我們與成功的距離長短,其實在起床的那一秒就已經決定。成功者使用時間,懂得運用法則,累積能量,讓零散的銅板,發揮黃金價值。
黃金法則一:早起,讓你少工作10半
越是一流的工作者,越比任何人都早到公司。這些贏家對待時間的正確態度,正是從早起的那一秒開始的。
東西方兩大經營之神——從米店小老板打拼成塑膠大王的臺灣臺塑集團董事長王永慶,與美國通用電氣前CEO杰克·韋爾奇,都是每天晚上9點睡覺,凌晨2點起床,接著運動、讀書、看報、思考,動輒數十億的生意與企業布局,往往在頭腦最清醒的時刻拍板定案。
旅美刑事鑒定專家李昌鈺博士曾表示,根據調查,普通美國人一天睡覺用去9小時,吃喝3小時,工作及家庭瑣事之外的其他活動5.5小時,如果他們每天少睡兩個小時,吃喝少用一個半小時,不浪費其他無謂活動5.5小時,一年就可以比一般人省下3285小時,這就是他經常提出的“時間3285理論”。
1年多出3000多個小時,如果把這些時間用在工作上,一般人工作20年才能達到的成就,則不到10年就能達成。
黃金法則二:偷閑,讓時間1+1>2
對工作者而言,更重要的訣竅在于聰明“偷閑”,也就是如何加強“瑣碎時間”的運用。
日本時間管理大師高井伸夫表示,善用瑣碎時間的第一個訣竅,就是加強溝通技巧。他認為,現代工作者常常花很多的時間在描述事情上,即使再困難、再復雜的事,最好也濃縮為3~5分鐘說完的內容。
高井伸夫另外點出現代上班族最容易浪費用餐時間。上班族與其只是為填飽肚子,不如拉個同事順便討論事情,一來一往,等于幾個人同時省下開會時用于溝通細節的時間。此外,上班族們也可考慮把下班后的聚會邀請盡量改成中午或下午時段,因為上班有時間限制,自然能控制聚會時間。
黃金法則三:排序,最重要的事最優蕪
管理學界通常以事情的“緊急性”與“重要性”作為時間羅盤上的橫軸、縱軸指標。出人意料的是,在時間羅盤當中,工作者常誤以為應該特別關注第一象限“緊急且重要”與第三象限“緊急但不重要”的事務,卻往往忽略第二象限(例如人際關系、長期規劃)的重要性。
《與時間有約》一書的作者美國人斯蒂芬·科維就特別提到,每個人應更加重視“重要但不緊急”事務的管理。因為對整個人生而言,第二象限所對應的,往往是需長期維護,具有根本價值與能力建設的事(例如健康問題)。畢竟,人生的賽局不止在職場上,在整個跑道上能夠跑到終點的,才是最后的贏家。