應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)改善財(cái)務(wù)管理

摘 要：針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理和監(jiān)督控制中的存在的主要問(wèn)題，綜合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)越性，提出把加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理、大力推廣運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件作為現(xiàn)階段改善財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的突破口。

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關(guān)鍵詞：企業(yè)監(jiān)管;信息技術(shù);信息管理系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1004-373X(2008)11-138-02

Applying Computer Informational Techniques to Improve the Financial Management

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LI Shouwu1，2

(1.PCOC，Xi′an，710016，China;2.China University of Geosciences，Wuhan，430074，China)

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Abstract：According to the main problem in the financial management and monitor，in addition to the advantages of computer informational techniques，the innovative outlet of improvement on the financial management is to enhance the informational management of enterprise financial，affairs and uses vigorously the computer network and uniform financial management software.

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Keywords：Enterprise monitoring and management;informational techniques;informational management system;financial management

1 引 言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的發(fā)展，在新的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力很大程度體現(xiàn)在資金運(yùn)作機(jī)制和現(xiàn)代化手段的運(yùn)用上。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化就是推進(jìn)企業(yè)管理的信息化，企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，才能具備高效的資金運(yùn)作機(jī)制和先進(jìn)技術(shù)手段，從而不斷提高管理水平，加快發(fā)展步伐，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

國(guó)有企業(yè)三年改革脫困的兩大工作目標(biāo)基本完成后，如何進(jìn)一步加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度的步伐，推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新，應(yīng)對(duì)加入WTO面臨的挑戰(zhàn)，這是一個(gè)帶有戰(zhàn)略性、全局性的重大課題。作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)資金管理，已成為當(dāng)前企業(yè)管理工作中最薄弱的環(huán)節(jié)之一。那么，現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中的突出問(wèn)題是什么?抓管理到底應(yīng)該從哪里入手?

2 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的突出問(wèn)題

近年來(lái)，隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和母子公司體制的建立，財(cái)務(wù)資金管理中的問(wèn)題愈加突出，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益顯露，其表現(xiàn)主要有以下三個(gè)方面：

信息失真，難以為科學(xué)決策提供依據(jù) 現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理，企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。然而，目前我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱(chēng)和不集成。出于各自的利益，企業(yè)管理部門(mén)間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來(lái)的信息普遍失真，會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量抽查證實(shí)，全國(guó)80％以上的企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在不同程度的失真。信息的不真實(shí)，不但直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策，也影響了政府宏觀管理和社會(huì)監(jiān)督的效果。

監(jiān)控不力，缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督 目前國(guó)有企業(yè)中，所有者對(duì)企業(yè)、母公司對(duì)子公司、公司管理層對(duì)各資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象，擅自挪用轉(zhuǎn)移資金甚至侵吞國(guó)有資產(chǎn)等問(wèn)題突出。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能，也制定了多種監(jiān)督制度，但因監(jiān)督者沒(méi)有掌握企業(yè)財(cái)務(wù)資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。相當(dāng)多的企業(yè)在重大投資等問(wèn)題上還沒(méi)有形成有效的決策約束機(jī)制，個(gè)人說(shuō)了算，資金的流向與控制脫節(jié)。不少母公司難以及時(shí)掌握子公司的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，企業(yè)資金入不敷出，依賴(lài)借新還舊來(lái)維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。由于監(jiān)督工作不是即時(shí)的而是滯后的，不出問(wèn)題則已，一出問(wèn)題則觸目驚心。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身家底財(cái)務(wù)狀況不清，財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況又不甚了解，且處于從屬地位，常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù)，造成“財(cái)務(wù)管理跟著會(huì)計(jì)核算走，會(huì)計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”，使財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。

資金散亂，使用效率低下 資金的節(jié)約是最大的節(jié)約，資金的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi)。在以貨幣為媒介的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)營(yíng)運(yùn)必須牢固樹(shù)立以資金為核心的觀念，最大限度地追求資金的使用效率。目前，企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問(wèn)題。一是子公司多頭開(kāi)戶(hù)的現(xiàn)象比較普遍，一些集團(tuán)旗下各子公司設(shè)立的賬戶(hù)少則數(shù)百，多則逾千，資金管理嚴(yán)重失控。二是投資決策隨意性大，有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo)，盲目投資，熱衷于鋪新攤子，投資失誤多，損失嚴(yán)重，使本來(lái)就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金沉淀嚴(yán)重，占用不盡合理，貨款拖欠居高不下，

