維修器材信息組織研究

摘要：論文介紹了信息組織的概念、理論基礎和方法基礎，分析了維修器材信息的復雜性和當前存在的主要問題，指出了維修器材信息組織的目的，詳細闡述了維修器材信息組織的步驟。

關鍵詞：維修器材；信息組織；信息整序

中圖分類號：TP391文獻標識碼：A

文章編號：1002-3100(2008)01-0104-03

Abstract: In this paper， the concept and theory foundation and method foundation of information organizing are introduced， the complexity and currant main problems of maintenance supply's information are analyzed， the equipment support system's requirements for integrated joint operations are pointed out， the purpose and measures for information organizing of maintenance supply are described in detail.

Key words: maintenance supply; information organizing; information arrangement

0引言

信息時代的戰(zhàn)爭主要依靠信息制勝，信息保障的作用日益突出，而科學合理地組織好各種軍用信息是成功地進行信息保障的基礎和前提。一體化聯(lián)合作戰(zhàn)是未來信息化戰(zhàn)爭的主要作戰(zhàn)樣式，要求信息保障打破各軍兵種之間的界限，使信息資源由單一軍種、單一系統(tǒng)、單一部門的使用，轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘬姺N、多系統(tǒng)、多部門的共享。維修器材信息作為裝備保障信息的重要組成部分，是戰(zhàn)時裝備維修保障中不可或缺的重要因素，也要適應這一要求。因此，從全局出發(fā)進行維修器材信息組織是大勢所趨。

1信息組織及相關概念

信息組織是利用一定的規(guī)則、方法和技術對信息的外部特征和內(nèi)容特征進行揭示和描述，并按給定的參數(shù)和序列公式排列，使信息從無序集合轉(zhuǎn)換為有序集合，將信息轉(zhuǎn)換為信息資源或?qū)撛谛畔①Y源轉(zhuǎn)為顯在信息資源的過程[1]，其最終目的是使信息達到一種科學的組合和有效流通，以保證用戶對信息的有效獲取和利用[2]。

序是事物的一種結構形式，是指事物或系統(tǒng)組成要素之間的相互聯(lián)系以及這種聯(lián)系在時空結構中的具體表現(xiàn)。當事物組成要素之間具有某種約束性，在時間序列及空間結構上呈現(xiàn)某種規(guī)律時，便可稱這一事物為有序的[3]。

2信息組織的理論基礎和方法基礎

2.1信息組織的理論基礎

信息組織的最終成果是建立不同類型的信息系統(tǒng)，因此系統(tǒng)論、耗散結構理論、協(xié)同學理論等被廣泛地應用于信息組織，成為信息組織的理論基礎[1]。

系統(tǒng)論的核心思想是“整體大于部分之和”，如果將大量的、分散的、雜亂的信息組成一個系統(tǒng)，建立起內(nèi)在的關聯(lián)，形成信息資源，那么信息系統(tǒng)的功能將大于各個信息單元的功能之和。耗散結構理論認為系統(tǒng)內(nèi)部非平衡是有序之源，開放系統(tǒng)通過與外界交換物質(zhì)、能量而增加和維持有序性。由于信息系統(tǒng)具有輸入、輸出、多次循環(huán)及反饋等開發(fā)性的、非平衡的基本特征，所以信息系統(tǒng)也是一種耗散結構系統(tǒng)，可以利用耗散結構理論來指導信息系統(tǒng)的開發(fā)、組織和利用。信息系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)構成的，如何建立各子系統(tǒng)之間的協(xié)同作用機制，使信息系統(tǒng)由無序向有序轉(zhuǎn)化，是信息組織研究中的一個重要內(nèi)容，因而協(xié)同論也是信息組織的理論基礎之一[1]。

