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時間的圈套等2則

2008-04-29 00:00:00
打工文摘 2008年6期

時間的圈套 駱非翔

有一年,一群應聘者去福特公司應聘,他們是經過嚴格的初選后,才得到了這次寶貴的筆試機會。他們一個個都做了最充分的準備,結果令他們意外的是,這次筆試只有一道題:

你在福特公司的業務繁忙,時間像金子一般的寶貴,你面對的事情分別是:緊急且重要的事情、緊急卻不重要的事情、不緊急卻重要的事,以及不重要且不緊急的事情。你會用什么順序完成這些事情?

這道題令所有的人都松了一口氣,甚至有的人猜測公司是在跟大家開玩笑,甚至是走過場。不國,他們依然很認真地完成這道題。

幾乎所有的人都選擇了這樣的做事順序:先做“緊急且重要的事情”,接著“做緊急卻不重要的事情”,再做“不緊急卻重要的事”,最后是“不重要且不緊急的事情”。只有一個叫艾倫的應聘者的答案與眾不同;先做“緊急且重要的事情”,接著做“不緊急卻重要的事”,再做“緊急卻不重要的事情”,最后才做“不重要且不緊急的事情”。

人事經理閱完試卷后,向大家宣布說:“這次筆試只有艾倫先生一個人通過,其他的朋友們,我要非常抱歉地告訴你們:你們都沒有通過。原因是你們的答案所反映出來的工作思路和作風,不是我們所需要的。”

大家都對此備感疑惑,不知道自己的答案失誤在哪里。應聘室里頓時一片嘈雜,人們都希望經理能夠給自己一個解釋。

人事經理笑了笑說:“其實,他的答案和你們只有一點點差別而已,他只是選擇先做‘不緊急卻重要的事情’,后做‘緊急卻不重要的事情’而已。至于他為什么這樣選擇,我覺得還是由他本人來解釋一下吧。”

這時,艾倫面帶羞澀地站起來說:“我之所以選擇這樣的順序,是因為我認為重要的事情永遠都是應該優先關注和完成的。首先,我和大家一樣都認為‘緊急而重要的事情’是必須最先完成的。接著,我認為先完成的應該是‘不緊急卻重要的事’。大家不妨試想一下,如果你在繁忙的工作中,先選擇去做那件‘緊急卻不重要的事情’,等你做完‘緊急卻不重要的事情’之后,那‘不緊急卻重要的事情’就可能已經變成了‘緊急卻重要的事情了’。這樣一來,你又將如臨大敵,可能又要反復陷入被動的狀態之中,永遠不能真正地理順工作,永遠不能真正地輕松下來。這便是我做出上述選擇的理由。”

艾倫的話一說完,大家都恍然大悟。原來大家一直在時間的急迫感中失去了掂量輕重的理智,而唯獨艾倫沒有陷入時間的圈套里。大家沉默了好久,終于給艾倫鼓起掌來。最后,艾倫順利成為了福特的一員,他后來成為了一名很出色的經理。

艾倫的選擇,同時也可以說就是福特公司的選擇,告訴我們一個道理:在生活中,我們時常被時間的緊迫感所迷惑,而忘記什么才是最重要的。我們通常為一些根本不重要的瑣事所糾纏,浪費了處理重要事情的最好時機,使得自己陷入巨大的被動當中,難于解脫。

再或者,我們可以試著想得更深遠一點:我們中的大多數人,每天忙碌于緊迫工作之中,在這種強大的慣性忙碌之中。我們一味地為工作瑣事所糾纏,而常常忘記什么才是人生中最重要的。比如關心自己的身體、家庭和感情,當這些原本看似“不緊急卻重要的事”演變成為一件“緊急且重要的事情”,或許已經為時過晚,讓你后悔莫及了。

所以,讓我們去學學艾倫、學學福特公司的選擇。像他們一樣去安排工作以及我們的生活,乃至整個人生,這樣我們才可能真正地駕馭生活,并給自己交上一份最滿意的人生答卷。

用好人生的減法

40歲的吉姆·特納繼承了擁有30多億美元資產的萊斯勒石油公司,人們都以為新上任的總裁會大干一番,他卻組建起一個評估團,對公司資產做了全面盤點,然后以50年作基數,在資財總和中先減去自己和全家所需、社會應酬的費用,再減去應付的銀行利息、公司硬性支出、生產投資等等,最終發現還剩8千萬美元。

他從這筆錢中拿出3千萬,為家鄉建起一所大學,余下的全部捐給了美國社會福利基金會。人們對他的舉動大惑不解,他說:“這筆錢對我已沒有實質意義,減去它就是減去了我生命中的負擔。”

在員工的印象中,永遠看不到吉姆·特納愁眉苦臉。加勒比海海嘯,給公司的油井造成1億多美元損失,吉姆·特納在董事會上依然談笑風生,說:“縱然減去1億美元,我還是比你們富有10倍,我就有多于你們10倍的快樂。”

他的孩子在一次車禍中不幸身亡,他說:“我有5個孩子,減去一個痛苦,還有4個幸福。”

吉姆·特納活到85歲悄然謝世,他在自己的基碑上留下這樣一行字:“我最欣慰的是用好了人生的減法!”

不論對物質還是精神,我們歷來提倡不懈地追求、得到、積累,只有用加法積累起的人生才會富有,但失去實質應用意義的富有卻會變成擁塞和負擔,如此說來不妨學學吉姆·特納的生存法則:用好人生的減法!

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