論復合圖書館館藏信息資源配置原則

摘 要：復合圖書館是指多個構成要素都由傳統和現代兩個方面復合而成的圖書館，信息資源復合是復合圖書館的核心和基礎。復合圖書館館藏信息資源配置應遵循需求導向原則、虛實結合原則、協調共享原則和動態發展原則。

關鍵詞：復合圖書館；館藏建設；信息資源配置

中圖分類號：G47文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）03-0218-01

1 需求導向原則

我們知道，圖書館信息資源配置的主要目的是為了最大限度地滿足讀者的信息需求。知識經濟時代的到來和市場經濟體制的建立使得信息和知識成為科學研究、教學活動、組織管理、實際工作、日常生活中必不可少的資源，現代信息網絡的發展使信息獲取變得十分便捷，多媒體技術的應用使信息資源的直觀性和趣味性增強。復合圖書館的讀者通常分為三種類型：現場型讀者、網絡型讀者和雙重型用戶。現場型讀者是指到圖書館來利用信息資源的讀者，為現場型讀者服務體現了圖書館傳統文獻服務和責任的延續。網絡型讀者是指不來圖書館而利用網絡利用圖書館信息資源的讀者，這類讀者的存在決定了圖書館要建立虛擬館藏，通過網絡提供信息服務。雙重型讀者既到圖書館又通過網絡利用圖書館的信息資源，這類讀者綜合了前兩類讀者的特點。讀者信息需求的內容擴展到科學技術、經濟管理、政策法規、求職求學、房產物價、股市利率、娛樂消遣、醫療保健、旅游觀光乃至日常生活等多方面，用戶所需信息的形式由原來單純的文字信息需求擴展到文字、圖像、聲音等多種形式的信息需求。

2 虛實結合原則

依據信息資源是否收藏在本圖書館中，可將圖書館館藏信息資源劃分為實體館藏信息資源和虛擬館藏信息資源兩種形態。實體館藏信息資源是指圖書館購買、擁有并存儲在圖書館中，可供讀者利用的出版物，包括本館館藏中所有以紙為介質的信息，存于館內的單機版電子文獻信息( 如 CD- ROM， VCD， 機讀磁帶和軟盤等)，還包括館藏中已數字化的文獻信息。虛擬館藏是指本館以外的館藏，即數據存于圖書館之外的其他地方，如網絡數據庫和 Internet 信息資源等。虛擬館藏以電子信息資源為主，包括從網上通過一定的協議連續穩定獲取的專業數據庫上的信息資源和有針對性地搜索并組織成有序的可提供用戶使用的網絡信息資源。已經數字化并在網上運行的館藏信息資源既是本館的現實館藏，也是它館的虛擬館藏。虛擬館藏使圖書館的館藏范圍在地理上和空間上得到了極大的擴展和延伸。

傳統圖書館的館藏主要是實體館藏。這種館藏信息資源配置方式雖然要耗費大量的資金，并難以全面滿足讀者的信息需求，但是，在以紙質文獻為信息資源主體、高速信息網絡尚未形成、信息資源共享程度很低的情況下，圖書館信息資源配置也只能采用這種方式。復合圖書館館藏包括實體館藏和虛擬館藏。這種館藏信息資源配置方式既能節約經費，又能更好地滿足讀者的需求，但對技術環境和社會環境的要求較高。現代信息技術的發展與應用使信息資源虛擬配置成為可能。

復合圖書館信息資源配置應堅持虛實結合的原則，將信息資源的實體配置與虛擬配置結合起來，根據信息內容和使用方式以及復合圖書館的性質、任務和讀者需求等，確定館藏信息資源實體館藏與虛擬館藏的主次。從信息內容和使用方式來看，利用率較高且一般是系統閱讀的一次和三次信息資源，如內容新穎的學術論著、教學參考資料、文學藝術作品等，宜采用實體館藏配置方式，并以印刷型為主。知識教育、文化娛樂類知識及文摘、索引等二次信息資源，可采用實體館藏配置方式，但以光盤型為主，也可以采用虛擬館藏配置方式。現實性、時效性強的市場行情、求職求學、房產物價、股市利率、醫療保健、旅游觀光等信息資源應以虛擬館藏配置方式為主。對于能滿足用戶基本需求而必備的基礎數據庫需購置光盤或設立鏡像站進行本地化建設， 以方便用戶就地獲取；而非基礎數據庫則采用網上包庫等方式進行遠程在線檢索， 以減少設備投入。

