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管理常識

2008-01-01 00:00:00
商界 2008年4期

墨菲定律:如果有兩種選擇,其中一種將導致災難,則必定有人會做出這種選擇。

“墨菲定律”源自于一位名叫墨菲的美國上尉。因為他認為某位同事是個倒霉蛋,便不經意地說了句笑話:“如果一件事情有可能被弄糟,讓他去做就一定會弄糟。”后來這句話也就被延伸拓展,出現了一些其他的表達形式,比方說“如果壞事有可能發生,不管這種可能性多么小,它總會發生,并引起最大可能的損失”,“會出錯的,終將會出錯”等等。

基本上,根據“墨菲定律”可以推出四條理論:

1.任何事都沒有表面看起來那么簡單;

2.所有的事都會比你預計的時間長;

3.會出錯的事總會出錯;

4.如果你擔心某種情況發生,那么它就更有可能發生。

我們總是說“常在河邊走,哪有不濕腳”,“禍不單行”,其實“墨菲定律”便是講的這么一個道理。趕著去參加重要會議時,卻發現出租車不是有客就是不搭理你。而平常不需要出租車時,大街上又到處都跑著空車。一個月前不小心打碎了浴室的鏡子,仔細:檢查和沖刷后也不敢光著腳走路。等過了一段時間確定沒有危險了,不幸的事還是照樣發生,你還是被:碎玻璃扎了腳。

“墨菲定律”告訴我們,容易犯錯誤是人類與生俱來的弱點。不論科技多發達,事故都會發生。而且我們解決問題的手段越高明,面,臨的麻煩就越嚴重。所以,我們在日常的管理中,事前應該是盡可能想得周到、全面一些。如果真的發生不幸或者損失,就笑著應對吧。關鍵在于總結所犯的錯誤,而不是企圖掩蓋它。

雷鮑夫法則:無論做管理還是銷售,要想融入別人的世界,請牢記我們語言中必不可少的八句話。

《圣經》舊約“創世紀”中記載著這樣一件事:諾亞領著他的后代乘著方舟來到一個地方。居住在這塊平原上,他的子孫打算造一座通天庭的通天塔以揚名顯威。上帝知道后深為不悅,他并非直接阻止他們造塔,而是攪亂他們的語言,使他們彼此語言不通。結果由于缺乏共同語言,無法協作配合,通天塔始終未能建成。這一故事充分道出了語言在人們交往中的重要功能。

職場中的人經常遇到兩類溝通:一是組織溝通,一是人際溝通。所謂組織溝通指企業按照組織程序進行的溝通。一個企業如果制度完善,有健康的企業文化,它的組織溝通就會運行順暢。人際溝通概念比組織溝通更為寬泛,人際溝通既發生在組織內部,也發生在組織外部。與上司、同事、下屬、供應商、經銷商、家人、朋友等的溝通,都是人際溝通。

“雷鮑夫法則”多年來被推崇為管理、銷售人員的箴言,以下八條中,有六條是由美國管理學家雷鮑夫總結提煉的,只有第一條和第四條是別人補充的。管理界將這語言交往中應注意的八條,統稱為“雷鮑夫法則”。也有人將“雷鮑夫法則”稱為“建立合作與信任的法則”,“交流溝通的法則”。

在你著手建立合作和信任時要牢記我們語言中:

1、最重要的八個字是:我承認我犯過錯誤

2、最重要的七個字是:你干了一件好事

3、最重要的六個字是:你的看法如何

4、最重要的五個字是:咱們一起干

5、最重要的四個字是:不妨試試

6、最重要的三個字是:謝謝您

7、最重要的兩個字是:咱們

8、最重要的一個字是:您

“雷鮑夫法則”從語言交往的角度,言簡意賅地揭示了建立合作與信任的規律。在我們著手建立合作與信任的時候,將雷鮑夫法則自覺而靈活地運用到我們的交流與溝通之中,自然會產生事半功倍的效果。

編輯 陳 瑋

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