摘 要:現代企業管理的中心議題是以最小投入實現最大產出,以實現效益最大化。實現效益最大化,涉及企業的方方面面,但成本控制是個基礎,成本控制與企業利潤有直接的相關性,在市場相對穩定的條件下,成本上升,利潤就下降,反之,利潤就上升。文章著重探討控制成本的幾個基本環節。
關鍵詞:企業管理 成本控制 基本環節
中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2008)01-078-01
一、目前企業成本管理的現狀和問題
1.企業成本管理的目的性不明確。抓成本管理的目的是服從于服務于企業內部管理,降低生產、銷售及售后服務全過程的成本,全面提高企業效益。目前,許多企業的成本管理只側重于國家財務法則中規定的指標的執行上,造成成本管理的信息與實際情況的差距,給企業的股東、董事會和經理班子的科學決策和經營管理造成一定的困難和不便。
2.用增加產量的辦法達到虛降單位成本。現代企業管理是追求中長期持續發展為目標,而不是只顧當年利潤最大化,而不及其余。長期來,許多企業在成本管理上,認為產量越高,單位成本越低,不管市場對產品需求情況,片面通過提高產量來降低單位成本,造成產品積壓,從而帶來更大的企業隱患。
3.只重視生產中的成本管理,忽視全面成本管理。傳統的成品管理理論把目光集中在生產過程中的成本管理,忽視原材料供應過程、產品銷售過程、售后服務過程的成本管理;只重視產品投產后的成本管理,忽視產品投產前的市場調查、產品定位、產品設計過程中的成本管理,以及生產要素優化配置中的價值分析和成本管理,顯示出傳統成本管理理論的守舊性和僵化。
4.對成本管理信息的重要性認識不足。實踐表明:生活中最成功的人便是掌握最佳信息的人。在企業成本管理上也同樣,擁有最佳信息的企業是成本管理最成功的企業。成本管理信息的產生和利用,是企業有效管理的基礎,在信息化社會,離開市場信息,就無法組織生產和經營。成本管理信息,包括財務信息和非財務信息,而在實際工作中,許多企業領導和財務人員只關注財務信息,而常常不重視或完全忽視非財務的社會需求信息,而這方面的市場信息恰恰是成本管理最重要信息,如近年來能源中石油大幅度提價,原材料中金屬原材料的大幅度提價,都同相關企業的成本提升、企業效益下降直接相關。
二、強化成本管理的對策建議
1.推行企業成本預算管理制,增強成本管理的可控性。
現代企業管理的中心議題是以最小的投入實現最大的產出,以實現效益最大化。實現效益最大化,涉及方方面面,但是成本控制是個基礎。要使成本控制卓有成效,必須把握成本控制的基本環節。加強企業預算管理、科學計劃與控制成本是提高企業經濟效益的重要途徑。落實預算制度,是控制企業成本支出、規范企業經營活動的重要措施。企業完善預算管理制度,保證預算控制的各項指標落到實處,使資金管理制度進一步程序化和規范化,實現生產經營的良性循環和財務狀況的根本好轉。嚴格執行成本一票否決制度,不斷提高經濟效益,特別是要不斷探索把費用支出控制成果與各單位效益及職工工資掛鉤,建立嚴格的獎罰機制,使成本預算管理成為全體員工的自覺行動,成本預算管理不僅是企業管理層的事,也是企業全體員工的事,這是成本管理成功的必要條件。
2.推行全面質量管理制,為成本控制奠定堅實基礎。
推行以質量為中心的成本管理制。質量是效益的基礎,為提高資金投入與產出效能,必須推行以質量為中心的成本管理機制。按照ISO9000質量管理體系的要求,科學地建立各車間、各部門質量保證體系,明確各部門在控制質量成本的工作職責,嚴格考核各部門在質量成本控制中的實績。通過實行質量成本的否決和質量索賠制度,加強質量控制,來提高產品質量,來提高產品的市場競爭力,從而有效控制成本,提高企業的經濟效益。
3.推行成本控制的過程化管理,使成本管理扎實有效。
企業成本貫穿于生產的全過程,成本的管理和控制應緊緊圍繞生產經營的全過程,基層生產單位成本管理也應從源頭抓起,精心組織,平穩操作,優化結構,全過程的進行管理和控制,并強化成本的構成分析和考核力度。許多基層生產單位由過去只抓生產環節的成本管理轉變為抓全過程的成本管理,形成科學高效的生產投入機制,做到事前有預測、事中有控制、事后有管理,將各項成本費用的開支始終控制在生產的全過程之中。
4.強化現代企業管理理念,使成本管理不斷深化。
在19世紀初期,美國普遍發生一場管理革命,這場管理革命的標志,就是管理效應大于市場效應。也就是說企業要提高經濟效益有兩條現實可選擇的途徑:一條途徑是向市場要效益;另一條途徑是向管理要效益。在市場經濟比較發達的條件下,向市場要效益有一定的難度,市場具有多變性,政治、經濟、社會、環境等因素都會影響市場變化,變化參數太多,不一定能被企業界的經理人所把握,而向企業管理要效益,特別是向成本要效益,同向市場要效益相比,變化參數相對較少,可控性較高,容易取得成效,這就是管理效應大于市場效應的原因。從這個理念出發,通過過細地全面地分析把涉及成本費用的方方面面的和大大小小因素都找出來,分門別類,列出成本管理的系統工程,并把實施這個系統工程同全體員工利益緊密掛鉤,形成全員開展成本管理的氛圍,并不斷發展完善,就能促進成本管理的不斷深入。
(作者單位:浙江蒼岳電器有限公司 浙江溫州 325000)
(責編:鄭釗)