會計電算化發展“五要訣”

　　【摘要】電子商務的迅速發展，對電算化提出了更高的要求。本文從五個方面論述會計電算化發展對策，以促使單位提高認識，加強會計電算化建設。
　　
　　一、要解決人們思想認識問題
　　
　　由于會計電算化是一項系統工程，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會計代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔，提高核算效率方面入手，沒有注重會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策提供服務；在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術優勢來提高企業運作效率不高。因此，我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序，在會計數據領域提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術。會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計根本性的變革。
　　
　　二、要重視會計電算化理論的研究
　　
　　理論是行動的先導。會計電算化的發展依賴于電算化會計理論的發展，電算化會計理論的相對滯后，會制約會計電算化的成熟與發展。因此，理論是指導推動會計電算化不斷完善和發展的實踐指南。從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對涌出的新問題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統設計的處理及賬務處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對現行會計理論和方法的突破。傳統的會計電算化理論改變了手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。研究會計理論即研究實現電算化的會計信息系統組織，會計核算的程序和管理制度，會計核算系統作為主要的核算工具對會計理論、會計制度的影響和會計的新特點。電算化理論確立了電算化會計信息系統的基本功能體系、運動規范及特點、審計接口和會計檔案等，全面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標才能更符合會計審計工作的實際要求。會計理論只有更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規范，效率更高，安全性更強地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。
　　
　　三、要做好會計管理基礎工作
　　
　　良好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作管理主要指有一套比較全面系統的理論和方法以及較完整的規范化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規章數據是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會計數據輸入，業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，以保證會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統就無法處理無規律、不規范的數據，電算化工作的開展，將遇到重重困難。對于基礎較差的企業，應不急于開展會計電算化工作，先著眼于提高會計理論水平，規范會計財務制度，改善基礎工作，為開展電算化工作積極創造條件。會計電算化不僅要使會計工作自身現代化，而且要使企業管理現代化，提高企業的經濟效益。提高經濟效益是會計電算化的最終目的。這就需要高級管理人員重視企業實施會計電算化。電算化的實施幾乎涉及企業的所有部門和人員，同時還涉及企業體制的變動，這都需要企業領導出面組織和協調。管理人員的現代化管理意識也很重要，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的發展規劃和計劃，并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置和崗位分工，建立管理制度，提高企業管理要求，還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常開展，如果會計電算化不能深入持久開展下去，企業的整體效益將無法實現。
　　
　　四、要提高會計人員的業務素質
　　
　　任何一種先進的工具都必須由掌握先進技術和擁有專業技能的人去操作，實現會計電算化也要求財務人員和有關業務人員具備相應的會計電算化知識和操作技能。開展會計電算化工作，業務人員的工作手段是計算機硬件、會計電算化應用軟件和其它軟件。要保證會計工作安全、高效、持續、穩定地開展，業務人員就必須掌握使用這些手段的技術和知識。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來的，他們在工作過程中除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一遇到與平常見到的操作界面不同時，就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但會計入門還是很慢，而且在上機時對經常出現的操作，一旦出錯，可能就會使工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的將導致系統崩潰。會計電算化給會計工作增添了新內容，一方面從各方面要求會計人員提高自身素質，更要全面參與企業管理，要更多地學習經營知識，另一方面還必須掌握電子計算機的相關知識技巧。會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。由于電算化會計對會計人員計算機業務素質的要求，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際形勢，起用一批高級技術人才。他們掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，有助于促使電算化事業由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉變，企業應積極支持及組織會計人員學習電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位的會計信息系統創造條件。
　　
　　五、要做好電算化會計檔案管理工作
　　
　　實現電算化后，對會計檔案管理技術也提出了新的要求。由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，沒有及時確定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，使會計信息泄漏。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須建章定制，根據電算化會計檔案的特點做好檔案的收集、保存、借閱等方面的工作。
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