我國醫藥企業庫存管理發展趨勢分析

　　摘要:全球制造和經濟一體化使得同行業單個企業間的競爭演變為由一系列上下游合作伙伴企業構成的供應鏈間的競爭。這種演變使得企業不能以各自為政、局部最優的思想指導其庫存管理，而應該更多地從供應鏈企業伙伴關系的角度考慮其庫存管理戰略。本文通過對目前我國醫藥企業庫存管理現狀和存在的問題進行分析，并基于供應鏈提出了解決對策。
　　關鍵詞:供應鏈；醫藥企業；庫存管理
　　
　　目前我國醫藥企業采用自行管理庫存的方式，這種落后的庫存管理嚴重影響企業之間的合作關系與效率；企業之間沒有研究聯合補貨策略，也沒有必要的信息共享。結果導致牛鞭效應顯著，庫存成本增加，使各醫藥企業競爭力大幅下降。庫存管理是為了以合適的物流成本達到用戶滿意的服務水平，對正向及反向的物流活動過程及相關信息進行計劃、組織、協調與控制。藥品的庫存管理一般包括入庫驗收、在庫存儲、藥品養護、分單打印、出庫揀貨、藥品拼箱復核、批號調整等主要作業。由于藥品的特殊性，其在倉儲管理方面不但要求作業精細，而且也需要有較高水平的信息化系統支持。而醫藥行業的供應鏈是一個從供應源到需求源的網鏈結構，由藥品生產企業（醫療器械生產企業或醫療軟件開發企業）、醫藥公司、醫院、藥店（主要是大型連鎖藥店）和消費者組成。
　　
　　一、我國醫藥企業庫存管理現狀分析
　　
　　藥品作為特殊商品，關系到人民的生命安全，國家對其有相當嚴格的法律法規控制，無論是醫藥生產企業必須執行的GMP管理標準，還是醫藥流通企業必須遵守的GSP管理標準，對藥品的庫存管理都提出了相當高的要求。目前我國醫藥企業的庫存管理存在著以下特點：
　　
　　1.藥品批號控制嚴格，管理難度大
　　 藥品與其他商品在管理上有很大的不同，同一種藥品有多種批號，而國家對藥品的批號控制相當嚴格，這就要求藥品經營企業能夠準確掌握每一批號藥品的進銷存情況。此外，由于醫藥行業的經營特性，對同一家藥品流通企業而言，同一種藥品每批次的進價也可能不一樣。如果企業要對藥品的價格實行批次管理，那么就必須要強大的庫存管理軟件進行支持。
　　
　　2.庫存管理沒有供應鏈管理思想
　　供應鏈只有在各方面相互合作、協調和信任的情況下，才能達到最佳運作效果。但目前各企業供應鏈管理觀念淡薄，供應鏈節點企業之間缺乏合作和協調。各節點企業雖然為了應付各種不確定性因素，都設有一定量的安全庫存，但卻沒有體現供應鏈管理思想。
　　
　　3.企業庫存水平居高不下
　　企業信息網絡共享程度低，信息傳遞滯后。當供應商需要了解用戶的需求信息時常常得到的是延遲信息和不準確信息，致使企業利用這些信息制定物料需求計劃的時間過長而造成誤差以及企業對市場需求反應靈敏度下降，造成企業必須維持一個較高的庫存水平。
　　
　　二、基于供應鏈提出改善策略
　　
　　1.引入供應鏈管理理念
　　（1）供應鏈提高庫存管理層次
　　由于供應鏈具有“擴展型”效應，庫存管理在其運作中就顯得更為重要，原因是庫存不僅影響著某一節點企業的成本，而且也制約著供應鏈的綜合成本、整體性能和競爭優勢。理想的供應鏈庫存管理是一種基于合作伙伴關系基礎上的，強調信息共享、利益共享、風險分擔的庫存管理模式。合作伙伴關系把庫存管理提升到供應鏈的層次，庫存管理不再單是供應商、生產商個人的管理活動，而是合作伙伴共同參與其中，對庫存管理活動提出實施的目標構架。
　　（2）建立供應鏈集成化理念
