設置默認字體
Word默認的宋體五號字看上去密密匝匝的,很不清爽,還是改成楷體和小四號比較符合我的視覺習慣。操作井不復雜,打開Word 2003,在菜單欄點擊“格式”-“字體”就可打開“字體”對話框。在“字體”選項卡中將字體設置為“楷體”,將字號設置為“小四”。另外,選項卡內的字符間距、文字效果以及字體顏色等選項都可以根據自己的喜好進行設置。完成后,點擊對話框左下角的“默認”按鈕,在彈出的提示框中點擊“是”即可。重新啟動Word2003,軟件默認字體就是我設定的那樣了。再也不用費神費力地改來改去。
設置默認頁邊距
Word的默認參數里還有一個讓我很不習慣的設置,那就是頁邊距。軟件默認的頁邊距在我看來實在是太大了,真有點浪費版面,我決定把它們統統改成1厘米。方法和修改字體的方法差不多。在菜單欄點擊“文件”-“頁面設置”,在“頁邊距”選項卡中將各種參數都按我的需要進行設置,最后依舊點擊左下角的“默認”按鈕即可。這樣一來,以前占用一頁半紙張的內容在一頁之內就能裝下了,打印的時候可以節約一張紙呢!
設置保存位置
在Word的各種默認參數設置里,最讓我不滿的就是“保存位置”的設置。軟件默認的保存位置是“我的文檔”??墒?,辦公族都知道,誰會把文件放在位于c盤的“我的文檔”中呢?一旦重做系統,文件們就會全部消失,所以,還是放在其他分區里比較安全。可是每次保存文件時都要對保存位置進行修改,也是件麻煩事呢。還是找個一勞永逸的辦法比較好。
點擊菜單欄的“工具”-“選項”,在“選項”對話框中點擊“文件位置”選項卡,然后在列表中選中“文檔”,并點擊下方的“修改”按鈕。這時,會彈出一個“修改位置”對話框,在這個對話框中選擇“D\工作”目錄,接著點擊“確定”按鈕就可以了。重新啟動Word 2003,當我再點擊“保存”按鈕時,保存位置就會自動定位到“工作”文件夾了很方便呢!