重視數據存儲問題

不僅要考慮存儲何種數據，也要考慮如何存儲。

對成長中的公司來說，存儲數據或許并未引起足夠重視。不管是員工信息、客戶支付號碼、公司內部文件或者大量電子郵件，這些數據都是公司的生命線。而在銷毀數據方面，并沒有多少硬性原則可供參考，只要保證確實徹底刪除就可以了。

每個公司都需要制定數據存儲政策，這對自身和行業都有好處。如果你銷售的產品附帶終身保修服務，你可能需要保存客戶記錄。美國法律還要求公司至少保留三年工資記錄。財務記錄在通過所有的審計之后應被保存，至少需要留存10年。

布萊思·戴克斯特拉(BrianDykstra)和基思·瓊斯(Keith Jones)對數據存儲有很多看法。他們創建的JDA公司提供電腦診斷、數據恢復、訴訟支持和電腦安全培訓服務。戴克斯特拉說：“我們每天都要處理大量的敏感數據。”他們公司按季度對現有數據進行清查，并且每年和客戶確認數據是否需要返回、繼續保存還是銷毀。憑借兩人的數據處理才能，該公司2007年的銷售額達到了200萬美元。

不僅要考慮存儲什么類型的數據，還要考慮如何存儲。戴克斯特拉說，“硬盤靠不住。如果數據需要存儲六個月以上，我們就把數據轉移到磁帶上。”然后把磁帶鎖在防火存儲區。他看中的是磁帶的長期儲存能力，另外從磁帶上銷毀數據也很方便，從硬盤上銷毀數據就困難得多，簡單的刪除并不能徹底銷毀。敏感的紙面數據要鎖起來，閑人免進。高質量的碎紙機可以完成文件銷毀。

外包同樣是強大的安全工具，因為它可以免去很多安全方面的爭吵，并且你也不必親自動手。JDA公司的會計處理、電子郵件和工資都是外包出去的，這些服務商也擁有自己的安全系統。JDA公司還額外付費給電子郵件服務提供商進行郵件存檔。