國內會展活動發展態勢研究

　　摘要：通過對上海近幾年會展活動的研究分析，從抽樣調查和統計數據進行比對得出以下結論：上海會展活動處于一個“四化”、“四不均衡”的狀態，就此狀態對上海會展活動的發展和構建提出了建議和對策。
　　關鍵詞：會展活動；態勢；研究
　　會展活動作為一種經濟發展和文化活動的表現形式，在城市的發展中扮演著相當重要的角色，越來越受到人們關注。好的會展活動提升了城市的國際化形象，張揚著城市的個性，繁榮了城市的經濟。對于上海這樣一個國際化程度比較高的都市來說，隨著上海世界博覽會的日益臨近，上海會展活動的孕育態勢也正處于一個較為強勁上升期，但總體來看，上海會展活動仍處于發展稚嫩期，尚不規范和成熟，還有待于進一步的改進和完善。研究上海會展活動的特點，正確把握和預測上海會展活動的發展態勢，積極構架符合市場發展的活動體系，對于促進整個城市的繁榮發展有著不可低估的重要作用。
　　
　　一、會展活動概念的界定及上海的會展活動
　　
　　1.會展及會展活動概念的界定
　　 會展的研究在中國剛剛起步，但國外對會展早有研究。目前國際上對會展已有了一個統一的概念就是通常所說的MICE：meeting、 incentive 、convention 、 exhibition(event)，會展的內容包括各種類型的專業會議、博覽交易會、獎勵旅游以及各種事件活動。會展活動作為會展研究對象。
　　2．上海會展活動的開發類型
　?。?）自然景觀型：以上海當地的自然景觀為依托，綜合上海的旅游資源、風土人情等的活動。如上海桃花節、上?；ɑ芄潱唬?）歷史文化型：依托上海當地文脈和歷史傳承的景觀、獨特的地域文化開展的活動。如上海茶文化節；（3）民俗風情型：以民族獨特的民俗風情和生活方式為主題的活動。如上海弄堂風情游、上海風箏會、朱家角民俗風情游、豫園新春民俗藝術燈會、龍華廟會、楓涇水鄉婚典、玫瑰婚典、唐韻中秋游園會；（4）博覽展會型：以依托城市優越的經濟地理條件，以博（展）覽會，交易會為形式，輔以其他相關的參觀、研討和表演活動開展得活動。如華交會、國際葡萄酒展覽會、A4中國國際汽車工業展覽會；
　?。?）運動休閑型：以各種大型的體育賽事、競技活動為形式的活動。如全國動物運動節、“空中芭蕾”航空跳傘表演、A1世界杯汽車大獎賽、中國石化F1；（6）娛樂游憩型：以現代娛樂文化和休閑游憩活動為形式的活動。如上海歡樂節、都市森林狂歡、南京路歡樂周、小主人生日游、傳統游戲旅游大比拼、“歡天喜地”音樂激光表演、中國國際音樂煙花節、上海電影節 、上海國際藝術節；（7）綜合型：多種主題組合，一般會期較長，內容綜合、規模較大。如上海旅游節、崇明森林旅游節、豫園中國日、吉祥龍華游。
　　
　　二、上海會展活動態勢評價
　　
　　就上海近幾年會展活動的數量和規模來看，平均每年稍有規模的會展活動有大約幾百個，通過2003、2004、2005、2006年會展活動樣本，以及300多個會展活動績效評估樣本分析歸納，發現上海會展活動的基本態勢表現在“四化”、“四不均”。
　　1.舉辦會展活動態度積極化
　　從上海每年將舉辦近600多個會展活動的數量，以及自2003年開始，每年以大約 20％的增長速度來看，上海在舉辦會展活動上持有相當積極的態度。這也反映出上海會展活動的孕育態勢也正處于一個較為強勁上升期。
　　2.會展活動國際化
　　上海作為中國最大的工商業城市，如果要成為經濟、金融、貿易與港運中心，勢必會產生對文化產業的推動與呼喚，勢必會強化上海的文化視野的國際意識，前衛意識，兼容意識，因此在上海舉辦很多會展活動都具有走出上海，走向世界的內在要素，例如，上海國際藝術節就是目前中國境內最高級別的唯一的國際藝術節。它是中華文化與世界文化合作競爭、契合與碰撞的有形載體與集中表現，成為上海代表中國發給全世界的一張名片，成為上海向世界展示自己的一個文化窗口，不僅是各國藝術薈萃的一個舞臺，更是構建了一個國際化的文化盛宴，優化了上海的文化生態鏈。應該說，國際化是上海會展活動發展的必然趨勢。
　　3.會展活動集約化
