Ｏｆｆｉｃｅ一鍋煮

你真的會打印嗎? 郭喜如

說到文檔的打印，每個人都覺得很簡單，只要在“文件”菜單中選擇“打印”命令就可以。可是，這種方法只能實現全文打印，如果你只需要打印文檔的某一部分，怎么辦呢?

打印任意頁碼

1、若需打印文檔的2～5頁，在“頁碼范圍”里直接輸入“2-5”即可；

2、若需打印2、3、4、7、11、13、14、15頁，則應在“頁碼范圍”里輸入“2-4，7，11，13-15”。

打印任意選黑內容

若需打印的內容只是文檔中的某一部分(非整頁)，可在文檔里選黑需要打印的這一部分或多處內容，然后在打印對話框里單擊“所選內容”就會只打印被選中的這部分內容。

打印分節文檔任意頁

很多長文檔會按需要將文檔分成多個獨立的節，當需要打印此類文檔時，可在“打印”對話框的“頁碼范圍”按以下例子進行設置。

1、若需打印第2節第3頁，頁碼范圍：p3s2。

2、若需打印第2節和第3節全部內容，頁碼范圍：s2-s3或s2，s3。

3、若需打印第2節第1頁到第4節第3頁，頁碼范圍：p1s2-p3s4

4、若需打印第1節第5頁、第2節第3頁及第4節第2E頁碼范圍：p5sl，p3s2，p2s4

巧設底紋，閱讀更方便 吳榮忠

當我們在瀏覽一張Excel表格時，若行、列數較多，非常容易發生錯行或錯列的現象。如果能將相鄰行或列設置為不同的底紋，閱讀起來一定更方便。 混合使用mod函數、row函數、column函數可以批量設置特定行或列的底紋。

首先選擇相關區域，然后依次單擊菜單欄上“格式”→“條件格式”，在下拉框中選擇“公式”，在編輯欄中輸入“=MOD(ROW()，2)=0”，并單擊“格式”按鈕設置底紋顏色(如圖)。如果要對列設置底紋，則在編輯欄中輸入“=MOD(COLUMN()，2)=0”。

精美信封，信手拈來 他山之石

一份文檔完成后，做封面總是一件很痛苦的事。大費周章地設計、繪制圖案、加入圖片等，真的好麻煩!Word 2007把這個困難的工作變得非常輕松。我們只要選取模板，就有很多精美的封面等著我們。

Step1 打開文檔后，將功能區切換至“插入”選項卡，在“頁”工具欄中點擊“封面”可預覽所有模板，點選自己喜歡的模板。

Step2 選擇好模板后，Word 2007會在文檔的最前面插入一頁封面頁，并加入默認的文件信息。

Step3 如果對于默認的信息不滿意，可以手動修改文字內容，也可以更換圖片。

當你不需要封面頁時，只需要在模板列表下方選擇“刪除當前封面”，即可將封面刪除。