淺議文章結構

我們在日常工作中的很多崗位，都需要使用公文，包括一些工作簽報、會議總結、調研報告等。特別是作為行政機關及企事業的相關人員，許多工作中避免不了與文字打交道，能寫文章、會寫文章，也成了日常工作需要的基本功之一。

寫文章重要的問題，除了主題立意之外，關鍵就是要把握文章的結構。文章的主要結構和框架策劃好了，文章就可以提綱挈領順理成章了。文章自有其一般結構：包括開頭、正文、結尾等基本要素不可或缺，早已是約定俗成。當然，文體也有個演變的過程，但這種演變是遵循其自身發展規律的漸變，而不是隨心所欲的突變，或翻來覆去變化無常。當然更不能異想天開、憑空生造，或掐頭去尾、只寫中間，或亂說大話套話、畫蛇添足。

標題起總括全篇的作用，標題起的醒目，吸引眼球是最好了。要寫得簡練、對稱、好懂易記。當然能加深印象，就更好了。俗話說，看書看皮，看報看題，就是這個道理。這里有個度的把握，如果太注重形式了，往往以文害義。如;某報社1991年8月9日第一版右上角登載的一則消息，主標題是《減少現場會增加下基層》，什么是“增加下基層”，增加人員還是次數不清不楚，說了半句話。不如改為《少開會場多下基層》，這樣甚至連標題襯底網紋兩半部分不用深淺區別，也不至于混淆，而且與同一版的肩題文章的《某部黨委改進工作作風》題目更協調。又如，某報紙在1991年8月13日第三版左下角通訊題目是：《當揚州告急》，具體內容描寫的是洪水襲擊揚州時的一幅戰洪圖。標題不十分通順，改為《當揚州告急時》，可能更合適一些。日常生活中運用最廣泛的通知一般也有個標題，但標題宜短。現在的一些通知只知照抄照轉，唯恐被認為“貫徹上級指示不堅決、不全面”。因而經常出現“關于貫徹×××關于×××通知的通知”，經過三級機關層層照轉，通知的標題就有幾十字了，看著礙眼，讀者拗口，真是不知如何是好。據說，一個單位曾發生過一個“關于禁止亂發通知的通知”，但仍禁而不止。因此，文章標題一定要精心精細，精雕細琢。

文章的開頭最好是開門見山，不要讓讀者吃“厚皮餃子”。下筆千言，離題萬里，這樣的文章也很常見，讓讀者讀之無味、興趣索然。在“文化大革命”中，那種千篇一律的“東風勁吹紅旗飄，六億神州盡舜堯”之類的話，現在是不多了。但是，在一些文章中，“在×××的親切關懷下，在×××的直接領導下，在×××的具體指導下，開展了×××工作”等，這樣一類的套話，還是非常普遍的。連一個幾句話的標題，有的也要戴上三、四頂“帽子”如：“為了×××，根據×××的指示，決定×××”，讀起來很別扭。所以開頭要講究直截了當、簡單明了，要說什么問題很清楚，讓讀者一目了然。一些事由簡單、僅在小范圍看的通知，寫在小黑板上，在標題中不寫事由，直書“通知”二字也不是不可以，但末尾要署上發通知的單位及時間。有些通知的正文中有“今天”、“明天”字樣，但末尾沒注明時間，看后不知是哪一天。至于末尾還加一些“務請準時參加”或“必須按時到會”，那就是多余的了。通知上寫了時間就是讓人家按時參加的，沒有必要再加一句。你加這么一句，給人一種錯覺，好像別的活動或會議可以不按時參加。遵守時間的好習慣是逐步養成的，哪兒能靠你加那么一句多余的話就能解決問題？即使是發個簡短的通知，也需要字斟句酌，仔細推敲，力爭簡明扼要。

文章還有一個基本的規范的問題。作為新聞工作者和專業的文字工作者，如：記者及作家、編劇等人員，可能需要形成自己的文章和語言風格，獨辟蹊徑，需要更多的創新和構思。但對于我們日常工作需要的一般公文及論文等，就要有一個基本格式和常規。不管是何種公文，包括一般行政公文、各種請示、報告、調查研究、以及我們的專業評估報告等等，都要講究規范。要求是：層次分明，這就要在段落中明確每個層次的問題；結構合理，是要在論述的主體或中心內容上，文字要詳實，不惜筆墨。而且，論述要有理有據。當然，用詞準確、沒有病句和錯字等，也是文章規范的基本要求。

作為一般的公文也有個規范問題。首先，作者自己一定要搞清楚，起草的公文性質和作用，在實際工作和生活中，不少人弄不清“請示”與“報告”是兩種文體，該用請示時不用請示，動不動就打一個報告，對于這兩種公文有些混淆。曾有一個實例，有一領導為了告訴有些工作人員請示和報告是不同的公文，對于下屬的“請示”報告，拖了一段時間不作批示。具體工作人員急了，就去提示領導。領導說：“你寫的是報告。我已經看過了，知道就可以，怎么還要批復。”這樣一來，具體工作人員才搞清楚請示和報告的區別。因此，我們一定要清楚，報告是反映情況的，不需要上級作出批復。請示則需要上級作出明確批復，而后才能執行。

寫文章一定要條理分明，使讀者看后很清楚你要說的問題和觀點。文章的核心內容，一般在中間部分完成，這部分要有條理、有層次，應該是思路清晰，層次分明，語言表達要明白、通順、簡單。 記得馬季說過一段相聲《打電話》，把“羅嗦”打電話時的羅嗦描述得活靈活現。但打電話時，話語過于簡短，或接電話沒聽清就憑想當然記錄，也容易出錯。不少電話記錄，就連上級通知要求組織活動的時間、地點都沒有，令人費琢磨。聽說，有一個單位值班室下發電話通知：“寒流最近要經過此地，請下屬單位做好準備”。接電話的同志沒弄清怎么回事，就寫了電話紀錄為：“韓劉同志最近要到此地，請下屬單位做好準備”，而后送給領導。領導看了之后，不知“韓劉同志”是什么職務，來下屬單位干什么，更不知讓下屬單位準備什么，打電話仔仔細細詢問之后，才知道鬧了誤會。所以，不管是寫文章，還是傳電話，一定要說清楚，搞明白。自己明白了，文章才能叫別人也明白。以其昏昏，怎能使人昭昭呢？一些報告和文章，一律甲乙丙丁、ABCD，帶括號的一二三，不帶括號的一二三，帶圓圈的123，不帶圓圈的123，還有第一、第二、第三，一是、二是、三是，首先、其次、然后，沒完沒了，簡直和那個講不完的故事“從前有座山……”相差無幾。這是我們寫作時要盡量避免的問題。

結尾是文章的結束語，好文章在這一部分是可以出彩的。但可惜的是一些文章結尾中的套話也不少。如一些單位或個人的先進經驗材料，必須加上“我雖然取得了一些成績，但離黨和人民的要求還差得很遠。今后，我決心謙虛謹慎，再接再厲，爭取更大的成績”之類。似乎不說這么一段就顯得多么驕傲自滿。實際上，每個人的態度完全可以在正文部分體現出來，是夸夸其談，還是實事求是，大家一聽就明白了。后邊再客套、再謙虛，也改變不了人家的印象。因此，文章結尾一定要盡量減少大話、空話、套話；最好能有一些高度概括性的語言或鼓舞人心的話，可以催人奮進，為文章畫龍點睛。(作者單位：中國資產評估協會)