一年換三個質量經理,表面上是質量經理無作為,實質是其不能作為。本案例的困境之源是:本該由一把手負責的質量工程讓質量經理來承擔,而且沒有相應的質量管理職責授權。
看完案例,立即就為該案例的老總—譚先生的苦心所感動,且久久揮之不去。案例本身內容豐富、表達順暢、邏輯縝密,可以看得出,該企業的質量問題危機四伏,十萬火急。
細究起來,一個快速成長的企業,必定要經歷成長的煩惱,就好比一個兒童長得越快,越容易缺鈣一樣。企業缺“鈣”就是基礎管理跟不上、核心人才跟不上。本案例就充分證實了這一點。
對企業經營而言,沒有了客戶,企業就無法生存。站在客戶的角度,他們關注的重點是產品交貨期(按時、足量)、產品質量和價格。若交貨期不能滿足客戶要求,我們可以增加設備、人員,從而使得情況得以改觀;如若價格不能滿足客戶要求,我們可以降低成本(低于社會平均成本即可),情況也可以得到改觀。但是,如果是產品質量問題,就不單單是通過增加設備和人員那么簡單了。產品質量是企業綜合能力的積淀,是企業實施全面質量管理的結果。
譚先生將企業的產品質量放到質量經理的作為上,顯然背離了全面質量管理的原則。企業雖然獲得了ISO9000質量體系認證,但也僅僅相當于學生考試得60分,剛及格;雖然產品獲得CC、UL和VDE認證,也只能表明產品符合安全要求,這是市場對產品的基本要求。僅僅擁有這些認證,不能說該企業的產品質量能夠滿足變化的市場和客戶。
全面質量管理的八項原則中的第一條是:以顧客為中心,顧客的需求就是企業改善的出發點。第二條是:領導的作用。對組織而言就是最高管理者的作用,也就是最高管理者要對產品質量負總責。第三條是:全員參與,就是說每個員工的工作效果均影響產品質量。這三條做不好,其它五條做得再好,也沒有意義。
本案例中,譚先生如是理解顧客的提醒(讓步申請明顯增多):“禁止簽發讓步接收單可能帶來三個問題:①我們報廢的損失;②耽誤交貨準時率(同樣影響公司信譽);③由于我們無法準時交貨,連帶到客戶也無法準時交貨,給客戶造成經濟損失和信譽損失。我們向客戶提出讓步接收申請,是現狀下的合理措施。就是讓客戶能權衡我們糟糕的質量控制給他帶來的損失,以便他和我們一起做出合理的取舍?!?/p>
很顯然,這是只顧眼前不顧長遠的經營思路,把顧客的容忍當成顧客的需求。一年換三個質量經理,表面是質量經理無作為,實質是其不能作為。關于這一點,看看職責定位就清楚了:“(如果)牛經理只是單純地救火,頭痛醫頭,腳痛醫腳,讓這個殘缺的質量體系發揮出最大的效能,那還可以接受?!边@就是一個總經理的質量意識。他完全沒有盡到領導的職責!另外,ICT測試數據不準、工程部無限制地讓步申請,說明該公司完全沒有做到全員參與質量管理。
常言道“質量是企業的生命”,總經理最應該關注質量,俗稱“產品質量是一把手工程”。本案例的困境之源是:本該由一把手負責的質量工程讓質量經理來承擔,而且沒有相應的質量管理職責授權。值得慶幸的是,本案例的總經理為質量問題感到極大地不安,反映出他非常重視質量問題,這又是一個良好的開端。
“天下無難事,只怕有心人”。只要采取合理有效的辦法,就一定能夠改善目前的困境。
方案一:總經理親自掛帥,成立質量攻關小組,解決以下問題
立即組織與客戶溝通,讓質量部門、設計部門、工藝部門和生產部門負責人聆聽客戶的需求和抱怨,通過質量計劃予以解決。
檢討ISO9001質量體系的有效性,評價指標有:
◎ 公司質量方針和質量目標是否符合顧客的期望,如不符合,請立即改進;
◎ 從設計開發到售后服務全過程,各職能部門的工作目標是否圍繞質量方針和目標展開,如若不是,請立即完善;
◎ 與產品質量有關的人員,其工作目標是否反映企業的質量目標,如若不是,請立即增加;
◎ 程序文件規定的流程是否保證公司質量方針目標、部門目標和崗位目標達成。
檢討各部門對質量體系的執行情況,評價指標有:
◎ 各部門負責人掌握質量體系要求的現狀。對缺乏意識和不執行文件規定的負責人進行脫產培訓,若培訓后仍不執行文件,請對其調崗 /降級。
◎ 各部門質量主管/體系維護員掌握質量體系要求的現狀。對缺乏意識和不執行文件規定的人員進行封閉式培訓,如培訓后仍不執行文件,請對其調崗 /降級。
◎ 直接影響產品質量的人員掌握質量體系作業文件要求的現狀。對不能準確執行文件規定的人員進行強化培訓 /操作培訓,若培訓后仍不能正確操作,請對其作調崗處理。
組織與供應商定期溝通,將質量體系延伸至供應商。
方案二:總經理授權管理者代表,成立質量攻關小組,解決的問題同上。另外,為了保證管理者代表的質量權威,總經理與各部門負責人簽署責任書,明確管理者代表的權力和各部門負責人的責任。
關于牛經理的去留,公平評價后再作議定。只要他干好了被賦予的職責,就留。