暗器一:剪刀手
功用:這件暗器用于應付主任對表格內文字的頭尾必須精準對齊的BT要求。無論各個單元格的文字數相差多少,它都可以讓它們頭尾對齊得像用剪刀修理過一樣。
使用方法:把光標移到表格上,右擊表格左上角出現的十字箭頭。在出現的下拉菜單中選擇“表格屬性”,并在對話框中選擇“單元格”選項卡。然后單擊“選項”按鈕,在“單元格選項”對話框中“選項”欄下勾選“適應文字”標簽后,“確定”即可。
暗器二:對齊尺
功用:這件暗器用于應付主任對表格外的文字段落與表格頭尾必須對齊的超BT要求。
使用方法:鼠標右鍵單擊表格左上角的十字箭頭后,點擊“表格屬性”,在彈出的對話框中點擊“邊框與底紋’按鈕,然后選擇“頁面邊框”選項卡。接下來,左鍵單擊右下角的“選項”按鈕,在彈出的“邊框和底紋選項”對話框內的“測量基準”下拉菜單里選擇“文字”,再在“選項”提示欄下勾選“段落邊框和表格邊界與頁面邊框對齊”,最后單擊“確定”即可。
如果表格與文字相差過大或過小,不能實現一次性對齊,那么,就將光標定位在表格邊界處,當其成為雙豎線向兩側分開的箭頭時,便可向里或向外做一下微調。這時頁面邊框就像一個“磁石”,只要在“磁力”范圍內,就可以“吸引”住表格,從而實現快速對齊。
暗器三:定位針
功用:主任還要求兩頁紙上出現的表格要在紙張的同一位置,就好像用一根針穿透兩頁紙,將兩頁紙中的表格左上角都固定于針上。對待這種BT到極致的要求,我只好使出殺手锏:定位針。
使用方法:和之前一樣,鼠標右鍵單擊表格左上角的十字箭頭后,點擊“表格屬性”,在彈出的對話框中選擇“表格”選項卡,然后,選中“文字環繞”欄下的“環繞”,繼續左鍵單擊“定位”按鈕,在出現的“表格定位”對話框中的“水平”欄的“相對于”下拉菜單里選擇“頁面”,在“位置”下拉框里輸入任意數字。“垂直”欄內的設置方法與“水平”欄相同。同時,取消“選項”欄下“隨文字移動”和“允許重疊”前的對鉤。
對兩個表格進行同樣的設置后,就可以實現任意位置的精確定位了。如果發現打印出的表格與預想的設置有偏差,可能是由于表格屬性的設置有問題。解決方法是,依次點擊“表格屬性”→“表格”選項卡→“選項”按鈕,在“表格選項”對話框的“默認單元格邊距”提示欄內,將上、下、左、右的數值均設為O,就可以實現誤差校正。用尺子量一量,是不是與設置分毫不差了?嘿嘿,我看主任這下還有什么話好說!