無論是在家庭還是在公司,賬務工作都是至關重要而且是必需的。我相信在每一個家庭中,每月的各種收入、各項支出都會有一筆清晰明了的賬目。而各個公司更是離不開賬務工作。事實上,無論公司規模大小,他們都會花費大量的時間和精力去研究、制訂、分析諸如銷售指標、利潤、增長率、成本控制、投資回報等各類賬務,這類賬務無疑也是家庭和公司行為的指導。
但我今天所說的賬務,不是這一種眾所周知的賬務,而是另一種賬務。如果我們將上面所說的賬務,定義為“硬性賬務”的話,那么我所說的這種賬務,就叫做“軟性賬務”。什么是軟性賬務呢?讓我先舉個例子:
十年前的一天,我就決定要成為一個更加稱職的父親。于是,我問我的女兒凱莉:“我應該怎么做才能成為一個更好的爸爸呢?”
“爸爸,”她回答道。“你天天都在外面跑,但我對你這么頻繁地離家外出并不太介意。我知道那是你的工作。真正讓我煩心的是你在家時的表現:要么不停地打電話、接電話,要么就是看電視球賽,和我待在一起的時間簡直少得可憐!”
女兒的話讓我震撼。我一直以為我是一個不錯的父親,沒想到在女兒心中竟然是這樣的印象,世上恐怕再也沒有比這更糟糕的事情了。我很快恢復鎮靜。套用一句我常常教我的客戶們所說的一句話,對女兒說道:“謝謝你告訴我這些。相信我,從今以后我一定要做得更好。”
從那一刻起,我開始了一項新的賬務工作:我開始記錄,在一年的時間內,究竟有多少天。我遠離電視、遠離足球、遠離電話,專心陪伴家人至少在四個小時以上。我可以驕傲地宣稱,從記錄本上看,我的確做得越來越好。第一年,這個記錄是92天;第二年,110天;第三年,131天;第四年,135天。
在那次和女兒談過話之后五年的時間內,雖然我花費在陪伴家人上的時間越來越多,但我的事業卻比原來忽略家人時做得更成功。我為這種狀態欣喜不已——不止是因為事業上的成功。更重要的是因為我找到了一個好方法,這個方法使得我像一個熟練的會計師,記錄登記著我家的“軟性賬務”。這一天,我躊躇滿志地拿著賬本對我的兩個孩子說道:“看看吧,小家伙們,去年是135天,今年的目標是多少呢?150天怎么樣?”
但是,出乎我意料的是,兩個孩子都提議我縮減“親情時間”。我兒子布賴恩建議將目標改成50天。他說:“爸爸,我鄭重地向你宣布:你是世界上最好的爸爸。我們不能、也不需要你再花那么多時間陪我們了,因為我們已經長大了。”我一直聚焦于每年數字的提高,聚焦于我在家中行為的改善,而忽略了五年的時間足以讓我的兩個孩子長成大小伙子和大姑娘了。然而他們送給我的“世界上最好的爸爸”這一稱謂,已將“軟性賬務”的非凡成效表露無遺。
“軟性賬務”還有更多的益處,其中之一就是,一旦你從中嘗到甜頭,它會促使你嘗試更多的“軟性賬務”,并監督、激勵你不懈地堅持下去。在我進行“好爸爸”這一“軟性賬務”的過程中,我妻子也頗有興趣地要和我共同做一項“軟性賬務”:每天我們兩個花費十分鐘的時間與兩個孩子進行一對一的交流。其問,我妻子曾經打過退堂鼓,但她還是堅持了下來。她說:“如果沒有那個賬本,我可能早就放棄了。”
事實上,生活中很多事情都是能夠用來做“軟性賬務”的,即使是在公司中也是這樣。我曾經給聘我的數家公司做過各種各樣的“軟性”指標:你今天幾次粗魯地對待了顧客?今天有幾位顧客對你說了“謝謝”?你今天幾次忍住了毫無意義的惡意評論?
幾年來的實踐清晰地表明,“軟性賬務”的確是一個行之有效的好方法,尤其是在增進人際交往方面效果更為顯著。正是有了“軟性賬務”的存在,在它時時刻刻的提醒和督促下,使得我們的行為在一天天向好的方面發生著變化,并最終使我們自己和他人從中獲益多多。