職場新人的辛酸故事，會議上的脫口秀

我這只被趕上架的鴨子，經(jīng)過一番艱苦摸索，終于找到了PowerPoint 2003的備注功能，難題迎刃而解。

PowerPoint 2003具有“演講者備注”功能，方便演講者添加備注信息。但是在這里添加的備注信息也會同步顯示給其他觀眾。那么，可以再利用“演示者顯示”功能將演示者的屏幕內(nèi)容和投影儀的屏幕內(nèi)容分割開來，投影儀上顯示的是普通的放映效果，而我使用的演示機器的屏幕上顯示的是帶有備注信息的放映效果。我只需照本宣科，就不用擔(dān)心錯、忘、漏問題的發(fā)生了。

step 1 添加幻燈片備注文本

要想偷偷地照本宣科，自然需要先將備注文本全部添加到幻燈片中。大量的文字都需要我自己手動錄入，工作量還是相當(dāng)大的!不過這一步驟的操作很簡單，我打開工作計劃的演示文檔，點擊選定需要添加備注信息的幻燈片，在下方的“備注”框中輸入相應(yīng)的備注文本即可。

step 2 設(shè)置顯示器屬性

接下來要做的當(dāng)然是正確連接各種設(shè)備。將我演示所川的本本與投影儀等設(shè)備連接起來，這對我來說是輕生熟路，三下五除二就搞定了。

然后開機，進(jìn)入到演示機桌面，在桌面上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中的“屬性”。在彈出的屬性窗口中，切換到“設(shè)置”選項卡。在這里我們可以看到有“1”和“2”兩個顯示器圖標(biāo)，其中“1”代表演示機顯示器，“2”代表外接顯示器。1號顯示器的各種顯示參數(shù)可以根據(jù)演示者本人的需要，按通常方法進(jìn)行調(diào)整。而“2”號顯示器的設(shè)置就要麻煩一些。點擊“2”號顯示器圖標(biāo)，我按自己的習(xí)慣將屏幕分辨率設(shè)置為“800×600”， “顏色質(zhì)量”設(shè)置為“最高(32位)”，同時勾選“將Windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”，點“確定”按鈕。現(xiàn)在我們可以看到演示機的桌面內(nèi)容已經(jīng)在投影儀上顯示出來了。

step 3 開啟演示者顯示功能

最后就可以開啟“演示者顯示”功能了。我打開需要放映的幻燈片，點擊菜單欄中的“幻燈片放映”－“設(shè)置放映方式”，這時會彈出“沒置放映方式”對話框。在“多監(jiān)視器”欄的“幻燈片放映顯示于”下拉列表中選擇“監(jiān)視器2默認(rèn)監(jiān)視器”，同時勾選下面的“顯示演示著視圖”復(fù)選框，點擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

Step 4 看我“脫口秀”

終于到了開會的那天，臺下人頭攢動，我很快穩(wěn)定住自己的情緒，快步走上演示臺，開啟PPT文檔，按下“F5”鍵(放映鍵)，此時投影儀上顯示的只是PPT文檔的演示內(nèi)容，而備注信息只有我從演示機上才能看到。我那滔滔不絕的“脫口秀”得到了同事們和領(lǐng)導(dǎo)的一致贊許。

最后，再告訴大家一個秘密，這次會議之后，主任已經(jīng)決定提高我本月的獎金，哦耶!