項(xiàng)目工程成本管理探討

摘 要：成本管理的內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。就工作項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、成本控制、降低成本的有效途徑三方面加以闡述，同時(shí)將項(xiàng)目工程成本分解，通過(guò)實(shí)例給出了成本分解后占總預(yù)算的比例，為企業(yè)不斷挖掘潛力提供參考。

關(guān)鍵詞：成本;管理；控制；分析

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2008）01-0213-02

1 成本管理

項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下， 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)中所發(fā)生的費(fèi)用， 通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)， 并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)， 它主要通過(guò)技術(shù)( 如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)( 如核算) 和管理( 如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等) 活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛， 貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面， 從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收， 每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。

1.1 搞好成本預(yù)測(cè)，確定成本控制目標(biāo)

（1）工、料、費(fèi)用預(yù)測(cè)。

首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià)，再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情，根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否包住。材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大，應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握，分別對(duì)主材、地材、輔材、其他材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析，重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同，對(duì)比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異， 匯總分析預(yù)算中的其他材料費(fèi)， 在混凝土實(shí)際操作中要摻一定量的外加劑等。機(jī)械使用費(fèi): 投標(biāo)中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的，與工地實(shí)際施工有一定差異，工作效率也有不同，因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí)，還要計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi)，對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。

（2）施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)。

工程項(xiàng)目中標(biāo)后，必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排等實(shí)際情況，比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書(shū)編制時(shí)的不同，或與定額中施工方法的不同， 以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測(cè)。

（3）輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)。

輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒(méi)有給定，而又是施工中不可缺少的，例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線， 高壓進(jìn)洞等，也需根據(jù)實(shí)施性施組作好具體實(shí)際的預(yù)測(cè)。

1.2 圍繞成本目標(biāo)，確立成本控制原則

（1）節(jié)約原則。

節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省， 是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督， 而是要積極創(chuàng)造條件，要著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制，在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約的目的。

（2）全面控制原則。

全面控制原則包括全員控制和全過(guò)程控制。項(xiàng)目全員控制:成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹(shù)立起全員控制的觀念，如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財(cái)務(wù)方面的事，就片面了。項(xiàng)目全過(guò)程成本控制:項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段，如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案，按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段，要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。

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1.3 尋找有效途徑，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)

（1）采取組織措施控制工程成本。

首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備， 明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。其次要明確成本控制者及任務(wù)，從而使成本控制有人負(fù)責(zé)，避免成本大了，費(fèi)用超了，項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問(wèn)題。

（2）采取技術(shù)措施控制工程成本。

采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性，對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案， 從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗， 提高機(jī)械化操作等。

（3）加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制返工率。

在施工過(guò)程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中，采取防范措施，消除質(zhì)理通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生， 避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。

2 成本分解

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)往往通過(guò)降低標(biāo)價(jià)來(lái)取得工程項(xiàng)目，有時(shí)甚至低價(jià)中標(biāo)。在這種情況下，如何使微小的利潤(rùn)甚至保本的工程項(xiàng)目得以順利實(shí)施，使企業(yè)的虧損降至最低，就成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)考慮的問(wèn)題。對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行科學(xué)合理的成本分解，是成本控制管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

(1) 建筑安裝工程預(yù)算價(jià):一般在招投標(biāo)的情況下，施工企業(yè)進(jìn)行成本管理研究的直接范圍是建筑安裝工程費(fèi)，即預(yù)算總金額中第一大部分，它不含第二部分(設(shè)備、工具、器具及家具購(gòu)置費(fèi))、第三部分(工程建設(shè)其他費(fèi)用) 和第四部分(預(yù)留費(fèi)用)。建筑安裝工程預(yù)算價(jià)亦可稱預(yù)算價(jià)。

(2) 中標(biāo)價(jià)和中標(biāo)降價(jià)率:一般情況下，施工企業(yè)為了提高中標(biāo)率，在報(bào)價(jià)時(shí)往往在初步預(yù)算價(jià)的基礎(chǔ)上放棄施工技術(shù)裝備費(fèi)和計(jì)劃利潤(rùn)的一部分或全部，有時(shí)甚至放棄直接工程費(fèi)和間接費(fèi)的一部分。這種情況下的中標(biāo)價(jià)款為中標(biāo)價(jià)。中標(biāo)降價(jià)額占預(yù)算價(jià)的百分率為降價(jià)率。

(3) 總成本:包括項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本及項(xiàng)目經(jīng)理部上級(jí)機(jī)構(gòu)成本。

(4) 工程利潤(rùn):工程中標(biāo)價(jià)與施工總成本的差額為工程利潤(rùn)。中標(biāo)后，施工企業(yè)應(yīng)關(guān)注的是施工總成本的。

3 工程實(shí)例

實(shí)例:路橋公司中標(biāo)青龍連接線六標(biāo)(沙河特大橋工程)，由于此工程是低價(jià)中標(biāo)，各項(xiàng)費(fèi)用控制如不合理，就有可能賠本。在這種情況下，處領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，抽調(diào)了一些管理能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的技術(shù)人員組成了精干高效的項(xiàng)目經(jīng)理部。經(jīng)理部對(duì)施工成本進(jìn)行了正確分解。中標(biāo)價(jià)為1726 萬(wàn)元(不含暫定金)，平均降價(jià)率21 %，則預(yù)算價(jià)為2 185 萬(wàn)元。項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本為2 185 ×70 %= 1 530 萬(wàn)元，企業(yè)可以掌握的費(fèi)用為1 726 -1 530 = 196 萬(wàn)元，企業(yè)本級(jí)開(kāi)支約120 萬(wàn)元，企業(yè)應(yīng)上交的稅金為54 萬(wàn)元，則企業(yè)該工程預(yù)期利潤(rùn)為196 - 120 - 54 = 22萬(wàn)元。如果公司在施工過(guò)程中能夠嚴(yán)格按照此成本分解各項(xiàng)費(fèi)用控制，那么在降價(jià)率達(dá)21 %的情況下仍可以實(shí)現(xiàn)微小的利潤(rùn)。由上述例子可以看出，施工企業(yè)只要將項(xiàng)目工程費(fèi)用緊緊控制在預(yù)算價(jià)的70 %以內(nèi)，并切實(shí)加強(qiáng)施工過(guò)程中有效的成本監(jiān)督管理，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，即使投標(biāo)降價(jià)率達(dá)到15 %(甚至22 %)，還是可以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。如果責(zé)任成本費(fèi)用超過(guò)了預(yù)算價(jià)的70 %，一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目經(jīng)理部侵犯了企業(yè)的利益，應(yīng)引起企業(yè)的充分注意。

參考文獻(xiàn)

［1］吳雪林. 目標(biāo)成本管理［M］. 北京:北京經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006.

［2］馬開(kāi)華.工程技術(shù)［J］．如何抓好工程項(xiàng)目成本管理，2007.