ＯＦＦＩＣＥ一鍋煮等

快捷鍵，無需死記硬背

在日常工作中，很多人都喜歡使用快捷鍵來加快工作速度。可是要記住那么多快捷鍵還真不是件容易事。貼心的Office 2007就替我們解決了這個問題。

以Word 2007為例，在編輯狀態下按一下Alt鍵，各選項卡對應的快捷鍵都會顯示出來（如圖）。我們只管按照提示一路按下去就可以了。

比如，要插入圖片，按一下“插入”選項對應的N鍵，將會顯示下一級快捷鍵，再按一下“圖片”按鈕對應的快捷鍵P，將會打開“插入圖片”對話框，就可以插入圖片了。這種直觀的快捷鍵顯示，不僅方便，還能免去我們死記硬背的負擔。

表格也耍小聰明

當你需要在Word 2007的表格中按順序輸入一些特定的數字或文字，比如第一天、第二天、第三天……時，你還是挨個單元格手工輸入？噢！NO！我們完全可以讓Word耍耍小聰明，學Excel那樣玩玩自動填充。

首先，選中要填充的行或列，然后在菜單欄中的“開始”標簽下，點擊“段落”欄中“多級列表”按鈕右側的下拉三角，并在展開的窗口中選擇“定義多級列表”。

接下來，在“定義多級列表”窗口中點擊“此級別的編號樣式”框右側的下拉三角，選擇好編號樣式，并在“位置”下選擇對齊方式及文本縮進位置。最后將光標定位到“輸入編號的格式”框中，在默認的編號前和后輸入我們自己想要的文字內容（如圖），點擊“確定”，即可在選中表格行或列中，自動按順序輸入相應的內容了。

誰是納稅戶，點點就知道

小李是財務處剛來的新人，剛一報到，主任便交給她一項任務：從工資表中找出哪些人需要繳納個人所得稅。看著工資表上密密麻麻的人名，小李不禁一陣頭疼。其實利用Excel2003的自動篩選功能，不管工資表里有多少人，它都能既快又準地鎖定目標。

打開工資表，選中“實發工資”列。接著在菜單欄依次單擊“ 數據”→“ 篩選”→“自動篩選”，此時，“實發工資”單元格右下角可看到一個下拉箭頭，表示“實發工資”列已進入篩選狀態。然后，單擊該下拉箭頭打開列表，并單擊列表中的“自定義”命令。在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中將“實發工資”下的列表框設置為“大于或等于”項，再將后面的數值設置為個稅起征數“2000”（如圖）。

單擊“確定”按鈕，Excel就會自動將“實發工資”列里所有小于2000的數據所在的行隱藏，顯示出來的全都是需要繳納個稅的員工，一個也跑不掉！。