2.2信息組織的方法基礎

語言學、邏輯學、知識分類是信息組織的方法基礎。要把龐雜分散的信息組織成有序優(yōu)化的整體，就必須建立符號系統(tǒng)。有了這種符號系統(tǒng)，信息系統(tǒng)的有序特征才能體現(xiàn)，信息單元的個體特征才能被揭示出來，各種信息單元才能對號入座，納入到這種符號系統(tǒng)的框架之中，形成一個便于檢索的序化信息集合。這就是信息組織的語言學基礎。形式邏輯是關于思維規(guī)律的科學。信息組織是一種思維活動，它必須遵循科學的思維方法。也就是說，進行信息組織工作必然用到形式邏輯的一些方法，信息組織的行為只有符合邏輯思維規(guī)律，才能保證信息組織的序化質(zhì)量。分類是人們認識事物的一種最基本的方法。知識分類是一門研究知識體系結構的學問。信息的主體是知識，信息組織活動必須建立在人們對知識體系認識的基礎上[2]。

3維修器材信息現(xiàn)狀分析

3.1維修器材信息的復雜性

（1）維修器材信息數(shù)量巨大。我軍武器裝備新老并存、型號較多，所需維修器材差別很大，尤其是新型武器裝備結構復雜，零部件數(shù)以萬計甚至更多，這就導致維修器材品種繁多，而同一品種的維修器材又往往具有多種規(guī)格，不同品種和規(guī)格的維修器材屬性又不同。要對維修器材的各種屬性加以描述，其信息量之大可想而知。

（2）維修器材信息涉及眾多學科、專業(yè)。維修器材的結構原理是其最為基礎的屬性，它涉及到材料、機械、電子電工、電氣、光學、聲學、化學、生物等眾多的學科、專業(yè)。

（3）維修器材信息按穩(wěn)定性有動態(tài)和靜態(tài)之分。維修器材全壽命過程從設計開始，中間經(jīng)歷生產(chǎn)、包裝、運輸、存儲、供應、使用一系列階段，直至報廢結束。在此過程中，維修器材的某些信息是會發(fā)生變化的，如數(shù)質(zhì)量狀況、價格、地點、所有權、負責人等；而有些信息卻是相對穩(wěn)定的，如名稱、原材料、重量、規(guī)格型號、外形尺寸、計量單位、單裝安裝數(shù)等。

（4）維修器材信息存在形式多樣。維修器材信息存在形式有文字、代碼、聲音、圖形、圖像等多種形式。

3.2當前維修器材信息存在的主要問題

信息分類編碼是信息組織中最為基礎的工作，是信息整序的核心內(nèi)容。近年來，各軍兵種和總部有關裝備業(yè)務部門出于業(yè)務管理工作的需要，對所管轄的維修器材進行了分類和編碼。但是由于我軍長期缺乏相對統(tǒng)一的維修器材信息標準，特別是缺乏跨軍兵種、跨業(yè)務部門的全軍統(tǒng)一的維修器材信息編碼體系結構和維修器材數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)，加上各軍兵種、各業(yè)務部門出于安全保密和局部利益的需要，條塊分割、自成體系，相互之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通，造成維修器材信息局部有序而整體無序的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在各軍兵種之間，甚至同一軍兵種的不同業(yè)務部門之間維修器材代碼的碼元、碼制、碼長、結構各異。維修器材分類編碼的現(xiàn)狀，從局部看可以滿足各軍兵種基層業(yè)務部門實施維修器材管理和保障的需求；然而從整體來看，給全軍范圍內(nèi)維修器材信息的匯總、統(tǒng)計、分析，給跨軍兵種、跨業(yè)務部門的維修器材信息交換造成了極大的障礙，不能及時、有效地支持高層決策和指揮。

一體化聯(lián)合作戰(zhàn)要求裝備保障系統(tǒng)具備綜合、靈活、精確的保障能力[4]。信息流引導和控制著物資流，信息保障需要打破條塊分割、相互封閉的現(xiàn)狀，使信息資源共建共享、互聯(lián)互通。維修器材信息的現(xiàn)狀顯然不能滿足未來一體化聯(lián)合作戰(zhàn)對裝備保障系統(tǒng)的要求。

4維修器材信息組織的目的和步驟

4.1維修器材信息組織的目的

適應未來一體化聯(lián)合作戰(zhàn)對裝備保障系統(tǒng)的需求，樹立維修器材信息資源共享的全局觀念和系統(tǒng)觀念，打破各軍兵種、各業(yè)務部門之間的界限，按照統(tǒng)一的標準規(guī)范，統(tǒng)一維修器材分類編碼、統(tǒng)一信息格式、統(tǒng)一信息表達、消除冗余信息，使維修器材信息不僅在局部是有序的，而且在整體上也是有序的，實現(xiàn)全軍維修器材信息資源的互聯(lián)互通，總部、各軍兵種、各業(yè)務部門可以按權限無障礙、無失真地利用和交換維修器材信息，及時有效地支持裝備保障決策指揮。