　　上海在舉辦會展活動中越來越呈現出集約化的趨勢。會展活動具有經濟載體功能，有著相當大的潛在經濟價值，以往舉辦的許多會展活動由于較為分散，規模還不夠大，使得會展活動這個載體的承載力不夠，會展產業鏈的延伸性不夠，邊際效應沒有得到充分的發揮，浪費了許多寶貴的潛在資源。目前，上海在舉辦會展活動時，已經注意到通過“捆綁”眾多的活動來擴大規模，實行集約化經營和宣傳。如有著近四百多年歷史的上海龍華廟會已在國內外享有一定的聲譽，其主要成功經驗是延伸了會展產業鏈，在過去傳統的地方戲曲和民間表演活動中融合了燈展、花車展、文體活動、經貿活動等活動內容和現代元素，并緊密捆綁，使其發揮了整體的沖擊效應，產生了較強的聚積和宣傳效果。
　　4.會展活動精品化
　　打造精品塑造品牌，這是辦好會展活動和促進會展經濟發展非常重要的手段。會展品牌的樹立，得到的品牌效應是非常突出的，它的宣傳效應、示范效應、廣告效應要遠遠大于新起步的會展活動。上海在舉辦會展活動時，在注重會展活動國際化同時，還在努力培育和孕育著一些諸如上海旅游節、上海國際電視節、電影節、上海國際藝術節等精品。
　　5.會展活動公眾參與性不均衡
　　會展活動是一種經濟現象，在其運作上應該遵循公眾參與性原則（public participation）:廣泛的參與性是會展活動賴以成功的關鍵所在。當然這個參與性來自二個方面，一是業內人士，二是廣大群眾。通過對會展活動績效評估得知，上海盡管提出的口號是“會展活動是人民大眾的活動”，可由于受眾對象不夠鮮明，導致許多會展活動不為人知，參與性極差。這種公眾參與性差，直接導致了一些展會專業觀眾人數極少，一方面會嚴重制約會展活動的生命力，從而使得有些會展活動的生命周期大大縮短，某些會展活動僅僅走過一屆的生命歷程就夭折了；另一方面又會影響到會展活動經濟拉動效應的出現，造成了諸多市場發展的不利因素。
　　6.會展活動時間分布不均衡
　　通過從2004、2005、2006年上海舉辦的會展活動統計得出，會展活動舉辦集中的時間主要在三、四、五、九、十、十一這幾個月，而在一年中剩余的幾個月會展活動舉辦的比例并不高，尤其是一、二、八、十二月會展活動的比例很低。這種會展活動時間上的分布不均衡勢必會導致一些不良現象，首先，在會展活動集中的月份，人們被過多的會展活動沖擊的眼花繚亂，不知該選擇哪個，會展活動過多、過于集中使得參與人數過于分散，從而導致每個會展活動缺乏必要的觀眾群，影響了會展活動真正的實效性。其次，場館得不到正常狀態的使用，尤其是十二、一、二月份許多場館基本閑置，使場館不能發揮其應有的使用率，導致資源的浪費。
　　7.會展活動類型不均衡
　　會展活動的類型比例極不均衡，其中展覽占整個上海會展活動比例的81%，，自然景觀、物產餐飲為主題的活動僅各占全年眾多的會展活動的1%。以民俗風情、娛樂為主題類占到全年活動的3%、4%。大量的展會已成為上海會展活動的主要內容。實際上，其他類型的會展活動分布如：民俗風情、自然景觀、運動休閑等才應該是城市多元文化的真正體現，也是一個國際化都市應有的品質。
　　8.傳統得節慶活動和現代化的節慶活動不均衡
　　
　　上海會展活動往往偏重發展以經濟為主要導向的現代化節慶文化，而一些傳統的節慶文化稍有不慎就淪落為了商家促銷的噱頭。其實，真正傳統的也才是大眾的，什么都可以國際化唯有民族文化是不能完全國際化的。在上海這樣一個東西方文化相互交融的大都市里，傳統的東西往往更容易喚起人們的民族意識，大眾也更愿意潛移默化的參與其中。節慶活動本身就具有很強的文化性，拋棄了傳統文化，那就意味著失去了大眾的支持。上海有許多節慶活動由于缺乏與傳統文化和生活方式的連接，導致活動參與人數偏低。其實在上海由于它的特殊性，不僅僅是中國的傳統文化是一道靚麗的節事風景線，不同國家的傳統節慶仍可以成為上海會展活動的一盤盛宴，而上海在建設國際化大都市的進程中，節慶活動更能提升它的國際化，而國際化的基礎恰恰是民族的、傳統的，離開了這一點我們的節慶活動就缺乏了賴以生存的土壤。
　　
　　三、上海會展活動發展的理論對策
　　
　　針對以上分析，上海會展活動要擁有一個良性發展勢態應該從以下幾個方面進行構建：
　　1.強化會展活動的策劃意識
　?。?）塑造特色和追求多元。會展活動的魅力在于特色