　　供應鏈管理作為一種新型的管理理念和管理技術，目前最重要的障礙是醫藥企業的傳統觀念。實現觀念的轉變和更新將是實施供應鏈管理的關鍵。供應鏈管理建立在“雙贏”之上。醫藥企業要明確自身的戰略目標，把握自身的核心優勢，善于與其他企業合作，共同承擔市場風險，彼此之間建立信任和信息共享機制。
　　
　　2.加速醫藥行業信息化建設
　　（1）信息化庫存使供應鏈成為庫房
　　供應鏈一體化的庫存管理精髓是以信息代替庫存，以供應鏈作為庫房，實現物流的敏捷配送。信息化庫存依靠供應鏈一體化優勢使產品開發、材料采購、生產計劃、尋找供應商和生產商、融資、制造控制、包裝、運輸等在同一時間并行運作，從而使原材料能夠準時送到加工廠，產品能夠準時送到銷售點，顧客能夠便捷地購買到所需的產品。在這個過程中，公司雖然沒有建立龐大的庫存體系，但信息化庫存卻使物流更具敏捷性，結果使公司節省成本，顧客收益最大。
　　（2）實現高度信息化
　　目前醫藥企業發布的信息僅限于價格、交易數量等直接與商品交易相關的簡單信息。而集成供應鏈管理的有效實施，將提供供應鏈上各節點企業的產品需求信息、生產安排信息、訂單傳遞信息、交貨及庫存狀態信息和產品用途信息等。使大量分散的醫藥企業連成一個動態的、集成的、虛擬的甚至是全球性的供應鏈網絡，在更大范圍內搜索有關的醫藥供應商和服務商，從而降低企業采購成本和物流成本，提高醫藥企業對市場和終端顧客需求的響應速度，以最小的風險獲取最大的競爭優勢。
　　
　　3.采用現代庫存管理模式
　　（1）實行供應商管理庫存模式，庫存管理符合GSP規范
　　物流信息在醫藥公司及其供應商和客戶之間共享，醫藥公司在這個物流供應鏈中具有雙重身份，它既是客戶又是供貨方。作為客戶，它應讓供貨方共享它的庫存數據和銷售信息；作為供應商，它也要了解醫療機構等客戶的庫存、銷售情況，主動為它們提供建設性的訂單。這樣，可以降低供貨成本，提高供貨速度和準確性，降低庫存水平，還可以提高產品的可獲得性，從而為客戶提供最佳服務，由此可以讓整個物流鏈上的資源得到高度地協調管理。
　　庫存管理必須符合GSP（藥品流通質量管理）規范。這就要求醫藥企業必須實現一體化、自動化、信息化的現代管理。其內容包括:提高進銷存各環節作業效率，規范進銷存各環節作業流程并生成相應的數據、票據和報表。此時的庫存管理應為質檢倉庫管理，它由質檢、庫存、配送等幾部分組成，可以完成藥品的驗收、入庫、抽樣檢驗、養護、出庫運輸等工作，還能實時、準確地記錄各環節的數據和打印必需的票據。另外，質檢倉庫管理能隨時產生各種匯總信息供用戶查詢以及根據驗收記錄、銷售記錄等歷史信息進行實時分析。
　　（2）在庫存管理中對庫存物資實行上下限控制
　　當物料達到上限時，自動報警，使物料法進庫；當物料達到下限時，及時提醒采購。實現采購、進出物料和盤存全過程的自動化管理，不僅降低庫存節約流動資金，而且節約人工，省時快捷。
　　總之，傳統的庫存管理是零售商、批發商、供應商都各司其政，無法使供應鏈發揮其應有的作用。供應鏈模式下的庫存管理策略打破了傳統模式，體現了供應鏈的集成化管理思想，適應市場變化的需求；而且供應鏈管理模式下的庫存管理通過實施特定的控制，實現各節點企業庫存量的最優化，提高了庫存管理效益；此外，在供應鏈庫存管理中，不僅涉及到供應鏈內各成員之間的合作，而且還需要與該供應鏈外的企業以及全社會的合作，以此來實現經濟效益的“雙贏”。
　　作者單位：遼寧中醫藥大學經濟管理學院
　　
　　參考文獻：
　　[1]黃泰康.現代藥事管理學[M].北京：中國醫藥科技出版社，2004.89-91.
　　[2]