4.2維修器材信息組織的步驟

維修器材信息組織的步驟如圖1所示，可分為五個階段，即組建項目團隊、需求分析、信息采集、信息整序和存儲維護。

（1）組建項目團隊。組建項目團隊是進行維修器材信息組織的首要環(huán)節(jié)，項目團隊組建得是否成功直接決定著維修器材信息組織質(zhì)量的高低。結合維修器材信息特點，項目團隊的組建應注重把握以下幾個要點：一是要合成、梯次、精干、高效，維修器材信息十分復雜，涉及范圍極為廣泛，需要匯聚各個業(yè)務部門的優(yōu)秀人才組成一個有梯次的分工負責的團隊。二是要確保項目團隊具有一定的權威性，因為項目團隊需要與各軍兵種、各業(yè)務部門進行大量卓有成效的協(xié)調(diào)工作，達成共識、統(tǒng)一標準、聯(lián)合行動。三是項目團隊成員之間要保持良好的人際關系，互相尊重、互諒互讓、分工合作，發(fā)揮整體優(yōu)勢。

（2）需求分析。信息組織的最終目的就是保證用戶對信息的有效獲取和利用，信息需求是信息用戶最為本質(zhì)的特征，是信息組織的根本依據(jù)。選擇維修器材的哪些信息作為信息組織的對象并不取決于項目團隊的主觀意志，而是取決于用戶信息需求分析的結果和實際能夠提供哪些信息。進行需求分析實質(zhì)上體現(xiàn)了“做正確的事比正確地做事更為優(yōu)先”的思想。

（3）信息采集。巧婦難為無米之炊，如果沒有信息采集，則信息組織就成為無源之水、無本之木。信息采集是一項復雜嚴肅、技術性較強的工作，需要耗費大量的人力、物力、財力和時間，因此必須合理確定信息采集的原則、范圍和重點，信息采集的途徑、格式、時間節(jié)點限制。鑒于維修器材信息是一種重要的軍用信息，必須高度重視責任問題和安全保密問題。

（4）信息整序。信息整序是信息組織工作的核心內(nèi)容，有的學者甚至將信息整序等同于信息組織。信息整序是指為了控制信息的流速和流向、數(shù)量和質(zhì)量等，把傳遞中雜亂無序的信息整理為系統(tǒng)有序狀態(tài)的活動。整序的主要方法是分類，大量的信息不加以分類，將會雜亂無章，缺乏條理性、系統(tǒng)性和完整性。維修器材信息整序就是通過對全軍范圍內(nèi)的維修器材進行合理分類，建立相對穩(wěn)定的分類體系，在此基礎上給每種維修器材賦予一個唯一的代碼，作為和維修器材其余信息關聯(lián)的紐帶，使維修器材信息整體有序。

（5）存儲維護。信息的存儲維護是繼信息整序之后信息組織工作的又一重要組成部分。離開信息的存儲維護，則此前的信息組織工作就會白費、失去意義，此后信息的檢索、利用也就無從談起。信息存儲必須按用戶使用、檢索的要求進行，不僅強調(diào)存儲介質(zhì)，更強調(diào)存儲的思路。信息維護是為了保持信息的時效性，有些信息會隨著時間的流逝而逐漸老化、失去作用，必須不斷地對存儲的信息進行更新、修改、增刪及存儲的調(diào)整。維修器材信息的存儲維護同樣需要高度重視責任問題和安全保密問題。

5結束語

一體化聯(lián)合作戰(zhàn)對裝備保障系統(tǒng)提出了嶄新的要求，維修器材信息組織正是適應這一要求，樹立維修器材信息共享的全局觀念，以統(tǒng)一的標準格式開發(fā)信息，打破維修器材信息在各軍兵種、各業(yè)務部門分散、封閉和壟斷的狀況，實現(xiàn)維修器材信息整體有序，充分發(fā)揮整體信息優(yōu)勢。

參考文獻：

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