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對構建“和諧社會”中辦公室工作的思考

2007-12-29 00:00:00謝麗娟
中國集體經濟 2007年2期


  摘要:構建社會主義和諧社會對辦公室工作提出了新的要求,辦公室人員必須不斷提高自身的整體素質,按照建立社會主義和諧社會的要求全面推進辦公室工作,從而使辦公室更好的發揮“橋梁”和“紐帶”的作用。
  關鍵詞:和諧社會;辦公室工作;思考
  
  黨的十六屆六中全會通過了《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》,明確規定了社會主義和諧社會是民主法治、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序、人與自然和諧相處的社會。而起著“紐帶”作用的辦公室工作,自然面臨著新的挑戰,這就迫切需要我們進一步轉變工作作風、改進工作方式、加大服務力度,提高服務意識,以適應新形勢對辦公室工作的新要求。
  
  一、建立社會主義和諧社會對辦公室工作提出的新要求
  
  一是以黨的十六大精神為指導,不斷提高辦公室工作人員的政治素質。辦公室是一個單位的核心要害部門,辦公室的每一項工作政治性都很強,這就要求辦公室人員具備高度的政治敏銳性和鑒別性,善于從政治上觀察、分析和處理問題,在大是大非面前始終保持清醒的頭腦,與時俱進,不斷探索,在工作思路、工作方法上使辦公室工作不斷邁上新臺階。
  二是要強化大局意識。在構建社會主義和諧社會的過程中,必然有局部利益與全局利益互相沖突的情況。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的落腳點,當部門工作與相關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾時,必須做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局是工作的基礎和前提。每個辦公室人員都要時刻想著大局,牢牢把握大局,善于從大局的角度思考問題,堅持在大局下行動。作為一個綜合部門,更需要把握時代脈膊,努力為領導、為機關、為基層服務,為經濟建設服好務。
  三是要強化責任意識。構建社會主義和諧社會,要創造一流的工作業績,關鍵在于是否有強烈的事業心、責任感。要不斷加深對辦公室工作的性質、地位、作用的認識,自覺做到在標準上求高、措施上求嚴、工作上求實、盡心盡力、盡職盡責、扎扎實實、創造性地開展工作。同時,要積極配合領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把工作做在前頭,主動做好超前服務。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,為領導出主意,當參謀,一定要把握好分寸。不斷提高工作作風,強化目標管理,少說空話,多辦實事,努力樹立辦公室的新形象。
  
  二、構建社會主義和諧社會,必須有一支高素質的辦公室人員隊伍
  
  在當今以經濟建設和發展市場經濟為重點的形勢下,起著橋梁和紐帶作用的辦公室工作愈來愈重要,由于辦公室在構建和諧社會中擔負著管理、服務等重要職責,一支高素質的隊伍,決定著辦公室的作用能否得到有效發揮。
  (一)強化理論業務學習,強化政治觀念
  辦公室工作人員要著力提高自身政治和業務素質、努力學習鄧小平理論“三個代表”重要思想,十六大精神,時刻保持政治上的清醒和堅定,在工作中要從政治上觀察、分析問題,做到觀點正確,闡述準確;對上級作出的決定、領導交辦的任務要不折不扣地完成,對違背黨的方針政策的言論堅決抵制,對機密文電妥善保管,不失密泄密,對重大事情守口如瓶;辦公室人員還應刻苦鉆研業務、勤思考、勤動筆,不斷提高分析認識問題的能力,打牢基礎,練好內功,提高理性思維的能力。
 ?。ǘ┡囵B和樹立以民為本的思想
  和諧社會中無論是人與自然,還是人與社會的和諧,都必須體現出“以人為本”的精神,掌握民情是最大的實事,“以人為本”為民謀利是最大的求是,實事求是的關鍵在于以民為本,也是錘煉素質的根本性問題。如果一個干部不具備這種素質就不會做出真正的政績來;辦公室人員不注意這一點,查實事、謀實策、講實話就很難做得更深入、更到位。
 ?。ㄈ﹫远ㄔ谄D苦的工作中錘煉素質的信念
  辦公室工作較苦較累,沒有刻苦而耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。辦公室工作人員必須樹立不計較個人得失,為事業而獻身的崇高精神,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,吃苦在前,享樂在后,樂于奉獻;要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;經受得起各種誤解、委屈和挫折,有強烈的事業心、責任感和榮譽感,以無私奉獻的精神投入工作。
 ?。ㄋ模┡囵B創新精神,樹立全心全意為人民服務的思想
  創新,是一個單位前進的內在動力。要把創新落到實處,辦公室人員在進行具體的信息調研時,要密切關注及時反映社會、經濟活動的新觀念、新變化、新動向;出謀劃策時要緊緊圍繞人們關注的熱點、難點問題,提出新思路、新對策、新舉措;督查協調時要有新辦法、新手段、新途徑;工作上要有新思想、新觀點、新語言。只有這樣才能提高工作質量和工作效率,更好地發揮辦公室的職能作用。
  此外,辦公室人員要樹立全心全意為人民服務的思想,對前來辦事、聯系工作的人員和來訪群眾,要熱情接待,清除“門難進、臉難看、話難說、事難辦”的現象,要從“熱心辦、馬上辦、認真辦、辦得好”上下功夫,樹立“熱情、文明、勤政、高效”的良好形象。
  
