社交場合,沒有名片的人是一個沒有現代意識的人,不會使用名片的人也是一個沒有現代意識的人。名片是商務人士個人形象和企業形象的有機組成,沒有名片對方會對你身份產生懷疑,是真的嗎?說了算嗎?還能找到你嗎?有名片不會用名片則等于形象自殘。
在商務交往中,特別是在對外交往中,有三不準,第一不能涂改,第二不準提供兩個以上的頭銜,第三是不提供私人聯絡方式,公私有別。內外有別。
名片的制作
制作名片有三個注意事項:
第一規格,商務人員的名片是有規格的,國際的標準規格是6*10厘米,國內商務交往的通用規格是5.5*9厘米,藝術界人士另當別論。
第二材料,一般比較專業的還是紙的,而且是再生紙的比較好。第三色彩,商務交往中一般色彩淡雅,要單色,不要花色,一般選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍色的。
第三是圖案,一6621583945c7a1ca170aa2487e52541be26bf5738bc12027117a301658979d0e般來講不要有與本題無關的圖案。商務人員名片上一般可以有企業標志、單位的所處位置、本企業的標志性建筑,主打產品。特別不主張印照片。第四字體,用標準的印刷體和楷體,中文和外文要兩面印刷。再有就是不要印名人警句之類的。
接下來說一下名片的內容。
原則上講,名片分為三種,第一種,企業名片,第二種私人名片,社交名片只印三個字(名字),第三種商用名片。
名片的基本內容有三個“三”:
第一個“三”:本人歸屬,企業標志、單位全稱及歸屬。第二個“三”:本人稱謂(姓名、行政職務、學術頭銜),第三個“三”:聯絡方式(地址、郵政編碼、辦公電話)。
名片的交換
名片交換一般涉及三個問題。第一索取,第二接受,第三是如何遞上名片。
交往當中,最好不要主動索要名片,除非非常必要,萬不得已。
遞送名片的時候要表示謙恭,用兩只手拿著上方,起身遞給。順序要由尊而卑,由近而遠。在圓桌上要安順時針方向開始。
接受別人名片的時候,第一要有來有往,沒有時要給對方一個交代,第二接過別人的名片要看。
(編輯/何樂)