生產(chǎn)成品資金有增無(wú)減，周轉(zhuǎn)緩慢，企業(yè)信用和盈利能力下降。

3 應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)管理

加強(qiáng)和改善企業(yè)管理要有新思路、新方法，要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制中的主要問(wèn)題，從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化入手，把大力推廣運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，作為現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。

(1) 要以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是各類(lèi)信息的交匯點(diǎn)，也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)，企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心的理念，已成為目前企業(yè)界的共識(shí)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體，也是實(shí)施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用，不單純是推廣軟件本身，更重要的是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。

要借鑒國(guó)內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)。要按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，依次開(kāi)發(fā)運(yùn)用財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，做到開(kāi)發(fā)一塊，運(yùn)用一塊，見(jiàn)效一塊，逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。

(2) 要從薄弱環(huán)節(jié)入手，首先建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)、庫(kù)存、分銷(xiāo)、成本核算等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息時(shí)效性差，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特別是信息的真實(shí)性方面問(wèn)題突出。通過(guò)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，可以將過(guò)去繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、分析及人工無(wú)法做到的基礎(chǔ)性管理工作和“人盯人”的監(jiān)控方

式借助計(jì)算機(jī)管理軟件應(yīng)用予以取代，使管理工作的“手”伸長(zhǎng)，“眼”變亮，透明度增加，特別是規(guī)章制度可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序固化，減少人為因素，變成硬約束，從技術(shù)上解決信息不及時(shí)、不對(duì)稱(chēng)和監(jiān)督乏力、滯后問(wèn)題。中國(guó)石油天然氣股份有限公司建立了覆蓋整個(gè)股份公司1 800多個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體、112個(gè)業(yè)務(wù)單元、4個(gè)專(zhuān)業(yè)公司和總部的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺(tái)，統(tǒng)一規(guī)章制度，統(tǒng)一監(jiān)管”，并可隨時(shí)準(zhǔn)確出具滿足國(guó)內(nèi)外投資者和管理者要求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，集團(tuán)公司對(duì)下屬分公司、子公司乃至各采油廠都可實(shí)施穿透查詢(xún)，減少了管理層次，加大了管理幅度，加強(qiáng)了事中控制和監(jiān)督。圖1為中國(guó)石油的財(cái)務(wù)報(bào)告流程。

(3) 要積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此，應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，進(jìn)而逐步引進(jìn)、消化、開(kāi)發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。ERP系統(tǒng)的基本功能見(jiàn)圖2。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，積極引進(jìn)開(kāi)發(fā)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。煙臺(tái)汽車(chē)制造廠以財(cái)務(wù)管理為中心，以成本控制為重點(diǎn)，初步建立起了產(chǎn)、購(gòu)、銷(xiāo)、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了“所有原始憑證一次錄入，所有的業(yè)務(wù)核算及登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成”，將車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)各系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一。

4 結(jié) 語(yǔ)

總之，加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，推

[CM(21*2]動(dòng)企業(yè)管理工作上水平、上臺(tái)階的重要環(huán)節(jié)，也是落實(shí)現(xiàn)[CM)]

代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要，抓好這項(xiàng)工作，就抓住了現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的牛鼻子。因此，當(dāng)前選擇一批重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)強(qiáng)行推行計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，并積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加快推廣，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參 考 文 獻(xiàn)

［1］陶英倩.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化初探［J］.機(jī)電產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新，2005，18(2):74.

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［2］楊志軍，孫彥永.財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)途徑及企業(yè)集團(tuán)實(shí)踐初探［J］.中國(guó)管理信息化:會(huì)計(jì)版，2006(9):27-29.

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［3］張春玉.試論如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理［J］.四川有色金屬，2005(4):43-45.

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［4］杜利文.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理初探［J］.寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2003，3(4):16-18.

作者簡(jiǎn)介 李壽武 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)工業(yè)工程專(zhuān)業(yè)在職碩士研究生，現(xiàn)就職于長(zhǎng)慶油田第五采油廠。