計信息是否真實。同時,會計核算又是專業性、技術性很強的繁重而復雜的工作,會計核算風險具有一定的客觀性、不確定性和隱蔽性,因此高校一定要增強風險意識,提高對會計核算工作重要性的認識,并通過以下措施把對會計核算工作的支持落到實處。
  
  (一)合理設置會計核算崗位
  目前,高校會計核算人員普遍感覺工作強度大,任務重,在這樣高強度的工作條件下容易出現會計核算差錯,引發會計核算風險。按需設置會計核算崗位,切實減輕會計核算人員的工作壓力,是防范高校會計核算風險的必由之路。因此,會計核算人員的配備應在按崗定人的基礎上,結合業務量合理配置人員,使各項業務都能做到雙向復核,并加強崗位間的相互制約,杜絕兼崗、混崗現象,將會計核算業務的各個環節都置于有效監督之下。
  
  (二)配齊配足高素質會計核算人員
  會計核算風險可以通過會計人員避免,也可通過會計人員產生。因此,選派業務素質高、思想品質好的會計人員到會計核算崗位工作,是防范高校會計核算風險的重要措施。所以,會計核算崗應配備具有良好的思想品德、堅持原則、忠于職守、認真負責、熟0a50dbaa0efc421ba85d156aa422f2f9d4ee08f0ec3ee33ca878f7d633a3a29b悉會計業務、具備較高業務水平、較豐富的實際工作經驗和較強的計算機操作技能的會計人員。
  
  二、高校要建立健全各項財務管理規章制度,加大執法力度,利用法律法規抵御會計核算風險
  
  為確保會計核算工作的合法性、規范性,防范高校會計核算風險,必須狠抓內部會計控制制度、財務會計制度和會計崗位責任制等制度的建立,規范會計核算程序和會計核算行為。
  
  (一)建立健全內部會計控制制度,強化會計監督是防范與化解會計風險的重要措施
  要防范會計核算風險,高校應當制定內部會計控制制度,并且要做到人員崗位分離和操作權限分離,使崗位和權限彼此牽制,相互制約。
  
  (二)制定并落實會計核算崗位責任制,明確每個會計核算崗位的責任與權利,層層落實、責任到人,并且嚴格日常操作,加強會計核算業務監控的實時性
  具體地說:審核人員要嚴把憑證的受理審核關,杜絕假冒、變造,手續不完備的憑證進入;核算人員要仔細計算每張原始憑證的金額,減少核算差錯,嚴格按《高校會計制度》進行會計入賬處理;復核人員要嚴格履行復核崗位職責,把好復核關。高校還應建立會計人員責任追究制度,以制度形式督促會計核算人員必須加強工作責任心,嚴格執行各項財經制度。
  
  (三)建立健全并大力宣傳本校財務規章制度
  高校要依據《會計法》及相關法規并結合本校實際建立健全并大力宣傳本校財務有關報銷、借款等的制度,這樣會計核算人員就有可能在工作中真正做到有章可循、有法可依、執法必嚴、違法必究,從源頭上防范票據不合法、手續不完備的風險。
  
  三、加強會計核算人員的培訓工作,提高會計核算人員的業務素質
  
  會計核算人員的責任心、道德水平、業務技能如何,直接影響到會計核算工作的質量。會計核算人員業務素質高,核算能力強,則可降低錯賬引發的會計核算風險。所以提高會計核算人員的素質,是有效防范會計核算風險的基礎。
  高校要提高會計核算人員的業務素質,開展培訓學習是有效途徑。高校應針對不同對象,通過多種形式激發會計核算人員的學習熱情,提高培訓效果,使其能及時了解會計政策,掌握會計事項處理方法,不斷提高其職業判斷能力,具體地說:
  
  (一)強化會計核算人員學習意識
  高校可通過多種形式印發各項規章制度以及相關業務知識、法律法規及微機操作技術等學習材料,提高會計人員的認知能力,增強會計核算人員的抗風險能力。
  
  (二)加強業務技能培訓
  高校要根據業務發展的需要,開展有針對性、適用性強的崗位培訓,開展業務知識競賽和業務理論研討會。通過集中學習、輔導和自學相結合的辦法,提高會計人員業務技能。
  
  四、以人為本,強化會計職業道德教育,是防范高校會計核算風險的重要途徑
  
  (一)要以人為本,尊重會計核算人員,激發會計核算人員的積極性和創造性
  “人是生產力的第一要素”,高校各項規章制度的落實,都要靠會計人員去執行。因此,高校應為會計核算人員創造一個良好的工作環境、生活環境、輿論環境和制度環境,使人盡其才,才盡其用。
  
  (二)加強會計核算人員職業道德教育
  通過一定的方式和手段系統傳播、闡釋會計人員職業道德規范,營造濃烈的輿論氛圍,使職業道德觀念滲透到會計人員的思想深處,從而凈化其內心世界,改善其認知標準,建立符合道德規范的價值觀,提高每個會計核算人員的自律意識,使之具備“愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、提高技能”等良好職業道德,自覺提高責任意識,堅持原則,認真做好本職工作,規范日常業務處理,嚴防會計核算風險。
  
  (三)培養會計人員敏銳的風險防范意識
  會計核算人員在嚴格執行各項規章制度,規范日常業務操作的同時,還應對每筆業務的合法性、合規性進行仔細審查核對,防范虛假憑證、會計錯賬等造成的會計核算風險。
  總之,高校會計核算風險雖然不可能完全消除,但可以通過多種途徑對其加以防范和化解,將其控制在一個合理的范圍內,從而確保高校會計信息的真實性,最大限度地降低高校會計核算風險。
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