  三、建立社會主義和諧社會全面推進辦公室工作
  
  構建社會主義和諧社會,是提高我黨的執政能力,鞏固黨的執政地位的必然要求,也是落實科學發展觀的重要任務。構建和諧社會,迫切要求辦公室工作建立健全協調機制,這樣才能使辦公室系統內部營造出分工不分家,團結協作的良好氛圍。
  (一)確保辦公室日常運轉順暢
  辦公室好比一部機器、文稿起草、文件校核、公文處理、會議安排、后勤接待、行政裝備、檔案、財務、統計、保密等各項工作,都是這部機器上的零部件。要保證整個機器的最佳運轉,就必須建立一套科學的管理方式和工作手段,進行規范化運作,提高制度化、規范化、科學化管理水平,努力形成“團結、緊張、嚴肅、活潑”的良好風氣,確保辦公室日常運轉的靈敏、高效和有序。
  第一,要完善工作制度。逐步建立完善辦公室每個崗位工作責任制,并加大制度執行和落實力度,用制度管人,按制度辦事,做到人人責任分明,處處有章可循,事事一辦到底。
  第二,要規范運作機制。在完善原有規章制度的基礎上,重點在規范工作程序上作文章,防止和克服執行制度、完成任務全憑經驗的現象,對辦公室工作的各個方面都制定嚴格的操作程序,明確操作辦法,保證各項工作任務落到實處。
  第三,要理順工作關系。辦公室是個統一整體,每一項工作都關系到辦公室工作整體功能的發揮和整體效率的實現。必須注意理順關系,合理、科學地確定內部工作分工、任務銜接和業務,縮短辦事流程,簡化中間環節,加快工作節奏。每一項具體工作,都要從辦公室工作的全局出發,顧全大局,照顧各方。一些難以截然分工的工作,也要本著認真負責的態度,形成合力,努力做好,保證辦公室整體功能的發揮。
 ?。ǘ┮訌娹k公室內外協調
  辦公室工作綜合全局、協調各方,承內聯外,因而辦公室內部各組成單位運轉要協調,這樣才能使辦公室系統的整體效能由可能變為現實;還要加強辦公室同機關其他職能部門的協調,辦公室地位特殊,處在聯系基層與領導的中樞位置,承擔著上傳下達,溝通左右的主要職責,辦公室系統內外關系協調了,政令才會暢通。
 ?。ㄈ┺k公室是領導決策的參謀
  辦公室人員都是“參謀長”,都應圍繞中心工作,貼近領導思路,積極做好決策服務。努力做到四個方面:一是貼進領導,想領導之所想,力爭處處謀在點子上;二要超前運作,不做事后“諸葛”。在決策前要提前介入,先進行調研,提出一些建議和意見,供領導決策;四要出于公心,不向領導進饞言,否則不僅會導致決策出現偏差,而且會影響干群團結,影響領導團結。
  總之,辦公室是綜合辦事機構,在構建社會主義和諧社會的實踐中,各級辦公室工作人員要自覺體現新時期共產黨員先進性的基本要求,充分發揮各方面的積極性,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協周,對下做好服務,增強辦公室的整體合力,樹立良好的整體形象,協調各方轉變工作作風,簡化辦事程序,提高辦事效率,以最大的可能和最快的速度把工作做好,做時代先鋒,發揮先進性,用自己的實際行動為構建社會主義和諧社會而奮斗。
  
  參考文獻:
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  2、江超庸.行政管理學案例教程[M].中山大學出版社,2002.
  3、周世逑,蘇玉堂.中國行政管理學[M].中共中央黨校出版社,2000.
  (作者單位:貴州省金沙縣委黨校)

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