ＥＲＰ環境下的會計業務流程重組策略探究

摘 要：探究了ERP環境下的會計業務流程重組，根據ERP系統集成性的要求，借鑒業務流程重組的思想，利用先進的信息技術，對傳統的會計業務流程從會計觀念、會計信息處理流程和會計組織結構三個方面進行重組，建立一個全新的會計模式。

關鍵詞：會計業務流程；ERP；重組；策略

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2007）09-0150-02

1 ERP環境下會計觀念的重建

會計觀念重建的手段主要有培訓、宣傳與交流，其目的在于重建會計的理性基礎，用新的思想、新的觀念來為會計業務流程的重組做準備以及為重組后的會計業務流程順利進行提供保障。新的會計觀念主要包括：

（1）樹立團隊合作觀念。

隨著流程小組成為會計組織的基石，會計人員原有的相互獨立、各自為陣的工作方式已被團隊合作方式所取代。在團隊中，每個成員不僅僅對自己所從事的一部分工作負責，還與其他成員共同對流程的結果負責。而每個成員的報酬也與團隊的業績直接相關，而不是取決于工作時間或工齡。

（2）樹立價值創造觀念。

基于業務流程重組的ERP系統認為會計人員不僅僅只進行資金管理和賬務處理工作，而是進行企業綜合資源的優化配置工作，認為會計人員也是價值的創造者，他們創造價值具有模糊性、特殊性等特點，樹立價值創造的觀念，要求會計人員不再是被動地去執行工作，而是主動地與其他人員密切配合，形成良好的互動機制，為實現企業價值增值的目標出謀劃策。

（3）樹立網絡系統觀念。

重組后的會計信息系統極大的利用了網絡技術。網絡系統是一個便利的信息交流系統，在極大的拉近信息提供者和用戶時間與空間距離的同時，極大的增加信息容量、豐富信息的內涵與形式；網絡系統下的信息交流是多樣化雙向交流，會計信息系統必須按此要求進行改造和重構。

2 ERP環境下會計信息處理流程的重建

會計信息處理流程重建要以成功應用ERP系統為目標，以ERP系統中的標準流程為依據，最終通過ERP系統得以實現，具體可分為以下幾步：

（1）理解ERP系統中的各種業務流程。

ERP（Enterprise Resource Planning 企業資源計劃）是由美國Gartner Group于20世紀90年代初提出的一個全新概念。其基本思想是把企業的業務流程看作一個緊密聯系的供應鏈，并將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統，對企業內部供應鏈上的所有環節進行有效管理，從管理范圍和深度為企業提供豐富的功能和工具。ERP系統中包含了大量的標準業務流程，通過流程實現各種先進的管理思想和模式，例如物流管理（采購管理、庫存管理、銷售管理）；財務管理（應收應付、資金管理、財稅接口）；決策支持（經營分析、往來分析）；系統設置（基礎數據、系統維護）。除了每一種業務都有相對應的標準流程外，為了提高系統的靈活度考慮客戶的個性化需求，對于同一種業務系統還制定了多種業務流程。

（2）對企業原有會計業務流程進行描述、分析、診斷。

由于業務流程重組是ERP系統應用前的一項必要工作，而會計業務流程重組必然要以ERP系統中的標準流程為依據，因此，在進行會計業務流程重組之前，必須先對ERP系統中的流程進行分析、研究，充分理解ERP系統中的各種業務流程。對企業原有會計業務流程進行描述、分析、診斷，并不是憑空想象或者漫無目的地去進行描述、分析和診斷，需要用一定的定性或定量的方法和工具，才能保證對原有會計業務流程描述、分析、診斷的準確性。在ERP環境下對會計業務流程重組的過程中，可以借鑒ABC（成本作業法）的思想，以會計業務流程中的會計活動為中心，通過ABC法確定哪些會計活動是增值作業，哪些是不增值作業；哪些是關鍵作業，哪些是一般作業，從而盡可能地盡可能消除或者減少“不增值作業”，改進“增值作業”，優化“作業鏈”和“價值鏈”，優化會計業務流程，最終增加“顧客價值”和“企業價值”，提高決策、計劃、控制的科學性和有效性，促進企業管理水平的不斷提高。

利用ABC法于業務流程的評價中，應該注意以下原則。

具體說明如下：

①凡是必要的活動，不論是否增值，都要予以保留。如屬于管理活動的不能消除的非增值作業，要予以保留，并要注意控制其成本；③凡是有效的動因，就會實現企業增值，原則上應予以保留；③輔助動因和無效動因依情況予以保留或刪除；④其他的非增值的非必要活動應予以刪除；

（3）設計ERP環境下的新會計業務流程。

①需要從ERP標準流程中選擇適合的標準流程。ERP系統中蘊含著豐富的業務流程，但是究竟哪些流程適合于企業的應用，在對企業自身所處的環境、行業特點、管理特點及特殊業務需求進行整理、歸納及分析的基礎上，選擇適合的ERP標準流程。

②ERP環境下可以用系統化改造法設計新的會計業務流程。系統化改造方法就是分析理解現有流程，要盡一切可能減少會計業務流程中的非增值活動，以及調整會計業務流程的核心增值活動，從而實現系統化改造現有的會計業務流程。系統化改造法的基本步驟可以用“ESIA”四個英文字母表示，其代表的含義分別為（Eliminate）-清除；S（Simplify）-簡化；I（Integrate）-整合；A（Automate）-自動化。

3 ERP環境下會計組織的重建

會計組織是企業組織結構的重要組成部分，但它又是一個相對獨立的要素，是會計業務流程的組織基礎，會計業務流程只有附著在會計組織及其結構之上，并通過一定的手段和方式才能有效運作。

ERP環境下，在實行業務流程重組后的組織模式中，組織是圍繞業務流程運行的，職能單元則是為業務流程的運行提供服務性的支持。因此ERP環境下基于會計業務流程重組的會計組織實際上是一種二維的組織結構。一方面，會計組織以業務流程為主干，建立與業務流程相應的會計業務流程小組，滿足與業務流程橫向經濟關系處理的全面控制的要求；另一方面各個會計業務流程小組都歸屬于會計服務中心，其作用在于培養并提供會計專業人員，根據流程的需要合理安排人員，為員工提供專業指導與咨詢，參與解決流程執行上的問題，從而在縱向上保證本組織內進行核算與管理的系統性。

ERP環境下新的會計組織結構如圖1、圖2所示， ERP環境下重組后會計業務流程的數據采集工作己由各業務部門完成，因此業務部門要設立專門的數據處理部門，下設數據錄入員、數據審核記賬員、數據文擋管理員，負責業務數據的錄入、審核記賬和存檔等工作。

4 ERP環境下重組后的會計業務流程

ERP環境下重組后采用系統自動收集和事件驅動的會計業務流程如圖3所示：

重組后的會計業務流程可以描述為：業務事件發生，各管理信息子系統錄入業務事件數據，并將其存儲到全局數據庫中。為落實經營管理責任，對業務事件數據中的貨幣計量信息進行審核，并編制記賬憑證，將其存入到數據庫中。根據規則對業務時間數據進行編碼并存儲到業務時間數據庫中。當信息使用者需要某項信息時，可以隨時由信息使用者通過瀏覽器向事件驅動型會計信息系統輸入信息處理代碼。系統從事件數據庫中提取需要的業務實現數據，并根據加工模型庫中的會計模型對數據進行處理。定期生成各種賬簿供財產清查所用，并定期產生各種通用的常規報表，提供給會計信息使用者。

參考文獻

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