基于新時(shí)期的高校檔案信息開發(fā)與利用

　　摘要:本文圍繞做好高校檔案信息的開發(fā)和利用這個(gè)主題，從強(qiáng)化檔案意識、做好編研工作、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、創(chuàng)新服務(wù)方式四個(gè)方面進(jìn)行了簡要的闡述，并提出了自己的觀點(diǎn)和建議。
　　關(guān)鍵詞:檔案 信息 開發(fā) 利用
　　
　　隨著信息時(shí)代的到來，世界信息化浪潮正席卷全球，信息資源開發(fā)與利用水平已成為一個(gè)國家強(qiáng)盛的重要標(biāo)志之一。作為我國信息資源的重要組成部分，高校檔案信息資源在新的形勢下如何適應(yīng)高校改革的需要，大力做好綜合開發(fā)利用工作，為高校教學(xué)、科研、管理及區(qū)域經(jīng)濟(jì)服務(wù)是當(dāng)前的一項(xiàng)重要任務(wù)。
　　
　　 一、強(qiáng)化檔案意識，造就一支高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍是做好高校檔案信息資源開發(fā)利用工作的保證
　　 高校檔案的發(fā)展，迫切需要一支政治業(yè)務(wù)素質(zhì)高、結(jié)構(gòu)合理具有現(xiàn)代化意識和科學(xué)知識，創(chuàng)新能力與開發(fā)編研能力強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍。
　　 要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先要加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。在加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍高學(xué)歷進(jìn)修學(xué)習(xí)的同時(shí)，通過經(jīng)常性的、有針對性的短期培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新理論、提高新技能。二是要進(jìn)行相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)。檔案人員要不斷拓寬知識領(lǐng)域，學(xué)習(xí)哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、法律、歷史和現(xiàn)代科技等相關(guān)知識及反映當(dāng)代世界政治、經(jīng)濟(jì)、文化新發(fā)展的各種新知識，同時(shí)要學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化工具和手段進(jìn)行檔案管理，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。三是加強(qiáng)校際交流與協(xié)作，鼓勵(lì)檔案人員不斷進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探索，提高檔案人員的理論水平和管理素質(zhì)。四是建立競爭與激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)檔案人員增強(qiáng)自身素質(zhì)的自覺性，隨著高校人事制度改革的深化，競爭上崗、擇優(yōu)上崗的機(jī)制已逐步推開。要進(jìn)一步完善人員素質(zhì)與崗位、人事、工資掛鉤的運(yùn)行機(jī)制，使每個(gè)檔案人員“想求職，先求知”，促進(jìn)人員素質(zhì)提高的良性循環(huán)，激勵(lì)各類優(yōu)秀檔案專業(yè)人才脫穎而出。二是建立人才引進(jìn)制度，要根據(jù)高校檔案發(fā)展的需要，引進(jìn)高學(xué)歷檔案人才，改善檔案隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)，提高檔案隊(duì)伍知識層次。總之，要通過廣泛的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，使檔案人員擁有寬厚的知識，具備研究和創(chuàng)新思維的能力，具有鍥而不舍的韌勁和敢冒風(fēng)險(xiǎn)的闖勁，不斷推動(dòng)高校檔案工作求新、出新、立新，以適應(yīng)高校改革與發(fā)展
　　的新要求，不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面。
　　
　　 二、做好編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，不斷豐富館藏是做好高校檔案信息資源開發(fā)利用工作的基礎(chǔ)
　　 開發(fā)信息資源、開展編研工作成為高校檔案工作的一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。這項(xiàng)工作開展得如何，將直接影響到檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。首先，作為編研開發(fā)的基礎(chǔ)，收集工作應(yīng)當(dāng)做到數(shù)量充分、質(zhì)量優(yōu)化、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，即要求高校檔案部門采取切實(shí)措施，保證檔案信息資源完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、高質(zhì)量的收集進(jìn)館（室）。其次，按照系統(tǒng)化、科學(xué)化的要求，做好分類整理、分析研究工作。要充分利用檢索工具，以案卷目錄和卷內(nèi)目錄為依據(jù)、途徑，在全宗目錄上尋找利用者感興趣的文件，編制出專題目錄。第三，要根據(jù)高校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)工作的特點(diǎn)以及高校檔案重復(fù)用、經(jīng)常用、綜合用的“三用性”，確定檔案的編研形式和內(nèi)容。重復(fù)用是指在高校各項(xiàng)工作、決策中需要反復(fù)查閱利用的有關(guān)檔案。
　　
　　三、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化是做好高校檔案信息資源開發(fā)利用工作的關(guān)鍵
　　 檔案館（室）是開發(fā)利用檔案信息資源的重要陣地。加強(qiáng)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息工作現(xiàn)代化，是開發(fā)利用檔案信息資源的客觀要求和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。隨著社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展、檔案資料的與日俱增、高新技術(shù)的不斷利用，檔案載體也從單一的紙質(zhì)檔案向多種檔案轉(zhuǎn)變。現(xiàn)行的手工操作速度慢、效率低，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)開發(fā)與利用檔案信息資源的需要。另外，檔案檢索工具是記錄、查找、報(bào)道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。
　　
　　四、創(chuàng)新服務(wù)方式，為閱檔者提供方便快捷的服務(wù)是高校檔案信息資源開發(fā)利用工作的最終目的
　　 為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案工作的目的，我們應(yīng)根據(jù)高校檔案需求發(fā)展的趨勢，在不斷優(yōu)化傳統(tǒng)服務(wù)方式的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)方式。一是創(chuàng)新檔案信息加工服務(wù)方式。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案利用的憑證性需求已不再占據(jù)絕對的主導(dǎo)地位，各類主題性檔案需求日益增長。高校檔案部門可以根據(jù)利用者的不同需求，有目的地將各類檔案資源予以歸納整理、組合，為利用者提供完備、充實(shí)的檔案信息服務(wù)。二是創(chuàng)新檔案咨詢服務(wù)方式。高校檔案部門建立的多種形式的“檔案咨詢服務(wù)中心”等都屬于檔案咨詢服務(wù)的范疇。以網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)手段支持檔案咨詢服務(wù)、提升檔案咨詢服務(wù)的水平將是未來的發(fā)展方向。三是創(chuàng)新現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)方式。現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)是檔案部門最具時(shí)代氣息的服務(wù)措施之一，是對傳統(tǒng)檔案部門工作范圍的突破，也是今后一個(gè)時(shí)期檔案部門克服檔案信息滯后弱點(diǎn)，推動(dòng)檔案資源社會(huì)共享的有效途徑之一。此外，諸如檔案寄存服務(wù)、檔案知識服務(wù)、檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、檔案展覽服務(wù)、檔案文化休閑服務(wù)之類的服務(wù)方式正在不斷涌現(xiàn)。檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新必將為高校檔案信息資源的有效開發(fā)利用與社會(huì)共享提供積極有效的途徑。
　　 總之，開發(fā)利用高校檔案信息資源是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是對高校檔案財(cái)富的升華和再創(chuàng)造。做好這項(xiàng)工作是高校又好又快發(fā)展的需要，更是高校檔案部門義不容辭的職責(zé)。
　　作者單位：泰山學(xué)院
　　(編輯 雨露)
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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