3 協調共享原則

圖書館信息資源配置是一項復雜的系統工程，并非單個信息服務機構的獨立活動。無論到什么時代，任何一個圖書館的資源都是有限的。有限的資源與用戶無限的需求之間的矛盾，決定了圖書館必須將資源的共建共享作為其發展的重要基礎。然而，以前我國圖書館信息資源配置中普遍存在著“大而全”、“小而全”的思想，上級主管部門把收藏文獻信息的數量作為衡量圖書館工作好壞和服務能力強弱的主要標志，圖書館重文獻的種冊數、輕信息量，重信息的擁有權、輕信息的使用權，并將館藏信息資源視為私有財產，很少提供給外單位的讀者使用。之所以出現這種局面，除了我國長期以來所形成的傳統思想觀念的束縛和條塊分割、各自為政的管理體制的制約外，還受到技術條件的限制。由于信息技術手段的落后，印刷型文獻信息傳遞比較困難，所以信息資源難以實現大范圍的共享，自然也就影響到信息資源配置的分工協作。

在復合圖書館中，文獻信息資源的共建共享問題顯得更為重要，復合圖書館也能夠充分利用現代信息技術，進行信息的遠距離傳遞和大范圍協調共享。復合圖書館的文獻資源共建共享工作主要是協調采購印本資源、集團采購電子資源、聯合編目、共建特色數據庫、文獻傳遞等。目前急需解決的主要問題就是改革圖書館事業管理體制，轉變思想觀念。在我國，應建立全國統一的圖書館事業管理體系，克服條塊分割、各自為政的現象，對圖書館信息資源配置進行宏觀調控，實現圖書館信息資源配置的協調；各復合圖書館應克服“大而全”、“小而全”的舊思想，樹立信息資源協調共享的新觀念；變“重視文獻種冊數”為“重視可供利用的信息量”。

4 動態發展原則

信息技術是發展的，讀者信息需求是變化的。隨著科學技術和社會經濟的發展，現代信息技術會進一步發展，這就使得光盤型、網絡型信息資源的數量不斷增加，信息傳遞網絡進一步擴大，網絡的功能進一步完善，作為現代信息處理和利用設備的計算機的普及程度進一步提高，讀者的信息需求會出現新的內容，讀者獲取和利用信息也會出現新的方式。因此，復合圖書館信息資源配置應堅持動態發展的原則，在信息資源配置中，立足當前，兼顧未來，合理規劃，分步到位。

復合圖書館所配置的信息資源，其內容不僅要滿足讀者當前的需求，而且要考慮到讀者將來的需要。在信息資源配置過程中，一方面要從現在和過去著眼，講求針對性、積累性；另一方面從將來著眼，講究預見性、發展性。有些雖然目前需求不大或不便于利用但在將來會有較大的需求且便于利用的信息，也應適當收藏，以免到時候因絕版而無法購置；對于一段時間內需求量較大但時效性很強的信息，可采用虛擬配置方式來解決，不必要每個圖書館都花大量經費重復購置。信息資源的形式不僅要與現有的信息技術條件相適應，而且要考慮到信息技術發展所帶來的新變化。當前，由于現代信息技術裝備與技術人才的限制，新型電子信息資源的配置不能強求一步到位，復合圖書館所配置的信息資源的形式在目前還不可能以電子出版物為主，印刷型信息資源應占重要地位。今后，可逐步擴大光盤型信息資源和網絡型信息資源在信息資源體系中所占的比例。復合圖書館信息資源配置要有長遠規劃和短期計劃，不同時期應有不同的配置目標和重點，應根據現代信息技術的發展及讀者需求的變化及時地對信息資源配置目標和已形成的信息資源體系進行調整。

參考文獻

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